El poder de la excelencia comercial: Solución práctica de cómo potencializar los resultados de su empresa
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El verdadero patrimonio de la empresa no son su producto o su estructura, sino su base de clientes. Es la que permite la consecución del resultado actual y garantiza el futuro del negocio. El deber de toda el área comercial es incrementar su número de clientes. Comprender sus deseos, conciliarlos con los intereses del propio negocio, es el matrimonio perfecto. Pero eso no siempre sucede ...
Detrás de esta relación, hay un triángulo que traduce los caminhos de la excelencia comercial. Por un lado, tenemos la cartera de clientes (1), por el otro, la tecnología de producto (2), es decir, lo que el mercado cree que nuestra organización agrega valor. Y finalmente, la fuerza comercial (3), la que cada día debe hacer la conexión perfecta entre el deseo de comprar y la necesidad de vender.
Necesita vender el producto/servicio correcto, al cliente correcto, al precio correcto, en la cantidad correcta, en el momento correcto.
Este libro tiene como objetivo discutir las buenas prácticas de gestión empresarial, estructuradas sobre un modelo mental exitoso, implementadas en varias organizaciones durante los últimos 10 años. Los autores brindan una práctica paso a paso de cómo las
empresas pueden crear una cultura de excelencia comercial y, por lo tanto, generar mayores ventas y mejores resultados, utilizando técnicas y herramientas nunca ensambladas en un solo lugar. ¡Salir adelante! Aprenda lo mejor para construir una cultura comercial exitosa.
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El poder de la excelencia comercial - Raimundo Godoy
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1ª ETAPA
PREPARANDO EL MODELO DE GESTIÓN COMERCIAL
Para presentar con éxito los pasos y los buenos efectos de la inversión en el mundo comercial, es esencial la aplicación de modelos mentales. Tal vez te preguntas, pero ¿de qué se trata esto?
Los modelos mentales son una forma simplificada de representación. Son diseñados a partir de la aplicación práctica y se convierten en una referencia para nuestras acciones. Los adoptamos para explicar cómo los elementos y procesos de gestión interactúan y son capaces de generar resultados.
La experiencia con los clientes nos hizo darnos cuenta de lo mucho que el enfoque de los modelos mentales es didáctico para la gestión comercial, sus conceptos y estrategias. La línea guía de trabajo se hace más clara y comprensible, facilitando la ejecución de las acciones recomendadas.
La principal reflexión del momento es: ¿Qué modelos mentales necesitamos practicar para impulsar el área comercial para aportar excelentes resultados?
El primer modelo mental que abordamos es el OPA, un acrónimo que significa Optimismo, Pasión y Ambición. Traduce la necesidad de la presencia de estos 3 elementos en el día a día comercial, para que los equipos permanezcan positivos, motivados y enfocados en la generación de ingresos de forma inteligente.
Nuestro segundo modelo mental se refiere al triángulo de la gestión. Entendemos que las personas, las tecnologías y los procesos son los elementos necesarios para cualquier transformación empresarial. Ellos son los que construyen y fortalecen la cultura comercial. Equilibrarlos y aprovecharlos contribuye directamente a los resultados del negocio.
¿Vamos a conocerlos?
Capítulo 1
OPA
La creciente participación de la tecnología en la rutina de personas y empresas cambia constantemente la forma en que interactuamos con el mundo, ya sea cuando nos entretenemos, aprendemos algo o satisfacemos nuestras necesidades.
En este escenario, la inteligencia artificial es un recurso que se ha mejorado y utilizado en contextos sociales y empresariales. Podríamos decir que es un riesgo para el área de ventas, pero esta declaración sólo sería plausible si nos referimos a los vendedores que se preocupan exclusivamente por los números, pero no con la esencia de la actividad comercial, que es la relación entre las personas.
Ciertamente, los buenos vendedores están lejos de estar amenazados por cualquier tecnología carente de inteligencia emocional. Ellos saben que vender implica la percepción de las necesidades y la construcción de relaciones, y por lo tanto se basan en el modelo mental OPA – Optimismo, Pasión y Ambición, que se detallará a continuación.
El OPTIMISMO se refiere a la creencia de que todo mejorará, convirtiendo los obstáculos en incentivos. En el libro The Happiness Advantage: How a Positive Brain Fuels Success in Work and Life es citada una encuesta de una aseguradora en los Estados Unidos que aplicó una prueba de selección en la que participaron un grupo de vendedores optimistas y otro grupo con vendedores considerados normales.
El primer grupo vendió un 30% más en el primer año, evidenciando la diferencia que el optimismo hace en la experiencia de ventas. Es un elemento que aporta más oportunidades de llegar al sí, porque, al ser optimista, el vendedor siempre busca oportunidades. El pesimista ni siquiera puede percibirlas.
La PASIÓN es la diferencia entre hacer lo que te gusta y gustarte lo que haces. Por ejemplo, cuando el vendedor hace sólo lo que le gusta, no puede visitar a ciertos clientes. Por otro lado, aquellos a los que les gusta lo que hacen aceptan cualquier tarea con pasión y no las restringen. Es alguien que interpreta fácilmente: Viajar ininterrumpidamente es parte del proceso
.
Es fundamental mantener la pasión para que el vendedor se motive a diario con este sentimiento. La pasión contribuye a la calidad de la acción: no está haciendo lo que es posible, está haciendo lo mejor.
La AMBICIÓN se trata de la voluntad de crecer, del hambre de éxito. En el área de ventas, eso nunca va a cambiar.
Así, el vendedor que no contempla las cualidades del OPA no entrega los resultados esperados. El área comercial acerca la empresa al mercado, es la que hala
al resto de la organización. El modelo mental OPA aporta las características vitales para que la empresa sea coherente con un mundo de cambio acelerado.
LISTA DE VERIFICACIÓN
Capítulo 1
¿Hay un perfil definido para mi equipo de ventas?
¿Mi empresa propicia un entorno para la propagación del optimismo?
¿Mi equipo de ventas es ambicioso?
¿Mi cultura comercial fomenta la pasión en vender?
¿Mi vendedor OPA es reconocido y destacado?
¿La ambición comercial es coherente con un entorno de optimismo o se consideran imposibles los objetivos?
Capítulo 1
El triángulo de la gestión
Independientemente del área de la organización, es el triángulo de gestión el que sostiene a una empresa: son personas que utilizan tecnologías y procesos para alcanzar resultados.
En este modelo mental, los 3 elementos se interrelacionan, con el fin de construir una estandarización para ejecutar los procesos y apalancar el negocio. Son medios para un fin.
Incluso si una empresa tiene los mejores procesos y adopta las tecnologías más potentes, las personas son el eslabón más importante porque son capaces de agregar o destruir valor.
Figura 2.1: Triángulo de la Gestión
Los equipos adecuados, buscando los resultados correctos, hacen que la empresa alcance los objetivos deseados, incluso con procesos y sistemas defectuosos. Las personas son determinantes, mientras que los otros puntos del triángulo son importantes.
La tecnología, a su vez, actúa como catalizador de los resultados de las personas. Las herramientas tecnológicas se entienden como los medios para acelerar la generación de resultados.
Por ejemplo, un agricultor que comienza a usar una mejor máquina puede aumentar la velocidad de la tarea y, así, apalancar su rendimiento. Por otro lado, podría haber comprado una máquina potente y no usarla. La forma en que las personas incorporan la tecnología en sus procesos es lo que justifica las innovaciones tecnológicas.
Los procesos son el tercer elemento del triángulo de gestión. Son importantes para dar consistencia y sustentabilidad a los resultados, construyendo estándares de rendimiento para las áreas y contribuyendo para que el flujo del negocio sea cada vez más independiente de quién lo ejecute.
Para obtener el máximo provecho de los resultados, necesita tener a las personas adecuadas utilizando la tecnología adecuada y obedeciendo los procesos estructurados. Esta es la configuración de la Excelencia Comercial.
Por lo tanto, profundizamos en cada uno de estos elementos con el fin de seleccionar a las mejores personas, adoptar las tecnologías adecuadas y aplicar las principales herramientas.
2.1 Personas
En el sector industrial, cartesiano, podemos estar de acuerdo en que un robot siempre garantizará la estabilidad de un proceso. Él no es capaz de cambiar su programación sin un comando externo.
Por otro lado, el área comercial opera en un entorno lleno de variables no controlables, como la competencia o el propio cliente. Es por lo que, en el modelo mental de triángulo de gestión, a medida que las personas cumplen, mejoran o no cumplen con un proceso, las personas son capaces de agregar valor al negocio o destruir valor.
En el sector comercial, los procesos están llenos de oportunidades para la interferencia personal. Se puede entrenar un proceso de aproximación, pero este conocimiento nunca responderá a todas las preguntas de cómo el vendedor debe comportarse ante cada situación inesperada. Eso es porque, del otro lado, hay otro ser humano.
Las personas son de importancia fundamental porque están directamente vinculadas al factor subjetivo de la experiencia de ventas. A menudo, este aspecto es el determinante diferencial para la decisión de compra. Así, nos damos cuenta de que es esencial capacitar a las personas para la práctica comercial de principio a fin.
¿Cómo hacen las personas la diferencia
en el área comercial?
Necesitan tener conocimiento, habilidad y actitud para realizar bien la venta. El conocimiento es el saber, se puede aprender. La habilidad es saber hacer, es decir, poner en práctica la teoría. Se trata del don de realizar alguna tarea. La actitud es querer hacerlo. Es necesario centrarse, para que los conocimientos y habilidades ejercidas en las actitudes traigan los resultados esperados.
A veces, el cliente no tiene el presupuesto para comprar un artículo determinado. En ese caso, el proceso por sí solo no puede venderlo. Sólo el vendedor puede convencer al cliente de los beneficios del producto y ofrecer lo que es percibido como valor. En algunos casos, la capacidad de mostrar valor es tan alta que el cliente reevalúa su propio presupuesto. Ese es un ejemplo de habilidad de negociación.
En el contexto empresarial, además de las habilidades conductuales y los conocimientos técnicos, las cualidades de liderazgo, gestión de las personas, comunicación y razonamiento lógico pueden destacarse como positivas
Figura 2.2: La excelencia comercial la garantizan las
personas capacitadas que agregan valor al negocio cuando buscan el mejor resultado
2.2 Tecnología
La tecnología es más que un software o un hardware. Se trata de una forma diferente de hacer lo mismo. Imagínese un reloj analógico y un horno digital o de leña y uno eléctrico, por ejemplo. Los productos siguen teniendo las mismas funciones, pero ahora sirven al consumidor de otra manera.
Por lo tanto, la tecnología son todas las herramientas y sistemas utilizados por el área comercial: palm top, celular, sistemas de facturación o control de visitas, etc. El gran reto de las empresas es establecer un vínculo entre la tecnología (apoyo), los procesos y las personas. Es decir, conectar eficazmente el triángulo de la gestión.
En general, las organizaciones creen que la adquisición de tecnología (sistemas o equipos) es suficiente para generar mejoras, pero esto no es necesariamente cierto. La tecnología es un instrumento que, sin actuar con personas y procesos, no genera los resultados deseados. Es una estructura de gestión que debe asociarse con la adaptación de procesos y la formación de personas.
La tecnología es fundamental. Si la organización desarrolla personas y mejora los procesos sin avanzar tecnológicamente junto con los competidores, será superada. Del mismo modo, si el artefacto tecnológico no interactúa con la dinámica del negocio, deja de ser una inversión y se convierte en un desperdicio. Este es el caso de los sistemas tecnológicos que no se utilizan y generan retrabajo. Es común llegar a empresas llenas