Manejo Del Tiempo: Cómo Manejar Su Día Entero
Por Lisa Walsh
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¿Alguna vez en su vida se ha preguntado cómo los dueños de compañías pequeñas y gerentes siempre se ven relajados y en control, frecuentemente retirándose temprano los fines de semana y teniendo tiempo para viajar? Pero otros propietarios de negocios están en modo crisis constantemente, apagando incendios, atendiendo a la tiranía de lo urgente y trabajando semanas de setenta horas. Casi todos los programas excelentes de entrenamiento de negocios le ponen mayor énfasis a técnicas de manejo del tiempo personal como uno de los puntos que van a asistir al dueño de la compañía a recobrar la maestría de su compañía así como la de su vida.
Si usted es productivo, logra hacer mucho más en menor tiempo y puede terminar todas sus tareas importantes agendadas para el día. La productividad automáticamente incrementa su rendimiento y sus probabilidades del éxito. Eso no es todo; ser productivo le ayuda a mejorar su bienestar así como su calidad de vida en general.
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Manejo Del Tiempo - Lisa Walsh
Tabla de contenidos
Capítulo 1:
Por Qué Debería Manejar Su Tiempo
Capítulo 2:
Sepa Adónde Va Su Tiempo
Cómo hacer su bitácora de actividades
Analizando su bitácora de actividades
Tres Pruebas del Tiempo
Capítulo 3:
Aprenda APriorizar
El Sistema ABC
Cinco criterios cuando se asignan valores prioritarios a sus tareas
Estrategias para los Cuadrantes de la Matriz Urgente/Importante
Cómo usar la matriz de prioridad de acción
Estrategias para los Cuadrantes de la Matriz de Prioridad de Acción
Capítulo 4:
Cómo Manejar Interrupciones
Mantenga El Enfoque y Asegúrese De Estar En Control De Su Tiempo
Consejos para Entender y Manejar Interrupciones
Capítulo 5:
Procrastinación: la Enemiga del Manejo del Tiempo
Factores que conllevan a procrastinar
Estrategias para sobreponerse a este problema
Capítulo 6:
Agende su tiempo efectivamente
La Significancia de Agendar
Cómo Agendar su Tiempo
Capítulo 7:
Herramientas tecnológicas efectivas para manejar su tiempo
Conclusión
Introducción
––––––––
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El tiempo es un recurso excepcional. Cada persona tiene la misma cantidad de tiempo cada día. No hay manera de ni remplazar ni acumular tiempo. No se puede encender ni apagar y cada quien tiene que gastarlo en un ritmo de sesenta segundos por minuto. El dicho Tanto que hacer, tan poco tiempo
aplica a casi todo el mundo. En el presente, particularmente en el mundo de los negocios, el tiempo se está poniendo escaso. Para aquellos en la fuerza laboral, transportarse o conducir desde y hacia el trabajo ya toma una buena parte del día. El tiempo asignado para el trabajo real es limitado. Aparte de eso, hay tareas que consumen tiempo y actividades pasadas fuera de la oficina.
Durante los comienzos de los 1900’s, Vilfredo Pareto, un economista italiano, estableció una fórmula matemática que elucidaba la distribución desigual de la riqueza en Italia. Conocido como el Principio de Pareto, o la regla del 80/20, la fórmula sugiere que el 80% de la riqueza del país es poseída o controlada por aproximadamente 20% de la población. Luego de haber hecho esta observación, muchos otros la aplicaron a sus campos respectivos. En el manejo, el Principio de Pareto indica que de todo el trabajo hecho dentro de un día, sólo 20% de los resultados realmente importan. Este 20% más probablemente produce 80% de los resultados.
¿Entonces cómo hacer el 80% restante de sus esfuerzos más efectivo con el tiempo limitado que tiene? La respuesta es a través del manejo del tiempo. Esencialmente, el manejo del tiempo es la capacidad de controlar como usted consume las horas en el día para alcanzar sus metas eficientemente. Para entender y emplear los principios del manejo del tiempo, primero tiene que reconocer qué problemas se cruzan en su camino cuando usted usa su tiempo y qué causa estos problemas.
El manejo del tiempo es un proceso especial que requiere un compromiso fuerte para que ocurra el cambio. Por suerte, este libro lo va a ayudar a comprender los principios del manejo del tiempo y como puede sacar el máximo provecho de cada minuto de su día.
Capítulo 1:
Por Qué Debería Manejar Su Tiempo
El tiempo de una persona es restringido. Uno sólo tiene tantas horas para completar las tareas del