Administración Del Tiempo : Autodisciplina Con Esta Guía Para Superar La Procranstinación ( Time Management): Negocios y Economía/ Administración

Por Jim Evans

No hay suficiente tiempo para realizar todo en nuestra lista de cosas por hacer, y simplemente nunca lo habrá.

La gente exitosa no intenta realizar todo. Ellos aprenden a enfocarse en las tareas más importantes asegurándose de terminarlas. Ellos simplemente las hacen sin dilaciones.

Independientemente de la disciplina, el trabajo siempre conlleva un cierto número de tareas diarias, preocupaciones y distracciones. Con tantas cosas para cumplir dentro de un tiempo determinado, la productividad es todo un tema para empleados y jefes.

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• Idioma: Español
• Editorial: Jim Evans
• Fecha de lanzamiento: 6 abr 2019
• ISBN: 9781547574322

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Administración Del Tiempo : Autodisciplina Con Esta Guía Para Superar La Procranstinación ( Time Management)

Jim Evans

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TraducidoporIrina Gruszka 

Administración Del Tiempo : Autodisciplina Con Esta Guía Para Superar La Procranstinación ( Time Management)

Escrito por Jim Evans

Copyright © 2019 Jim Evans

Todos los derechos reservados

Distribuidopor Babelcube, Inc.

www.babelcube.com

Traducido por Irina Gruszka

Babelcube Books y Babelcube son marcas registradas de Babelcube Inc.

TABLE OF CONTENTS

Introducción

Capítulo 1: La administración del tiempo y su importancia

¿Qué es la administración del tiempo?

Por qué la administración del tiempo es importante

Capítulo 2: Establecimiento de objetivos

El concepto de establecimiento de objetivos

Como establecer objetivos

Capítulo 3: Principios y herramientas de la administración del tiempo

Análisis ABC

El método Eisenhower

Utilizacióndel método Eisenhower

El Método POSEC

La Teoría de las Necesidades de Maslow

La técnica Pomodoro

Terminar los propósitos

La ideología detrás del método GTD

Capítulo 4: el Principio 80/20 en la administración del tiempo

El Principio de Pareto aplicado a la administración del Tiempo

El 80% de tu trabajo puede ser completado en el 20% de tu horario laboral cuando estás enfocado:

El 80% de las interrupciones/distracciones pueden ser evitadas mientras que el restante 20% pueden ser controladas:

El 80% de lo que es archivado nunca se vuelve a revisar

El 80% de las ganancias provienen del 20% de los clientes:

Usamos el 20% de la ropa que tenemos el 80% del tiempo:

Capítulo 5: guía para administrar el tiempo

Agenda tu tiempo

Como convertirse en un efectivo administrador del tiempo

Un ejemplo de administración semanal del tiempo

Crear una rutina matutina productiva

Como crear una rutina efectiva en la mañana

Relájate en las tardes

Cómo relajarse después de un día largo de trabajo

Establece límites y aprende a decir no

Cómo establecer límites y decir que No

Establece plazos para todas las tareas

Como establecer plazos

Haz cosas de a un paso por vez

Como evitar distracciones y realizar una cosa por vez

Se comprometido

Como comprometerse y sostenerlo

Sé organizado

Como convertirte en una persona organizada

Administrar las distracciones

Como evitar las interrupciones

Distracciones visuales más comunes y cómo evitarlas

Teléfono y llamadas telefónicas

Correos electrónicos

Consejos efectivos para despejar, ordenar y limpiar para administradores efectivos del tiempo

Despeja tu oficina

Tips para ordenar y despejar tu oficina

Limpia y despeja tu living

Factores internos

Administración del tiempo y el sueño: cómo tener una Buena noche de sueño

Toma una siesta para compensar la falta de sueño

Luchar contra la somnolencia posterior a las comidas

Otras maneras de eliminar las distracciones

Un ejercicio simple de meditación

Algunas ideas para empezar con tu dieta

Capítulo 6: consejos para una efectiva administración del tiempo

Capítulo 7: Errores a evitar

Fracasar en realizar una lista de tareas por hacer

Fracasar en priorizar

Fracasar en registrar tu tiempo

Reglas básicas para realizar reuniones

Cómo calcular el tiempo de las reuniones

Establecer el tiempo de la reunión

Durante las reuniones: técnicas de ahorro del tiempo

Conclusión

Introducción

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Tiempo. Si todo el Universo pudiera ser descripto con una sola palabra, ésta no sería espacio, materia, luz, electrones o ninguno de estos términos cuasi científicos. La palabra sería tiempo. Porque ciertamente, es tiempo y solamente el tiempo, el indicador más eficiente y preciso de lo que ha sucedido, lo que está sucediendo, y lo que va a suceder. 

De hecho, la importancia del tiempo nunca puede ser lo suficientemente resaltada. Es la únicamercancía que, una vez perdida, está perdida para siempre. No puede comprarse nuevamente, no importa cuanto lo desees o luches por ello. Una de lasfantasías más tempranas de la humanidad, y quizás que aún vigente, es el empeño por recuperar el tiempo perdido. ¡No es una cruel ironía que los hombres han intentado y fracasado en esta búsqueda una y otra vez!Como Benjamin Franklin acertadamenteexpresó, el tiempo perdido nunca será encontrado nuevamente.

Uno de los atributos más comunes de la gente más exitosa en todos los ámbitos de la vida, sean científicos, líderes mundiales, jefes económicos oemprendedores, es su excepcional habilidad de administración del tiempo. Entonces es evidente que esa persona, que sabe cómo manejar bien su tiempo, va a distinguirse en cualquier tarea que emprenda. La pérdida de tiempo equivale a la pérdida de oportunidades, baja productividad y falta de organización.

Otro elemento importante de la administración del tiempo es que no se trata de terminar todas las tareas dadas en el tiempo asignado.Lo que produce los mejores resultados es el realizar una porción de las tareas diariamente.Más acerca de la aplicación del Principio de Pareto será recalcado en el segundo capítulo de este libro.

No importa lo que hagas en la vida o intentes hacer, el obstáculo más grande para alcanzar la cima es la procrastinación. Es como una droga diabólica que te atrae en sus enredos cuanto más que la ejercitas. Mide el momento, actúa sobre él y todas tus miras y objetivos serán alcanzados más temprano que tarde. Por otro lado, rehúye de tus responsabilidades y procrastina, y el éxito va a ser tan imposible como encontrar al unicornio azul. 

Y éste es el tópico que este libro pretende abordar. Aquí, encontrarás una variedad de técnicas para administrar tu tiempo en la manera más eficiente y efectiva. Te daré todo lo que necesitas saber sobre cómo la administración apropiada del tiempo logrará impulsar tu productividad y la de los que te rodean. Adopta las técnicas aquí ofrecidas, y la realización de tus logros no será tan lejana.

Te agradezco por haber comprador este libro y espero que te sea de utilidad, esclarecedor y, sobre todo, ¡que el tiempo valga la pena!

Capítulo 1: La administración del tiempo y su importancia

A menudo, terminamos hacienda cosas en el último minuto por falta de planificación apropiada de nuestro tiempo y por procrastinar. La procranstinación puede ser nuestro peor enemigo, especialmente cuando no podemos permitirnos perder el tiempo. No nos damos cuenta de la importancia del mismohasta que estamos presionados por ello. En este capítulo, observaremos qué es la administración del tiempo,  comprenderemos su importancia y de qué manera nos beneficia.

¿Qué es la administración del tiempo?

Antes que nos adentremos en este libro, es importante para nosotros entender el concepto de administración del tiempo. A menudo deseamos que el día tuviera más de 24 horas. Deseamos más tiempo para terminar todos los compromisos. La simple verdad es que es totalmente posible terminar todas las tareas asignadasdentro de los plazos, si planeamos nuestro tiempo apropiadamente. 

La administración del tiempo no es más que la manera en que organizamos y planeamos el tiempo utilizado para cada actividad. A menudo nos quedamos cortos de tiempo porque tendemos a gastar más tiempo en actividades redundantes, lo cual nos dejará con muy poco tiempo para actividades importantes. ¨Por lo tanto, cuando aprendes a planear de antemano y designar una cantidad específica de tiempo para cada tarea, estás de hecho administrando tu tiempo. El propósito de ello no es sólo ahorrar tiempo sino aumentar tu eficiencia y productividad. 

A pesar de que tendemos a creer en el mito de que el tiempo no puede ser manejado, es totalmente posible hacerlo efectivamente con la ayuda de ciertos principios, herramientas y consejos, (que serán explayados en la última parte de este libro). La administración del tiempo conllevalos siguientes aspectos: 

✓       Establecer un ambiente propicio y motivador para el trabajo.

✓       Establecer metas.

✓       Definir prioridades.

✓       Realizar esfuerzos basados en las prioridades y centrados en las metas.✓       Reducir el tiempo gastado en tareas que no caen en la órbita de la categoría prioritaria.

✓       Motivación para querer cumplir con los tiempos estipulados y manejarlos eficientemente.

De esta manera queda claro que la administración del tiempo no es un concepto que pueda ser entendido y practicado aisladamente.

Por qué la administración del tiempo es importante

La administración del tiempo es importante por las siguientes razones:

✓       El tiempo es limitado.

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en un día determinado. El tiempo es un recurso limitado y no es posible recuperarlo si se lo pierde. Entonces es importante que utilicemos el tiempo limitado que tenemos de un modo juicioso.

✓       Más logros con menos esfuerzos

A menudo nos encontramos luchando para finalizar las cosas para hacer en nuestra lista porque no tenemos el tiempo para realizar todas esas tareas. Aún aunque nos arreglamos de alguna manera para completar las tareas a tiempo, nunca podemos estar seguros de la calidad del trabajo. Por lo tanto, siempre es falta de tiempo o compromiso en la eficiencia. Y no nos olvidemos de la cantidad de estrés y esfuerzos que van de la mano cuando se trata de completar una plétora de cosas en un período reducido de tiempo. A menudo, estos podrían ser algunos aspectos desalentadores para tomar más iniciativas en el lugar trabajo.

Por otra parte, cuando logras administrar tu tiempo bien, te darás cuenta que serás capaz de cumplir más con menos tiempo y esfuerzo en vez de trabajar duro. Aprenderás a aumentar tu eficiencia y productividad cuando aprendas a manejar tu tiempo mejor. Esto hará que te motives para tomar más iniciativas y responsabilidades en el trabajo sin ahogarte con esfuerzoy estrés.

✓       Mejores habilidades para tomar decisiones

Pocas veces tenemos el tiempo para sentarnos y analizar antes de tomar decisiones importantes. Ello es debido a que terminamos gastando una considerable cantidad de nuestro tiempo realizando nuestras metas y corriendo atrás de las fechas límites. Este no sería el caso. Es importante que destinemos tiempo de calidad analizando los pros y los contras