Los 5 secretos mejor guardados de las personas productivas
Por Julio Cueto
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¿Quisieras ser más productivo? ¿Sientes que te falta el tiempo? ¿Quieres tener mejor gestión de tu tiempo? Si es así, te invito a que leas este libro.
Mi nombre es Julio Cueto y través de los años he recolectado información valiosa sobre la productividad de las personas más exitosas en el mundo. A continuación, te quiero presentar Los 5 secretos mejor guardados de las personas productivas, un libro que recopila estrategias de concentración, cómo gestionar tu tiempo adecuadamente y como alcanzar más en menos tiempo. Actualmente, las tareas y actividades propios del acelerado ritmo de la vida moderna, nos deja con la sensación de que no tenemos tiempo para absolutamente nada. Verás, al practicar ciertas estrategias, rutinas o rituales, varias personas, sobre todo las de éxito, han podido alcanzar mucho en muy poco tiempo. La gestión de tiempo enlazada a la productividad está compuesta de ciertas rutinas y actividades que deben ser dominadas para poder tener los mejores resultados. De esta forma, construyendo hábitos, rutinas y organizándonos podremos ser lo más productivos posible.
Si es que tu también quieres acceder a privilegiada información sobre la productividad y la gestión de tiempo para ser más productivo, te invito a que le des a "ordenar ahora".
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Los 5 secretos mejor guardados de las personas productivas - Julio Cueto
Julio Cueto
Índice
Índice
Prólogo
Capítulo I. Organiza tu día
- Establece tus horarios productivos
Sigue el ritmo natural
Crea un sistema
Lleva un diario
Aprovecha tus resultados
Trabaja en las horas adecuadas
Herramientas para aprender a planificarnos
- Prioriza tus tareas
- Fíjate metas
- Haz los cambios que necesites
Capítulo II. Cuida tu cuerpo
- Duerme las horas completas, descansa
- Come saludablemente
- Ejercítate
Capítulo III. Mejora tu concentración
- Evita distracciones
- Enfócate en tu objetivo
Capítulo IV. Cultiva tu mente
- Sigue preparándote
- Medita
- No todo es trabajo
- Cuida tus pensamientos
Capítulo V. Decide ser productivo
- Rodeáte de personas que te animen
––––––––
Prólogo
Todos anhelamos ser más productivos. Sin embargo, cometemos un gran error. Confundimos estar ocupados con ser productivos. Son dos términos totalmente distintos, y que cuando aprendas a diferenciar, tu vida cambiará radicalmente. Entonces, lo mejor que podemos hacer es definir y establecer diferencias entre ambos términos.
Una persona productiva es aquella que centra su esfuerzo no en el tiempo sino en los resultados. Para que me entiendas mejor te lo explicaré con un ejemplo, es sólo una suposición. Mi meta a corto plazo es poder ganar semanalmente 400$. Soy redactora y editora de textos. A veces puedo durar todo un día corrigiendo un libro y podría ganar 80$. Pero, es posible que en medio día redacte hasta 5 artículos y ganaría los mismos 80$. Ese es mi estándar, enfocándome para hacer un trabajo de calidad. Ahora bien, hay días en los que además de realizar los 5 artículos, pero realmente no termino bien ninguno de los dos trabajos. En términos de productividad, a pesar de que quizás estuve mucho más ocupada en el día, sin descansar, sin comer, pero igualmente no logré producir 80$, aun cuando se supone debería haber producido 160$.
En el ejemplo anterior, el factor determinante para que mi productividad disminuyera fue el tratar de hacer cosas más allá de mis capacidades, pero existen muchos factores que pueden hacer que mi productividad baje, y esos pueden ser las distracciones, levantarme tarde, alguna enfermedad, entre otros. Esos factores harán que en esos días difícilmente llegue a mi meta de ganar 80 $ diarios.
Pues bien, a continuación, te voy a presentar una serie de características que son propias de las personas productivas, léelas y medita en ellas, si cumples con 5 de las 10 características vas por buen camino. Si tienes menos de 5, es momento de que hagas un alto y pienses en hacer cambios.
- Las personas productivas priorizan sus tareas. Uno de los grandes problemas que tenemos es que nos llenamos de tareas, y queremos hacer todas al mismo tiempo. Te aseguro que en esos días lo único que conseguirás es cansancio. Te aseguro que muchas de las tareas quedarán incompletas, o mal hechas. Pero, si, por el contrario, eres una persona, realista que hace una lista de las cosas por hacer, y establece un orden de prioridades y realiza con calma cada tarea, te aseguro que los resultados serán mejores, probablemente ahorrarás tiempo y la calidad de lo que hiciste será mucho mayor.
- Las personas saben cuándo decir no. La realidad es que nuestra naturaleza como seres humanos, nos impide decir no
, lo tomamos cómo algo negativo y de mal gusto. Sin embargo, considero que decir un no a tiempo puede ahorrarte muchas malas experiencias. Por ejemplo, si un vecino te pide el favor de que te reúnas con él el jueves para arreglar una tubería, pero tú sabes que el jueves tendrás un día ocupado y que probablemente no puedas llegar, es preferible decirle de una vez que no puedes, en vez de decir sí
, no aparecer y quedar como una persona irresponsable.
No se trata de que andes por la vida diciendo no a todo, se trata de conocer tus capacidades, ser una persona organizada y tomar las decisiones en momentos correctos. Recuerda, es mejor pecar de sincero que de irresponsable.
- Las personas productivas se enfocan en la meta. Cuando te enfocas en una meta y trabajas organizada y conscientemente en ella, seguro la logras, siempre estableciendo tiempos y resultados reales. A veces, nos desesperamos por alcanzar resultados inmediatos, pero que no son realistas y es entonces cuando nos desanimamos. Creo que la mejor manera de ejemplificar esto, es cuando queremos bajar de peso. Si nos enfocamos en nuestra meta, seremos personas organizadas y disciplinadas que nos esforzaremos para conseguirlo, sin importar el tiempo. Sin embargo, si nos enfocamos en el tiempo para querer lograrlo y pretendo bajar 10 kg en un mes, está claro que no es algo realista y que lo más probable es que nos desanimemos en el camino.
Por eso enfócate en la meta y no en el tiempo que tardas en llegar, si te organizas, te aseguro que el tiempo invertido será el justo y necesario.
- Las personas productivas tienen tiempo para todo. La organización lo es todo. Si estableces prioridades y te organizas, sabrás cuáles son tus ratos libres y podrás disponer de ellos cuando quieras. Esto te permitirá establecer una rutina, ser más responsable con los trabajos o resultados que deseas obtener y fijar el tiempo disponible para cada tarea.
- Las personas productivas hacen una cosa a la vez. Un término multitasking se ha vuelto muy popular en estos días, y a veces la moda de ser multitasking
lejos de ayudarnos, nos perjudica. Hay un dicho que dice, el que asa muchos conejos a la vez, uno siempre se le quema
. No te afanes por hacer varias tareas mal y corras el riesgo de que alguna te salga mal, es mejor hacer una por una, así garantizas que todo tu esfuerzo y atención estarán enfocadas en una solo cosa, entonces será más probable que la hagas bien.
- Las personas productivas siempre están a la vanguardia. Si organizas bien tu tiempo, tendrás la oportunidad de mejorar tus habilidades. Esto aplica en todos los ámbitos, no sólo el laboral. Por ejemplo, si te organizas bien en casa con todas tus tareas, es probable que te quede chance de hacer el curso de cocina que tanto deseas hacer, aun cuando creas que por todas tus tareas es algo imposible. Todo está en tu determinación y organización.
- Las personas productivas planean y actúan. Esta habilidad habla de la capacidad de resolver problemas. Cuando tu mente está enfocada en los resultados, ningún obstáculo es un problema para que alcances el éxito y seguramente estarás en la capacidad de establecer un plan que te permita superar el inconveniente. Así que no te preocupes, más bien ocúpate.
- Las personas productivas no permanecen mucho tiempo estresadas. El estrés es un mal que está de moda. Ahora es normal escuchar a muchas personas explicar lo estresada que están y el motivo. Y, la mayoría de las veces, el motivo de estrés no es nada relevante. Eso es porque somos personas llenas de ocupaciones, pero que no sabemos utilizar nuestra capacidad para organizarnos y cumplir con nuestras metas.
Un factor importante para no estresarnos, es aprender a controlar nuestras emociones. No dejes que ellas te gobiernen, porque entonces seremos seres que se mueven por emociones y no por convicciones.
- Las personas productivas viven en el ahora. Nos encanta vivir recordando lo que pasó o concentrados en lo porvenir. Y eso puede llegar a descontrolarnos. Es mejor que nos enfoquemos en el hoy. Recuerdo que lo pasado ya pasó, no puedes hacer nada por cambiarlo, muchas cosas del futuro no están bajo tu control, y lo que sí puedes controlar es lo que decides hacer hoy. Disfruta cada etapa, recuerda que todo tiene su tiempo.
Entonces, si estás con tu familia disfruta el momento, no pienses en trabajo. Si, por el contrario, estas en el trabajo, no es bueno que empieces a planear dónde quieres pasar tus próximas vacaciones de verano. Sea lo que sea que hagas, enfócate 100% en eso.
- Las personas productivas están siempre preparadas. No te hablamos de que te conviertas en una gurú de las cosas. Sabemos que pueden ocurrir situaciones inesperadas, pero lo importante es que sepamos reaccionar ante ellas. Por eso es importante que sepas cómo manejarlas y que sea la razón a que tome el control de todo.
Pues bien, ya sabemos lo que es ser una persona productiva. Ahora, una persona ocupada, es aquella que vive estresada, que no tiene tiempo para nada, pero que a la vez no es capaz de alcanzar los objetivos planteados. Creo que, la mayoría de las personas que habitamos este planeta nos identificamos con este término. Pero todo puede cambiar.
Cómo podrás ver, ser productivos no es una tarea imposible, y muchas personas no lo logran gracias a que no cuentan con la información adecuada. Por eso, decidí compartir a través de ciertas investigaciones y de experiencias personales, la mejor manera de ser una persona productiva.
Personalmente, tendía a ser una persona que creía ser productiva. Si bien es cierto que muchas cosas me salían bien, la mayoría de las veces eso no era lo que pasaba. Pasé mucho tiempo así, sin ver el problema, hasta que un día lo vi.
Pasé un tiempo sin trabajo, durante ese tiempo, no me preocupé por establecer una rutina. Me acostaba muy tarde, haciendo cosas sin importancia cómo ver televisión, estar en la compu. A su vez, esto hacía que desde luego me levantara tarde. No me preocupaba por organizar o