Resumen & Guia De Estudio - Organizate Con Eficacia (Getting Things Done) - Basado En El Libro De David Allen: Organizate Con Eficacia (Getting Things Done) - Basado En El Libro De David Allen
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Resumen & Guia De Estudio - Organizate Con Eficacia (Getting Things Done) - Basado En El Libro De David Allen - Sapiens Libros Veloces
RESUMEN &
GUIA DE ESTUDIO
ORGANIZATE CON EFICACIA
(GETTING THINGS DONE)
BASADO EN EL LIBRO DE
DAVID ALLEN
-
ESCRITO POR
SAPIENS LIBROS VELOCES
Resumen & Guia De Estudio: Organizate Con Eficacia (Getting Things Done) - Basado En El Libro De David Allen
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CONTENIDO
ADAPTANDO LAS TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD
DOMINAR LAS FASES DEL FLUJO DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN CREATIVA DE PROYECTOS
LOGRAR LA PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS
ORGANIZARSE PARA LA PRODUCTIVIDAD
CÓMO EMPEZAR A CONFIGURAR LA PRODUCTIVIDAD
REUNIR Y ORGANIZAR TAREAS
DESPEJAR LA BANDEJA DE ENTRADA
CATEGORIZAR LAS TAREAS DE FORMA EFICAZ
ACTUALIZAR PERIÓDICAMENTE TU SISTEMA
PRIORIZAR SABIAMENTE LAS ACCIONES
GESTIÓN DE LAS TAREAS DEL PROYECTO
RECOPILACIÓN SISTEMÁTICA DE TAREAS
DETERMINAR LOS PRÓXIMOS PASOS
CONCENTRARSE EN LOS RESULTADOS DESEADOS
OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
DOMINAR EL SISTEMA GTD
NOTAS FINALES
AYÚDENOS CON UNA RESEÑA
CUESTIONES LEGALES
SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR
ADAPTANDO LAS TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD
Una nueva práctica para una nueva realidad
, el capítulo inicial de Getting Things Done de David Allen, presenta un enfoque transformador de la productividad personal adaptado al acelerado mundo moderno, rico en información. Allen sostiene que los enfoques tradicionales de gestión del tiempo son inadecuados frente a las abrumadoras tareas, compromisos y distracciones. Propone una metodología sistemática, conocida como Getting Things Done (GTD), diseñada para lograr una productividad sin estrés a través de una organización clara y una acción centrada.
Allen comienza abordando la omnipresente sensación de sentirse abrumado por las tareas y responsabilidades. Lo identifica como un síntoma de un problema más amplio: la falta de herramientas y métodos eficaces para gestionar la constante afluencia de información y demandas de nuestra atención. En respuesta, GTD ofrece un sistema integral para capturar, clarificar, organizar, reflexionar y comprometerse con tareas y proyectos. Este enfoque sistemático no sólo pretende mejorar la productividad, sino también reducir el estrés y aumentar la claridad mental.
Un elemento central de GTD es el concepto de bucles abiertos
, es decir, cualquier tarea inacabada o compromiso incumplido que ocupe espacio mental y atención. Allen argumenta que estos bucles abiertos contribuyen significativamente al estrés y la ineficacia. La metodología GTD aboga por capturar todos los compromisos, ideas y tareas en un sistema externo, liberando así la mente para que se centre en la ejecución y no en el almacenamiento.
El capítulo hace hincapié en la importancia de capturar todas las tareas y compromisos en un sistema externo de confianza. Esto puede incluir el uso de herramientas físicas como cuadernos o aplicaciones digitales. La clave está en disponer de un repositorio fiable donde se registre cada tarea, idea o compromiso sin depender de la memoria. Allen subraya que la fase de captura debe ser inmediata y minuciosa para evitar que los elementos se escapen y causen desorden mental.
Una vez capturado, cada elemento se somete a un proceso de clarificación. Esto implica determinar el resultado específico deseado y la siguiente acción física necesaria para avanzar. Allen introduce el concepto de próximas acciones
, haciendo hincapié en los pasos que pueden darse inmediatamente para avanzar hacia los resultados deseados. Esta claridad no sólo facilita la toma de decisiones, sino que también garantiza que las tareas se aborden con un claro enfoque en la ejecución.
La organización es el siguiente paso en GTD, donde las tareas clarificadas se