El dueño y señor de tu tiempo - Como gestionar tu tiempo de manera efectiva para así aumentar tu productividad y controlar tu vida
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TE DIRE ALGO… ¡Y QUIERO QUE PRESTES MUCHA ATENCIÓN!!!
La gestión del tiempo es uno de los recursos más LIMITADOS que los seres humanos podemos disfrutar. Sin embargo, el tiempo es un bien que no se puede ahorrar, esté pasa y pasa y no lo puedes retroceder y también es imposible de recuperar. Como es muy valioso, no se debe ni malgastar ni derrochar. Para valorar el tiempo y planificarse con todas las actividades que debemos hacer, tanto a corto como a medio y largo plazo, es indispensable que aprendas a identificar tus metas y objetivos y ver qué tan prioritarios son, conocer las habilidades usuales en cuanto a la organización y planificación de todo lo que es el tiempo, también debes conocer el período vital de trabajo y planificar tu tiempo con base en las actividades profesionales que descubras, selecciona las estrategias más hábiles para alcanzar los objetivos y las metas propuestas.
SI LO SE, TODO ESTO QUIZA PAREZCA UN POCO ABURRIDO Y COMPLICADO, PERO AUN ASÍ…
Debemos planificar nuestro tiempo para que podamos cumplir con todos los objetivos que nos pongan en el trabajo o en nuestra vida, la prioridad es aprender a administrar el tiempo; el rendimiento de uno es diferente y cambia lo largo del tiempo. Incluso hay momentos con más rendimiento que otros, sin embargo, en estos tiempos se toma más en cuenta el cumplimiento de los objetivos que como transcurre el tiempo en sí.
Y ES POR ESO QUE…
Este libro analiza la gestión del tiempo desde la perspectiva de las habilidades directivas, buscando reconocer la necesidad de fijarse unos objetivos y trabajar proactivamente para su consecución, en el mismo orden de ideas te ayuda a identificar la importancia de establecer que es prioritario en tu vida y te da a conocer las herramientas que te ayudan a identificar las actividades que son prioridad para ti, además te permite aprender como debes programar y planificar tus actividades para conseguir el éxito.
Con este libro aprenderás sobre: Cuál es el valor del tiempo y cómo organizarlo eficazmente, Cómo identificar los distractores del tiempo, La proactividad y control del tiempo, Objetivos SMART, Escala de la productividad, Cómo hacer un plan de acción, lograr tus metas y mucho mas
Y mucho más, ¿estás listo/a para cambiar tu vida?, vamos a por ello :)
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El dueño y señor de tu tiempo - Como gestionar tu tiempo de manera efectiva para así aumentar tu productividad y controlar tu vida - Jerry W. Martinez
DEDICATORIA
––––––––
Este libro está dedicado a todas aquellas personas que desean optimizar al máximo su tiempo para lograr sus sueños y metas, haciendo una gestión efectiva y un uso correcto de cada valioso minuto de la vida.
CONTENIDO
PROLOGO
CAPÍTULO 1
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
1.1. Características del tiempo
1.2. Cómo medir el tiempo
1.3. Leyes sobre el tiempo
CAPÍTULO 2
¿CUÁL ES EL VALOR DEL TIEMPO?
CAPÍTULO 3
IDENTIFICA LOS DISTRACTORES DE TU TIEMPO
CAPÍTULO 4
PROACTIVIDAD Y CONTROL DEL TIEMPO
4.1. Características de las personas proactivas
4.2. Cuando los empleados y la empresa son proactivos ambos
4.3. Proactividad y reactividad
4.4. Control del tiempo
CAPÍTULO 5
CÓMO ORGANIZAR EL TIEMPO EFICAZMENTE
5.1. Hábitos que debes hacer para organizar tu tiempo
5.2. Cómo gestionar tu tiempo correctamente
CAPÍTULO 6
OBJETIVOS SMART
6.1. ¿Qué es objetivos SMART?
6.2. Importancia de los objetivos SMART
CAPÍTULO 7
ENFÓCATE EN LAS COSAS IMPORTANTES, NO EN LAS URGENTES
CAPÍTULO 8
ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
8.1. ¿Qué es la productividad?
8.2. Tipos de productividad
8.3. ¿Qué tan importante es la productividad dentro de una empresa?
8.4. Ventajas de aplicar mejoras de la productividad
8.5. Formas de medir la productividad en el lugar de trabajo
CAPÍTULO 9
CÓMO HACER UN PLAN DE ACCIÓN Y LOGRAR TUS METAS
9.1. Cómo se define un plan de acción
9.2. Consideraciones que debes tener en cuenta al desarrollar un plan de acción
PROLOGO
La gestión del tiempo es uno de los recursos más respetados que los seres humanos podemos disfrutar. Sin embargo, el tiempo es un bien que no se puede ahorrar, esté pasa y pasa y no lo puedes retroceder y también es imposible de recuperar. Como es muy valioso no se debe ni malgastar ni derrochar. Para valorar el tiempo y planificarse con todas las actividades que debemos hacer, tanto a corto como a medio y largo plazo, es indispensable que aprendas a identificar tus metas y objetivos y ver qué tan prioritarios son, conocer las habilidades usuales en cuanto a la organización y planificación de todo lo que es el tiempo, también debes conocer el período vital de trabajo y planificar tu tiempo con base en las actividades profesionales que descubras, selecciona las estrategias más hábiles para alcanzar los objetivos y las metas propuestas.
Debemos planificar nuestro tiempo para que podamos cumplir con todos los objetivos que nos pongan en el trabajo o en nuestra vida, la prioridad es aprender a administrar el tiempo; el rendimiento de uno es diferente y cambia lo largo del tiempo. Incluso hay momentos con más rendimiento que otros, sin embargo, en estos tiempos se toma más en cuenta el cumplimiento de los objetivos que como transcurre el tiempo en sí.
Ten presente que el tiempo es escaso por esta razón se debe administrar adecuadamente. Dentro de las empresas, existen sistemas que te obligan a cumplir con hitos de tiempo, por ejemplo, la metodología de justo a tiempo, u otros modelos de gestión que te impulsan a cumplir un cronograma de actividades.
Con respecto al trabajo, los grandes expertos en todo lo que tiene que ver con el entorno laboral en una empresa, explican que el estrés es un factor que incide en el cumplimiento de los tiempos en la ejecución de algún proyecto, ya que a veces están sobrecargados de trabajo, tienen que entregar informes que revisar o realizar trabajos que si no quedan bien hechos tienen que hacerlos de nuevo. Cuando hay una mala gestión del tiempo, las personas no se sienten motivadas a seguir, al perder algo tan valioso como el tiempo, los ánimos bajan y no hay ganas de seguir; en cambio si sientes que aprovechas al máximo tu tiempo y te sientes motivado, ejecutaras el trabajo de una forma más agradable y todos salen ganando.
Si comienzas tu día con un contratiempo, lo primero que debes hacer es ordenar tus ideas y calmarte, ordena tu entono y comienza a anotar los puntos que te están haciendo estar en ese aprieto. Luego decide qué actividades del día deseas hacer y cuáles puedes dejar para después, y comienza a darle solución al contratiempo.
Es muy importante que selecciones las actividades que de verdad puedas dejar para otro día, y aplica planes alternativos que te ayuden a aprovechar el mayor tiempo posible.
Establece las actividades que son prioridades, este paso es fundamental, por ejemplo, temas como la calidad del producto o servicio, cumplimiento o administración de inventarios son importantes desde el punto de vista de cualquier empresa. Entonces enfócate en administrar bien tu tiempo para que puedas aprovecharlo lo mejor posible y que tus metas puedan ser cumplidas en el tiempo establecido.
El presente libro analiza la gestión del tiempo desde la perspectiva de las habilidades directivas, buscando reconocer la necesidad de fijarse unos objetivos y trabajar proactivamente para su consecución, en el mismo orden de ideas te ayuda a identificar la importancia de establecer que es prioritario en tu vida y te da a conocer las herramientas que te ayudan a identificar las actividades que son prioridad para ti, además te permite aprender como debes programar y planificar tus actividades para conseguir el éxito.
Una correcta gestión del tiempo te brinda la oportunidad de aprender técnicas para reducir los efectos negativos de las causas de la pérdida de tiempo, para que puedas ser productivo y sacarle provecho a tus días, este libro va dirigido para aquellas personas que sientes que el tiempo no les alcanza para lograr sus objetivos y que no logran conseguir el éxito, aquí se encuentra descrito como debes aprovechar el tiempo y como debe ser tu pensamiento al momento de organizar las tareas que harás en el día.
Es elemental que aproveches al máximo todo tu tiempo y cada uno de los minutos que dediques para conseguir el éxito, pero también debes descansar y tomarte un tu tiempo libre, todo tiene que ser equilibrado para que sea sano. Y para conseguir ese equilibrio, es clave que aprendas cómo lograr una gestión del tiempo adecuada para ti.
Así que acompáñame en este viaje para aprender a gestionar tu tiempo de manera efectiva: NO DEJESQUE EL TIEMPO TE DOMINE.
CAPÍTULO 1
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
––––––––
Cuando nos referimos al tiempo, hablamos de una magnitud física que nos permite ordenar los eventos que nos suceden en secuencias. A través de lo que llamamos la noción de tiempo, podemos determinar cuál es el presente pasado y futuro, sin embargo, existe muchas definiciones del tiempo dependiendo del contexto en que se desenvuelva un ejemplo de esto es la definición según Aristóteles que decía que el tiempo es la medida del movimiento entre dos instantes. Cada instante es la representación de la continuidad del tiempo.
En cambio, la Real Academia Española define al tiempo como la magnitud física que permite establecer la secuencia de los sucesos, estableciendo el pasado, el presente y el futuro. También propone algunas definiciones más determinadas, a partir del uso del término. Entre algunos términos se destacan los siguientes:
✓ Tiempo perdido: Es el tiempo que pasa sin hacer nada de provecho o sin obtener ningún resultado ni cumplir ningún objetivo.
✓ Acomodarse al tiempo: Conformarse con lo que sucede o con lo que permiten la ocasión o las circunstancias.
✓ A tiempo: cuando suceden las cosas en el momento oportuno, cuando no es tarde, por ejemplo, si tienes una cita a las 8 am y llego a las 7:55 am, llegaste a tiempo.
✓ Con tiempo: es cuando haces las cosas anticipadamente, sin ninguna prisa, con desahogo de tiempo.
✓ Dar tiempo al tiempo: esperar que las oportunidades te lleguen cuando te tengan que llegar.
✓ Ganar tiempo: hacer las cosas con anticipación, darse prisa y no perder momento.
✓ Gastar el tiempo: perder el tiempo en cosas que no te aportan ningún beneficio.
✓ Hacer tiempo: ocupando tu tiempo y esperando que llegue el momento pertinente para hacer algo.
✓ Matar el tiempo: ocupar tu mente y tú tiempo para que las horas se pasen más rápido.
✓ Pasar el tiempo: hacer cosas que no te aportan valor, solo para pasar el tiempo.
✓ Perder el tiempo: no aprovechar el tiempo, o dejar de hacer lo que se debía hacer o trabajar en vano sin obtener beneficios.
✓ Tomarse tiempo: esperar un tiempo para hacer lo que se tiene que hacer con el fin de asegurar un resultado positivo.
✓ Al tiempo: término que se usa para manifestar la certeza de que lo que suceda en el futuro demostrará la verdad de lo que afirmas, relatas o anuncias.
Para los seres humanos el tiempo no es sino el espacio de tiempo que transcurre desde que nace hasta que muere. Aquellas cosas a las que se les dedica tiempo son en realidad a las que se le está asignando a la vida. Se puede decir que el tiempo es igual a la vida.
Cuando se observa la importancia real del tiempo, la mente comienza a comprender y a procesar su significado de forma diferente. El concepto tiene similitud con el concepto de la vida, que en algunas ocasiones se puede sustituir uno por el otro, sin afectar el sentido de la frase, algunas de las frases son:
Esperanza de vida: Es el promedio de años que