Presupuestos en Excel

Por Jairo Vitaliano Buitrago Ibáñez

PRESUPUESTOS EN EXCEL es resultado de las experiencias académicas con estudiantes de Administración Industrial de la UPTC de Colombia, donde se motiva mediante el método aprender haciendo, la importancia de esta herramienta para facilitar el manejo de la información en la toma decisiones y abordar el futuro obteniendo resultados económicos exitosos.
El punto de partida es la información de una empresa de años anteriores (Presupuesto tradicional) y la tendencia de los negocios en el año a presupuestar mediante el análisis PESTEL. Con base en ella se elabora un Pronóstico de ventas punto de partida de la Presupuestación, para iniciar con el Presupuesto de ventas, quien se convierte en el eje, o rey de la Presupuestación, siendo la puerta de entrada hacia la salida de los presupuestos de inventarios, de producción, de costos de producción, de distribución, financiero, de gastos generales y administrativos, hasta obtener el estado financiero de Ingresos estimados y el Balance General Presupuestado. Mediante la valiosa herramienta de Excel permite elaborar Macros con las ventajas de ahorro de tiempo para la oportuna toma de decisiones empresariales.

• Idioma: Español
• Editorial: Editorial de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia - UPTC
• Fecha de lanzamiento: 2 jul 2021
• ISBN: 9789586605557

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PRESUPUESTOS

EN EXCEL

Jairo Vitaliano Buitrago Ibáñez

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

2021

Primera Edición, 2021

50 ejemplares (impresos)

Presupuestos en Excel

Budgets in Excell

ISBN 978-958-660-554-0

ISBN Digital 978-958-660-555-7

Colección Académica UPTC N.° 39

Proceso de arbitraje doble ciego

Recepción: mayo de 2020

Aprobación: agosto de 2020

© Jairo Vitaliano Buitrago Ibáñez, 2021

© Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2021

Editorial UPTC

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Citar este libro / Cite this book

Buitrago Ibáñez, J. V. (2021). Presupuestos en Excel. Tunja: Editorial UPTC.

doi: https://doi.org/10.19053/9789586605540

Resumen

PRESUPUESTOS EN EXCEL es resultado de las experiencias académicas con estudiantes de Administración Industrial de la UPTC de Colombia, donde se motiva mediante el método aprender haciendo, la importancia de esta herramienta para facilitar el manejo de la información en la toma decisiones y abordar el futuro obteniendo resultados económicos exitosos.

El punto de partida es la información de una empresa de años anteriores (Presupuesto tradicional) y la tendencia de los negocios en el año a presupuestar mediante el análisis PESTEL. Con base en ella se elabora un Pronóstico de ventas punto de partida de la Presupuestación, para iniciar con el Presupuesto de ventas, quien se convierte en el eje, o rey de la Presupuestación, siendo la puerta de entrada hacia la salida de los presupuestos de inventarios, de producción, de costos de producción, de distribución, financiero, de gastos generales y administrativos, hasta obtener el estado financiero de Ingresos estimados y el Balance General Presupuestado. Mediante la valiosa herramienta de Excel permite elaborar Macros con las ventajas de ahorro de tiempo para la oportuna toma de decisiones empresariales.

Palabras clave: Cíclicas, Costos indirectos de fabricación, costo de capital, costo de oportunidad del dinero, costo, curva normal ,depreciación, elasticidad ingreso, elasticidad precio, error estándar, estacional, estados financieros proforma, estudio de mercados, flujo de caja, función exponencial, gasto.

Abstract

In this work, the author prepares a review of business budgets, as part of the administrative planning function and as means for the Company to negotiate, minimizing risks, the future results it hopes to obtain. The author emphasizes the application of Excel, as a resource to gratly rationalize the financial information on the business and to prepare in an expedition manner the proforma financial statements that the different work areas and the different leves that organization requires.

For this purpose, the forecasting theory and budgets of each o the áreas of the organization are reviewed in detail, offering, together with the theory, examples of the application of each of the financial tooles that are explained stopping in comparative theory and the practical application o each one of them.

With the above ,the author proposes in a didactic way, the revision of a good part of the administrative function of plannig in terms of what we are going to do, how we will do it and qhat wilbe the cost of the actions and results that qe we propose for future periods in the sorte, medium, and long term. Likewise, some macros are offered in Excel thus suggesting the use of databases for the global management of all the information that is required .Finally it is proposed that this document serve to continue using Excel to manage the financial information of an organization.

Keywords: Costo, cyclical, capital cost, Indirect manufacturing costs, normal curve, depreciation, income elasticity, price elasticity, standard error, seasonal, market study, spending, cash flow, exponential function, proforma financial statements, opportunity cost of money, devaluation, inflation, Planning, regression, logarithmic, Exponential, standard deviation.

Agradecimiento

A Dios todopoderoso, a mi familia y a mis estudiantes de Administración Industrial que transitaron por esta asignatura desde las promociones iniciadas en 1984, sus valiosos aportes y observaciones que se internaron en mí y cada día me hicieron reflexionar hasta llegar a comprender la importancia de enseñar, formar y educar.

Tabla de Contenido

Prefacio

Capítulo 1

Historia del presupuesto, principios, limitaciones, clases

1.1 El presupuesto y las dimensiones del tiempo

1.2 Definiciones de presupuesto

1.3 Importancia del presupuesto

1.4 El presupuesto y la gerencia estratégica

1.5 Presupuesto como herramienta de dirección

1.6 Limitaciones

1.7 Análisis PESTLE: político, económico, social, tecnológico, legal y ambiental

1.8 Fuentes de información estratégica

1.9 Clasificación de los presupuestos

1.10 Ventajas de los presupuestos

1.11