The Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects (SPANISH)

Por Project Management Institute

This is an update and expansion upon PMI's popular reference, The Practice Standard for Project Risk Management. Risk Management addresses the fact that certain events or conditions may occur with impacts on project, program, and portfolio objectives. This standard will: identify the core principles for risk management; describe the fundamentals of risk management and the environment within which it is carried out; define the risk management life cycle; and apply risk management principles to the portfolio, program, and project domains within the context of an enterprise risk management approach It is primarily written for portfolio, program, and project managers, but is a useful tool for leaders and business consumers of risk management, and other stakeholders.

• Idioma: Español
• Editorial: Project Management Institute
• Fecha de lanzamiento: 2 feb 2022
• ISBN: 9781628257533

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INTRODUCCIÓN

El riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos. Los riesgos positivos son oportunidades, mientras que los riesgos negativos son amenazas.

La práctica de la gestión de riesgos incluye la planificación del enfoque, la identificación y análisis de los riesgos, la planificación e implementación de la respuesta y el monitoreo continuo de los riesgos. La gestión de riesgos es un aspecto esencial de todas las actividades organizacionales. Este estándar describe la aplicación de la gestión de riesgos dentro de un contexto de gestión de riesgos empresariales (ERM) que incluye los dominios de portafolios, programas y proyectos. La gestión de riesgos da forma a los procesos de toma de decisiones en toda la organización y dentro de cada uno de los dominios.

El grado en que se emprende la gestión de riesgos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. El informe Pulse of the Profession® del PMI de 2015 encontró que para las organizaciones que aplican un enfoque formal de gestión de riesgos, el 73 % de los proyectos cumplen con sus objetivos, el 61 % terminan a tiempo y el 64 % son completados dentro del presupuesto aprobado [1].¹

La gestión de riesgos permite a una organización:

Anticipar y gestionar el cambio,

Mejorar la toma de decisiones,

Implementar proactivamente acciones preventivas, típicamente de menor costo, en lugar de una reacción de mayor costo a los problemas,

Aumentar las posibilidades de materializar oportunidades para el beneficio del negocio,

Generar un amplio entendimiento sobre la incertidumbre de los resultados,

Actuar sobre las transformaciones que tienen lugar en su entorno empresarial, y

Prestar soporte a la agilidad y capacidad de recuperación de la organización.

La gestión de riesgos también establece conexiones iterativas entre portafolios, programas y proyectos y vincula estas conexiones con el ERM y la estrategia organizacional.

1.1 PROPÓSITO DE ESTE ESTÁNDAR

Este estándar describe los conceptos y definiciones asociados con la gestión de riesgos y destaca los componentes esenciales de la gestión de riesgos para la integración en las diversas capas de gobernanza de portafolios, programas y proyectos con los siguientes objetivos principales:

Describir los fundamentos de la gestión de riesgos,

Apoyar los objetivos y demostrar la vinculación con la ERM, y

Aplicar los principios de gestión de riesgos, según corresponda, a los dominios de portafolios, programas y proyectos como se describe en los estándares fundamentales del PMI.

Este estándar satisface una necesidad del negocio de proporcionar un estándar para la gestión de riesgos en la dirección de portafolios, programas y proyectos que defina las consideraciones esenciales para los profesionales de la gestión de riesgos. Amplía el conocimiento contenido en la gestión de riesgos en las secciones pertinentes de los estándares fundamentales del PMI.

Este estándar puede utilizarse para armonizar las prácticas entre la ERM y la dirección de portafolios, programas y proyectos, independientemente del enfoque del ciclo de vida utilizado.

El PMI se compromete a proporcionar estándares globales que sean ampliamente reconocidos y aplicados consistentemente por las organizaciones, así como por los profesionales. Cada vez más, las organizaciones exigen a los profesionales que utilicen prácticas de gestión de riesgos en la dirección de portafolios, programas y proyectos, como parte integral de su marco de ERM.

1.2 ENFOQUE DE ESTE ESTÁNDAR

Este estándar presenta el qué y el por qué de la gestión de riesgos. En este estándar se elaboran los siguientes conceptos:

Propósito y ventajas de la gestión de riesgos;

Principios y conceptos de la gestión de riesgos en portafolios, programas y proyectos;

Ciclo de vida de la gestión de riesgos en portafolios, programas y proyectos; e

Integración de la gestión de riesgos dentro de portafolios, programas y proyectos.

Este estándar proporciona orientación sobre la integración de las prácticas de gestión de riesgos en todas las áreas clave de la gestión empresarial, de portafolios, programas y proyectos. El objetivo es garantizar que la gestión del riesgo sea una parte inherente y natural de todos los dominios de gestión. El alcance de este estándar es proporcionar orientación y no imponer uniformidad de procesos entre portafolios, programas y proyectos. Al planificar e implementar la gestión de riesgos, es esencial que cada equipo tome en consideración las características de la organización, el portafolio, el programa o el proyecto. El enfoque presentado en este estándar se basa en principios de gestión de riesgos que pueden utilizarse como orientación al diseñar procesos de gestión o empresariales específicos adaptados al entorno organizacional y la naturaleza del trabajo.

1.3 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Hay principios básicos específicos que fundamentan el proceso de gestión de riesgos. Los siete principios proporcionados en las Secciones 1.3.1 a 1.3.7 guían los procesos de gestión de riesgos y son parte integral de la gestión efectiva de riesgos.

1.3.1 ESFORZARSE POR LOGRAR LA EXCELENCIA EN LA PRÁCTICA DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

La gestión de riesgos permite a las organizaciones y los equipos aumentar la previsibilidad de los resultados, tanto cualitativa como cuantitativamente. Este principio consiste en alcanzar el nivel adecuado de madurez del proceso organizacional (la capacidad de una organización para aplicar un determinado conjunto de procesos de manera consistente) y el nivel óptimo de desempeño. La excelencia en la gestión de riesgos no se logra mediante la aplicación estricta y exhaustiva de procesos relacionados. Más bien, la excelencia puede lograrse (a) equilibrando los beneficios que se obtendrán con el costo asociado y (b) adaptando los procesos de gestión de riesgos a las características de la organización y sus portafolios, programas y proyectos. La excelencia del proceso en la gestión de riesgos es por sí misma una estrategia de gestión de riesgos.

1.3.2 ALINEAR LA GESTIÓN DE RIESGOS CON LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y LAS PRÁCTICAS DE GOBERNANZA

La práctica de la gestión de riesgos en las organizaciones se desarrolla y evoluciona en coexistencia con otros procesos organizacionales, tales como la estrategia y la gobernanza. La naturaleza de portafolios, programas y proyectos es tal que las circunstancias pueden cambiar con frecuencia. Los ajustes se vuelven necesarios a medida que la organización evoluciona, por ejemplo, cuando se realizan cambios en los procesos, la temporización, el alcance y la velocidad en la toma de decisiones.

1.3.3 ENFOCARSE EN LOS RIESGOS MÁS SIGNIFICATIVOS

Las organizaciones exitosas son capaces de identificar de manera efectiva y eficiente los riesgos que influyen directamente en las metas y objetivos. El desafío para la mayoría de las organizaciones consiste en hacer el mejor uso de los recursos enfocándose en los riesgos correctos. Esto depende de las características de la organización, su entorno, madurez interna, cultura y estrategia. La determinación de los riesgos más impactantes puede ser difícil. Las organizaciones se desarrollan y mejoran refinando los procesos para la priorización de riesgos.

1.3.4 BALANCEAR LA MATERIALIZACIÓN DEL VALOR CONTRA LOS RIESGOS GENERALES

La gestión de riesgos busca encontrar el equilibrio adecuado entre la exposición al riesgo y la creación o realización del valor esperado del negocio. Las iniciativas que presentan un bajo nivel de riesgo pueden no crear un nivel suficiente de valor y desempeño. Por otro lado, las iniciativas que presentan un desempeño elevado y esperado pueden exponer a la organización a un nivel inaceptable de