Domina El Emprendimiento: 2 Libros En 1: Aprende A Gestionar Cualquier Negocio

Por Manuel K. Sevilla

Este ebook incluye:

Los secretos para gestionar un negocio en cualquier mercado

Si quieres triunfar en los negocios, necesitas capacitarte en todo lo relacionado a la gestión empresarial. Es por ello por lo que he querido presentarte este libro con el que podrás aprender los grandes secretos, métodos, técnicas y todo el conocimiento necesario para administrar un negocio de forma efectiva. Conoce desde lo general hasta lo específico, descubre cómo hacer que tu emprendimiento personal, familiar o en sociedad con otros, se convierta en un negocio rentable. Como un regalo especial he añadido dos capítulos especializados que te servirán como guía para el éxito de tu negocio.

 

Negocios Familiares

Dirigir un negocio no es fácil, y uno familiar… ¡menos! Los problemas económicos y financieros se unen a los personales, tienes que saber tanto de números como de sentimientos, ser psicólogo a la vez que financiero.

Pero, eso sí, vale la pena. Algunas de las mejores empresas del mundo han sido, y son, negocios familiares, pero ello depende en gran medida de la formación de los próximos líderes para lograr una sucesión exitosa de la empresa familiar.

La magia de trabajar con personas a las que amas no tiene precio.

¿Qué encontrarás en este libro?

Décadas de experiencias, de errores, de discusiones, de problemas y de soluciones.

Es un libro que ayudará mucho a quienes, como el autor en otro tiempo, no sepan delegar y trabajen más horas que las recomendadas por los médicos.

Y, al final, las cosas han salido bien, traspasada la empresa a la próxima generación, este libro se realizó desde una jubilación dorada.

• Idioma: Español
• Editorial: Manuel K. Sevilla
• Fecha de lanzamiento: 20 mar 2024
• ISBN: 9798223263715

Vista previa del libro

Introducción

––––––––

Desde tiempos inmemoriales, el ser humano ha lidiado con la necesidad de organizar y dividir el trabajo del hombre en función a una serie de objetivos colectivos. La familia, como núcleo de la sociedad, sigue encabezando la lista de la gran pirámide social en la que nos desempeñamos desde nuestra innegable naturaleza como especie. No obstante, el mundo empresarial y sus acontecimientos se ha tornado un tema cada vez más presentes en los debates de mayor relevancia a nivel mundial. La empresa como un eje que nos consolida a todos en el desarrollo de nuestra naturaleza social, partiendo de objetivos comunes, de un norte compartido y a cuya caza participamos todos con nuestras habilidades y destrezas. El libro que hoy tienes entre tus manos surge por la necesidad de definir, de forma clara y concisa, cuáles son todas aquellas prácticas que un empresario (indistintamente del tamaño de su empresa) debe tener en cuenta a la hora de dibujar un sendero exitoso. Si tenemos en cuenta que toda acción humana, de forma consciente o no, busca alcanzar el éxito, sobra decir que quienes se lanzan a la viva y asombrosa experiencia del mundo empresarial no escapan de esta realidad. En este sentido, el conjunto de capítulos que componen esta obra busca, en lo sucesivo, responden a las preguntas más fundamentales en torno al tema del éxito y del crecimiento empresarial.

Si hemos coincidido en estas páginas es por alguna de las siguientes razones: 1) tienes como meta transformar determinada idea que consideras novedosa en un producto comercializable para algún nicho específico. Para ello, necesitas construir una empresa del mismo modo que se construye una casa. Es decir, desde los cimientos mismos, considerando todas las especificidades que una misión de estas características acarrean, 2) recientemente has sido promovido para un cargo estratégico dentro de la empresa para la que trabajas. En este caso, es comprensible que quieras aportar valor y nuevos enfoques para el que será tu equipo de trabajo, buscando siempre el éxito y salir bien librados de las futuras problemáticas que tu departamento enfrente, 3) ya eres un empresario con cierta experiencia en determinado rubro, pero los recientes acontecimientos del mundo (un mundo naturalmente cambiante e impredecible) te han empujado a buscar una formación mucho más adecuada en aras de sobrevivir y, desde luego, ser más exitoso, 4) la curiosidad intelectual, como le llaman algunos, de entender todos esos mecanismos y engranajes que hacen de una empresa, algo más que un puñado de profesionales yendo en direcciones contradictorias.

Evidentemente, existen muchas otras posibles razones. Estas 4 son las que, por mi experiencia, se presentan con mayor frecuencia. He aprendido durante toda mi trayectoria que los empresarios tienden a buscar asesoría cuando notan que algo no va de acuerdo con lo esperado. Y no, no es solo una cuestión de indicadores (que también) sino de actitud frente a los muchos acontecimientos que se presentan en el día a día. Y es, precisamente, esta incesante búsqueda de nueva información de valor la que te permitirá salir adelante, con independencia de las circunstancias en las que se encuentre tu empresa o tu emprendimiento. Lo más importante, y esto lo repetiré varias veces a lo largo de cada capítulo, es que el empresario (o aspirante a empresario) tenga la claridad y la honestidad para buscar nuevos conocimientos que supongan un aprendizaje útil en el marco de una actividad tan volátil como lo es el mundo empresarial.

Sobra decirlo, pero en ocasiones perdemos el foco de la situación en la que nos encontramos. Dejamos de evaluar nuestra empresa como lo que en realidad es (una unión estratégica entre profesionales de distintas áreas consolidada en una visión compartida) y la leemos más que como el nombre, el producto que queremos comercializar. La realidad y la historia nos han servido para aprender que las empresas son constituidas por sus personas, por su talento humano. Aunque parezca una obviedad, esta es la primera recomendación del día: como líder de la idea o emprendimiento que buscas sacar a flote, hazte consciente de que es el trabajo mancomunado de tus talentos lo que te ayudará a salir airoso de cualquier amenaza en el camino.

Ahora bien, hablemos de la estructura del libro. Para empezar, hablaremos de los 4 pilares fundamentales de la gestión empresarial. En este primer capítulo nos enfocaremos en los muy valiosos conceptos de Planeación, Organización, Dirección y Control. A partir de una actualización necesaria de estos conceptos, reflexionaremos y extrapolaremos con algunos casos en los que dichos atributos bien definidos supusieron un crecimiento exponencial de la idea.

En el segundo capítulo, Cómo crear un plan de negocios, daremos un profundo recorrido por la estructura de un plan de negocios. Para ello, y afianzándonos en teorías que han sido ampliamente comprobadas por los teóricos más importantes del campo, definiremos la importancia de cuestiones como la visión, la misión, los objetivos y las estrategias que toda empresa debe tener ampliamente delimitadas antes incluso de tomar cualquier acción. Recuerda que, si tienes la certeza de que tu idea es disruptiva y novedosa, no querrás gastar tus cartuchos al aire, ¿o sí? Para ello, resulta innegociable la creación de un plan de negocios que garantice el impacto esperado en el mercado que adoptarás.

El tercer capítulo lleva por título Agilidad empresarial: el secreto para incrementar la productividad. Aquí aprenderás todo lo necesario sobre tres columnas vertebrales de la productividad y las buenas prácticas. Me refiero, claro está, a la agilidad estratégica, la agilidad operativa y la agilidad de portafolio. En la medida en que avancemos, te mostraré ejemplos claros para que tengas una idea mucho más clara de por qué es tan importante construir una idea de negocio (y una empresa) lo suficientemente ágil como para ser valiosa en un mercado cambiante.

Ya para el cuarto capítulo, Consejos para una eficaz gestión de negocio, te daré algunos consejos y recomendaciones que me han sido de gran ayuda durante el ejercicio de mi carrera. Ha sido una ardua y muy transformadora trayectoria en la que he tenido la oportunidad de aprender nuevas cosas en los desafíos más complejos. Si a esto añadimos la necesidad de mantenernos vigentes en el día a día, conviene tener en cuenta todos estos consejos que han ayudado a miles de empresarios desde hace muchísimo tiempo. En esencia, son 6 recomendaciones, prácticas que han sido avaladas por los teóricos y expertos mejor autorizados.

Siguiendo con la parte práctica del libro, en el capítulo Pautas para administrar mejor el tiempo incorporo otras tres pautas muy pragmáticas que deben formar parte del día a día en tu empresa. Claro, si lo que quieres es una empresa de altos estándares y capacitada para superar cualquier adversidad.

La segunda parte del libro es, en mi opinión, de las más importantes. Allí te enseñaré el paso a paso para que crees tu propio plan de negocio teniendo en cuenta todos los escenarios, aristas y estructuras posibles Hablo largo y tendido de cuestiones como el Negocio, el Mercado, las estrategias y cadenas de valor, el valor diferencial, así como de aspectos económico-financieros. Todo desde un punto de vista pragmático, lejos de sentimentalismos o condicionamientos. Lo que quiero es que tengas todas las herramientas necesarias para ser un empresario exitoso, con metodologías ágiles y productivas, que no tenga miedo ni sufra mayores daños por causa del insondable mercado. Estoy seguro de que quieres estar en la cumbre más alta, en compañía de otros grandes. Para ello, leer con todo el entusiasmo posible este libro será tu primer paso.

Capítulo 1: Los 4 pilares de la gestión empresarial

––––––––

¿Qué mejor manera de empezar un proyecto sobre éxito organizacional que a través de este recorrido (necesario e innegociable) sobre los 4 pilares de la gestión empresarial? Aprovecho estas primeras líneas, estimado lector, para adelantarte un poco de lo que verás en este capítulo y en el resto del temario.

¡Las estructuras de una empresa exitosa!

Si tienes una idea, si estás convencido/a de que tienes la solución que muchas personas necesitan en sus vidas, ¿qué te detiene? Sería muy mezquino de tu parte irte a dormir con toda esa información de tanto valor en tu mente. La idea de convertirte en empresario va de la mano con dos palabras claves: innovación y determinación.

En la medida en que dispongas de estos atributos tan inclasificables, y sepas aprovechas todo el contenido que he preparado para ti a lo largo de estos capítulos, tendrás excelentes posibilidades de ser ese empresario exitoso y necesario en tu comunidad. Mientras que el 90% de las personas solo se quejan de su dependencia económica, de su precariedad financiera, tú con este libro estás dando los primeros pasos hacia un mundo de abundancia, prosperidad, felicidad y éxito. Siempre hay un primer paso que dar, ¿no lo crees? En tu caso, el mejor primer paso es prestar toda la atención que te sea posible a este capítulo.

Lo que pongo a tu disposición en este capítulo es el resultado de mi experiencia en el campo, de años de documentación constante, acudiendo de paseo por las mentes más brillantes que se te puedan ocurrir.

Con el paso del tiempo, he escogido el camino de la planificación empresarial, lo que me ha permitido transformar vidas a través de información valiosa. Información que ahora tienes a tu entera disposición. La pregunta es: ¿le sacarás todo el provecho que puedes o harás como todas esas personas que miran hacia otro lado mientras el éxito les pasa a escasos centímetros? En las próximas páginas hablaremos de cuatro pilares fundamentales en la gestión empresarial para que empieces con buen pie tu nueva andanza como líder organizacional. Planeación, Organización, Dirección y Control. ¿Quién diría que una buena estructura empresarial (especialmente una empresa exitosa) descansa sobre estas cuatro columnas vertebrales? Sigue leyendo y entenderás el por qué.

Pilar #1: planeación

Cualquiera que sea el destino de tu empresa, este se verá determinado por sus objetivos y la vasta variedad de propósitos que definas durante la planificación primaria.

La planeación surge, en este sentido, como el primer paso lógico para levantar y echar a andar una empresa con fines estratégicos y orientada al éxito. Pongamos de ejemplo a un atleta que tiene como propósito desempeñar un buen papel en las próximas olimpiadas. Este, en compañía de un equipo de entrenadores físicos, planificarán el paso a paso en términos de preparación para que, llegado el día, tenga buenas probabilidades de hacerse con el oro olímpico. La analogía, aunque rudimentaria, ilustra muy bien lo que implica la planeación en una empresa. Un primer paso que se da desde la prevención y proyectándonos al éxito.

En condiciones normales, son los propios propietarios quienes desarrollan y planifican el destino de la empresa de acuerdo con una serie de aspectos circunstanciales y que podrían tener un impacto (positivo o negativo) en el ejercicio de la empresa. La planeación, pues, es el primer paso. A partir de ahora, todo lo que tienes que hacer es analizar cada detalle relacionado con el éxito de la idea que quieres comercializar mediante tu organización.

La planeación incluye aspectos financieros (proyecciones, planes de contingencia, escenarios inesperados), logísticos, humanos y materiales. En resumidas cuentas, todos aquellos andamiajes que harán posible la producción y comercialización del producto/servicio con el que solucionarás la problemática de tu nicho. Lo mejor de la planeación es que nos ayuda a responder las preguntas claves del negocio, empezando por discernir cuáles son los objetivos que queremos alcanzar y las acciones que tomaremos para alcanzarlos. Además, es un recurso que resulta muy útil a la hora de organizar mejor las tareas, así como los recursos con los que cuenta tu organización.

Cualquier planeación empresarial parte de premisas claras: El análisis de la situación (es decir: dónde nos encontramos); el establecimiento de objetivos (¿de qué forma avanzaremos?), un formulario de estrategias (cómo lograr los objetivos definidos) y un diseño de plan (el plan de acción que llevaremos a la práctica en aras de dichos propósitos). Como te darás cuenta, se trata de un primer paso estratégico con el que encausaremos nuestra organización hacia el éxito con método, determinación y mucha orientación a resultados.

Pilar #2: Organización

La organización dentro de la Organización, reconocido como el segundo pilar más valioso dentro de la gestión exitosa de las empresas. Pero ¿qué significa, en este caso, la organización dentro de la Organización? Esencialmente, se trata de un sistema diseñado minuciosa y concienzudamente para alcanzar las metas y objetivos de tu empresa. Todos tenemos metas, misiones y visiones bien definidas sobre lo que queremos alcanzar en el camino del emprendimiento.

Si no es tu caso, no te preocupes. Más adelante te enseñaré todo lo necesario para que tomes papel y lápiz, te sientes durante unos minutos frente a tu computador o en el lugar de tu preferencia, y diseñes el conjunto de objetivos que pretenderás alcanzar con el desarrollo de tu propia empresa.

Una Organización se entiende, en términos generales, como el grupo social que llevará a cabo ciertas actividades en el marco del objetivo general de la empresa. Es decir, un grupo social donde se involucran activamente personas, tareas y la administración de una empresa, todos amalgamados y cohesionados en una dinámica dibujada para el único fin de cumplir con la visión dibujada en la planeación de la compañía.

No hay otra finalidad que la de cumplir objetivos. Cualquier comportamiento fuera de esto rompe con el equilibrio y la dinámica de lo esperado.

¿Cómo se da esta relación constante entre las personas que trabajarán en tu empresa? Resulta conveniente destacar que las personas se relacionan en un ambiente de trabajo de forma coordinada, mayormente, partiendo de las habilidades de liderazgo de quienes ostenten posiciones estratégicas dentro de cada gerencia o dirección.

Toda empresa que tenga una intención sólida de cumplir con los objetivos que se ha trazado necesitará del recurso humano, económico, tecnológico, logístico natural e intangible que su actividad exija. De otra manera, solo estarán aseguradas las decepciones y frustraciones en el camino.

Lógicamente, no es fácil para un emprendedor que apenas da sus primeros pasos contar con las condiciones óptimas para que su idea-empresa eche a andar de acuerdo con lo esperado.

Pero, en este sentido, creo pertinente destacar que las probabilidades mejorarán significativamente si consigues esas condiciones mínimas.

Pilar #3: Dirección

Para resumir la importancia del pilar Dirección en el mundo empresarial, me permito utilizar una anécdota-reflexión que publica Robert Kiyosaki (cuyos libros han alcanzado la cumbre en términos de popularidad y crecimiento personal y financiero) en su libro 8 lecciones de liderazgo militar para emprendedores:

"En la Academia de la Marina Mercante de los Estados Unidos el liderazgo no era nada más una materia: era un proceso. Nosotros dirigíamos con el ejemplo, no con filosofías sacadas de un libro de texto. Practicábamos lo que nos enseñaban. Desde muy temprano en la mañana hasta ya tarde, en la noche, nos pasábamos el tiempo obedeciendo o dando órdenes. Si no nos esforzábamos por vivir nuestra vida con estándares más altos, nos reprendían con severidad.

En la academia no toleraban la mediocridad ni la complacencia. Si no podíamos recibir bien las opiniones y la retroalimentación que nos daban, no había esperanzas de que nos graduáramos. Si éramos arrogantes, nos hacían humildes a la fuerza. Si contestábamos de mala gana, nos castigaban.

La presión y la disciplina eran intensas; pese a que yo detestaba todo el estrés, ahora valoro mucho los cuatro años que pasé en la academia. Durante esos años nos entrenaron para ser oficiales y responder por barcos que costaban muchos millones de dólares, repletos de cargas que también ascendían a millones de dólares, y para estar a cargo de tripulaciones numerosas cuyos miembros realizaban distintas labores en el barco. Ese entrenamiento me preparó para el liderazgo en el mundo empresarial".

¿Qué conclusiones se extraen de esta maravillosa reflexión del maestro Kiyosaki? Entendemos por dirección esa capacidad de las personas que ostentan cargos estratégicos. Un puñado de habilidades que les ayudan a orientar de mejor manera a sus colaboradores en aras de la obtención de objetivos. Buena parte de los conflictos departamentales en las empresas, sean estas grandes o pequeñas, provienen precisamente de la incapacidad de los gerentes y supervisores para llevar a cabo una forma de liderazgo funcional y saludable para el colaborador. Evidentemente, tienes que hacer un esfuerzo considerable para ser un líder genuino y eficiente. Mientras te formas en este sentido, siempre puedes optar por seleccionar a alguien con amplia experiencia en posiciones de esta naturaleza.

Pilar #4: Control

Ya comprendidos en buena medida los primeros tres pilares, ha llegado el momento de hablar del último (no por ello menos importante), una clave que está presente en todas las empresas exitosas que se te ocurran. En este aspecto, el control es la función encargada de evaluar constantemente el rendimiento de la empresa, así como de aplicar medidas correctivas siempre que lo considere necesario para retomar el camino al éxito. Con el control, las personas encargadas tienen como principal responsabilidad velar porque se cumplan todos los procesos previamente definidos en las distintas estructuras, cuidando al mismo tiempo el desempeño tanto individual como organizacional.

¿Por qué es tan importante el control? Planteémoslo de la siguiente manera: cuando estamos haciendo algo, trabajando en una investigación o en una meta concreta, cada cierto tiempo tenemos que detenernos y evaluar nuestro rendimiento con estas actividades. De lo contrario, corremos el riesgo de omitir fallas o ignorar aquellas malas prácticas que no nos ayudan a avanzar según el plan inicial.

El pilar Control forma parte del monitoreo y evaluación constante que se lleva a cabo sobre todas las áreas de la empresa, indistintamente de la importancia que estas tengan en el desarrollo del negocio.

Un control acertado favorece las condiciones para la prevención, lo que nos impulsa a realizar todos los ajustes pertinentes para garantizar el cumplimiento de la meta organizacional. Y, ¿cómo se ejerce el control en un entorno organizacional? Se hace mediante evaluaciones personales y de desempeño.

Así nos daremos cuenta, cubriendo posiciones de liderazgo, si hay elementos que pervierten el camino a la cumbre, ello debido a