El Libro Blanco del Media Training
Por Eneas Mares
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Esta es la versión actualizada de El Vocero ante los Medios, el primer libro sobre Media Training o Entrenamiento de Medios publicado en México. El publirrelacionista y experto en comunicación de crisis, Eneas Mares Paris, nos pone de manifiesto el papel de un vocero ante los medios, la forma en que debe manejarse frente a los micrófonos y evitar menciones negativas que podrían circular en redes sociales por la eternidad. Este libro bien podría también ser un texto utilizado por los estudiantes de periodismo, quienes en algún momento serán parte del fascinante mundo de la información.
Con más de 20 años de experiencia, Eneas Mares Paris conoce a la perfección el contexto en que se mueve un vocero, de sus complejidades y avatares. Entremos a estas páginas y veamos lo que se mueve alrededor de una declaración ante los medios.
Jesús Vicente García
Eneas Mares
Eneas Mares Paris (Ciudad de México, 1973) Es licenciado en Ciencias de la Comunicación por el Tecnológico de Monterrey, Campus Estado de México, y Máster en Información Económica por la Universidad Complutense de Madrid. Es socio director de la agencia de relaciones públicas Énfasis Corporativo, community manager en la Agencia de Noticias Xinhua y consultor de comunicación y crisis. Fue reportero del periódico El Financiero, corresponsal en México del portal de información empresarial Zona Financiera, consultor en diversas agencias de relaciones públicas, tanto en México como en España, así como director de Mercadotecnia de la Secretaría de Turismo del Gobierno de la Ciudad de México y asesor de comunicación en diversas entidades políticas y gubernamentales.
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El Libro Blanco del Media Training - Eneas Mares
Para Alexa y Elean, mis motores diarios.
ÍNDICE
Agradecimientos.......................
Introducción.......................
Capítulo 1
Los medios de comunicación en México.......................
Capítulo 2
Los periodistas y youtubers.......................
Capítulo 3
Tipos de entrevistas.......................
Capítulo 4
La importancia de la entrevista.......................
Capítulo 5
Tips para una mejor conducción de la entrevista.......................
Capítulo 6
Conflictos de la relación vocero-medio.......................
Capítulo 7
Preparación de mensajes clave.......................
Capítulo 8
Preparación de la entrevista.......................
Capítulo 9
Sin comentarios.......................
Capítulo 10
A quién comunicamos.......................
Capítulo 11
El compromiso de los voceros
Dra. Rossana Fuentes-Berain.......................
Ing. Jesús Zárate Hernández.......................
Dr. Octavio Islas.......................
Apéndice 1
Derechos de los voceros.......................
Apéndice 2
Mensajes clave acertados.......................
Mensajes clave fallidos.......................
Apéndice 3
¿Qué opinan los estudiantes acerca de los medios de comunicación? .......................
Referencias .......................
AGRADECIMIENTOS
Este es el libro actualizado de El Vocero ante los Medios, publicado por primera vez en 2011, por lo que urgía una actualización, incluyendo estos agradecimientos. Desde 1996, año en que inicié mi labor en el mundo de las Relaciones Públicas, he tenido la fortuna de conocer a mucha gente que ha colaborado en mi formación personal y profesional: Magdalena Carral, Alfonso Ventura, Javier Puig del Campo, Leonardo Ortiz, Verónica Valencia, Adriana Jaramillo, Gabriel Guerra Castellanos, Gabriela González (QEPD), Ari Rapoport, Rodrigo Herrera, entre muchos otros profesionales y expertos en comunicación corporativa de México y de España. A todos ellos, gracias por compartir su experiencia y sabiduría conmigo.
Un agradecimiento especial a un líder de opinión como Jorge Castañeda que lucha día con día para hacer de México una gran Nación; espero haber sido útil los días que tuve la fortuna de trabajar con él.
No pueden faltar en esta lista grandes periodistas de quienes aprendí de este hermoso arte: Rossana Fuentes-Berain, Gustavo Lomelín, Raquel Flores, Gabriela Aguilar, Claudia Villegas, José de Jesús Guadarrama, Patricia Mercado, Carolina Espinoza, Felipe Bäuerle, Jesús Zárate, Raúl Huitrón, Mayela Delgadillo, Roberto Fuentes Vivar, Ulises Juárez, Joel Ortega, entre muchos otros a quien tengo el honor de leer, escuchar o ver diariamente en sus respectivos espacios.
A mi gran familia: Alexa, Elean, Rubén, Bertha, Atenea, Gad, Daddhiat y Laura, muchas gracias por su apoyo y cariño constantes.
A la ex directora del Tec Milenio Campus Ferrería, Verónica Mendoza por abrirme las puertas al mundo académico y a los alumnos que aportaron su opinión en esta obra acerca de los medios de comunicación.
Finalmente, a mis amigos y compañeros con los que he interactuado a nivel corporativo y personal: Verónica González Vázquez, Antonio Fueyo, Terry Kelley, Fernando Solís, Angélica Gutiérrez, Octavio Islas, Rosalinda Gutiérrez, Ángeles Ortíz, Marinieves García Manzano... y un sinfín de personas... muchas gracias.
INTRODUCCIÓN
Una buena y efectiva relación con los medios de comunicación llamados actualmente tradicionales
puede incrementar la reputación y capitalización de las empresas, ganar posiciones políticas a un candidato o generar un impacto favorable entre los consumidores durante la presentación de un nuevo producto. Los medios ofrecen la visibilidad necesaria para el cumplimiento de los objetivos de comunicación, siempre y cuando esta interacción se conduzca de manera correcta y asertiva.
Aunque no es un fenómeno reciente, la práctica del entrenamiento de medios o media training ha crecido en México durante los últimos 30 años, gracias a la apertura de nuevos canales de comunicación como las redes sociales y la complejidad que representó para las entidades informar a una sociedad cada vez más instruida. En la actualidad, el número de empresas, organizaciones políticas y organismos sociales perciben en forma ascendente la necesidad de preparar a sus voceros para interactuar de manera efectiva con los periodistas y nuevas voces como los denominados youtubers, y esta necesidad es proporcional al aumento en el número de agencias o especialistas en Relaciones Públicas.
Anteriormente, se consideraba al departamento o área de Comunicación o la contratación de una agencia como un gasto innecesario por la mayoría de los ejecutivos o incluso por políticos y funcionarios de alto rango. Hoy en día, esta tendencia se revierte, surgiendo incluso la aparición de voceros alternos que sustituyen a la voz cantante
en diversas funciones. Estos nuevos representantes, por falta de preparación o conocimiento del rol central de los medios, temen enfrentarse con los periodistas por considerar que salir al aire
les puede generar un impacto negativo, en vez de una percepción positiva y ahorros en publicidad no pagada
.
La propia sofisticación de los medios, y el tipo de gestión organizacional actual, obligan a que el vocero de hoy cuente con requisitos muy difíciles de cumplir, pero que pueden construirse y desarrollarse con un buen entrenamiento y preparación: contar con información de primera mano, disciplina al comunicar sus mensajes clave, credibilidad frente a la opinión pública, articulación de palabras claras y precisas, imagen, entre otras. Ese vocero moderno sabe que la comunicación organizacional debe formar parte de la planeación y las estrategias de negocio de cualquier organismo y más aún en un mundo donde la información y los rumores viajan cada vez más aprisa gracias a las redes sociales, Internet y a YouTube.
Ejecutivos, funcionarios públicos o portavoces que se estrenan en sus nuevos cargos deben estar preparados para enfrentar las demandas de información que fluyen desde la organización hacia la opinión pública, e incluirse en esa dinámica. Mantener una buena relación con los medios durante el tiempo que dure su posición o