Estándares de calidad para restaurantes: Optimización de procesos en restaurantes
Por Frank Höchsmann
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La estandarización contribuye a la reducción de costes, ahorro en tiempo y a una mejora de la comunicación interna y externa de la empresa.
A los empleados se les transmite quién, qué, cómo, cuándo y por qué se hacen las cosas, así como que instrumentos tienen a su disposición. Esto les da seguridad en el lugar de trabajo, confianza en la empresa y aumenta su motivación.
Los estándares de calidad de HOTQUA, han sido revisados y comprobados en la práctica en múltiples ocasiones y eso hace que puedan ser aplicados fácilmente.
Frank Höchsmann
Frank Höchsmann ist ein herausragender Autor mit einem beeindruckenden Hintergrund im Bereich Betriebswirtschaft und Qualitätsmanagement. Als Diplom-Betriebswirt, Qualitätsauditor und Nachhaltigkeitsmanager verfügt er über eine umfassende Ausbildung und Fachkenntnisse. Seine langjährige internationale Erfahrung als Qualitätsbeauftragter, Manager und Auditor ermöglicht es ihm, einen globalen Blick auf die Themen, über die er schreibt, zu werfen. Während seiner beruflichen Laufbahn hat Herr Höchsmann für verschiedene internationale Unternehmen und Organisationen gearbeitet, was seine Expertise in einem breiten Spektrum von Geschäftsbereichen unterstreicht. Als Trainer hat er einen bedeutenden Beitrag geleistet, indem er mehr als 12.000 Fach- und Führungskräfte geschult hat. Diese Erfahrung gibt seinen Fachbüchern eine praxisnahe Perspektive und ermöglicht es ihm, komplexe Konzepte verständlich zu vermitteln. Die Schwerpunkte von Frank Höchsmann liegen insbesondere im Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie im internationalen Projektmanagement. Durch seine Publikationen, von denen es über 30 Fachbücher gibt, teilt er sein Fachwissen und seine praxiserprobten Strategien, um Organisationen und Fachleuten dabei zu helfen, in diesen entscheidenden Geschäftsbereichen erfolgreich zu sein. Seine Arbeit spiegelt nicht nur eine tiefe Kenntnis der Materie wider, sondern auch einen klaren Fokus auf die Anwendung von effektiven Methoden zur Verbesserung der Unternehmensleistung und Nachhaltigkeit.
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Estándares de calidad para restaurantes - Frank Höchsmann
frecuentemente.
1. Estándares de calidad para la dirección/ gerencia del restaurante
1.1. Lista de chequeo: Evaluación de la gestión de dirección
La gestión de dirección se evalúa o se hace evaluar 1 ó 2 veces por año en base a la siguiente lista. Los resultados se resumen en un breve informe con posibles medidas correctivas.
El representante de calidad evalúa los resultados y junto con la dirección se determinan las medidas correctivas correspondientes.
Evaluación realizada por: ____________________, Fecha________
1.2. Lista de chequeo: Indicadores económicos
Nuestros indicadores son tomados de los balances comerciales mensuales y anuales (ver: balances actuales)
Contador >___________________________________<
Fecha >___________________________________<
Otros indicadores económicos:
Autorizado por: __________________________________, Fecha: ____________
1.3. Lista de chequeo: Plan de inversión
(Pequeñas inversiones relacionadas con los estándares de calidad)
Autorizado por: __________________________________, Fecha:____________
1.4. Cuestionario: Análisis de la página WEB y evaluación
Para poder responder a este cuestionario le pedimos, investigar en internet y evaluar los resultados. Soluciones y resultados excelentes reciben 10 puntos, inexistentes 0 puntos. Finalmente, puede calcular el indicador WEB.
(Por favor coordinar con Marketing ya que ese departamento también puede realizar la evaluación)
1.5. Formulario: Análisis de riesgo
La dirección del restaurante tiene que saber donde puede haber riesgos; en el comedor, cocina, depósito, en la terraza o estacionamiento. Este análisis puede estar también en la documentación de higiene de alimentos (HACCP) y servir como prueba de que se cumple con todos los requerimientos exigidos por ley.
Estimación del riesgo & evaluación del puntaje:
1.6. Circular: Representante de calidad
Nombramiento del responsable de calidad
El representante de calidad es nombrado por la dirección.
El representante de calidad informa directamente a la dirección. Él es el enlace entre la dirección y los empleados.
El representante de calidad junto con la dirección es responsable de la implementación y aplicación de los estándares de calidad. La dirección es permanentemente informada sobre la eficacia de la gestión de calidad y es de acuerdo con ella, que el representante de calidad realiza modificaciones y mejoras en el sistema.
En caso de problemas previsibles o que se detecten tempranamente, está autorizado para interrumpir el servicio hasta que se pueda brindar la calidad del servicio deseada. También lleva a cabo controles de calidad y dirige todos los documentos y registros de calidad.
Representante de calidad es el Sr /a
Nombre y Apellido
Lugar y fecha………..,
Director/
Gerente propietario
1.7. Circular: Organigrama
Por favor, adapte el organigrama a su estructura
1.8. Circular: Política de calidad
Nuestra política de calidad:
El objetivo más importante de nuestra empresa es la satisfacción de nuestros clientes.
Como dirección, declaramos expresamente nuestra voluntad de cumplir con las expectativas de calidad y en lo posible superarlas. La calidad de nuestros servicios, tanto internos como externos, la mejoramos y consolidamos constantemente. El conjunto de todas las medidas para garantizar la calidad, son por lo tanto una parte integral de nuestra política de calidad.
A través de estas medidas, motivamos a nuestros empleados a llevar a cabo sus actividades de acuerdo con los contenidos de esta documentación de estándares de calidad. Así fortalecemos nuestra capacidad de competencia y aseguramos los puestos de trabajo.
También somos conscientes de que la introducción de estándares puede causar cambios en el lugar de trabajo. Con el compromiso y la esmerada dedicación de nuestros empleados, logramos que nuestros planes sean exitosos. Para ello también proporcionamos en la medida adecuada todos los recursos y medios requeridos.
La dirección evalúa la gestión de calidad y los estándares de calidad a través de informes periódicos, por parte del representante de calidad, sobre el estado de la implementación, aplicación y efectividad del sistema. Si se detectan errores o desviaciones, la dirección decide sobre la implementación y el alcance de medidas correctivas adecuadas. La efectividad de estas correcciones es monitoreada.
La política de calidad también aumenta la responsabilidad de la dirección. Ella es consciente de su nuevo rol y está comprometida a participar en el desarrollo positivo de los estándares de calidad y promoverlos en un marco económicamente justificable.
Nombre y Apellido
Lugar y fecha______
Director general
1.9. Descripción de trabajo: Director/ gerente