MANUAL JURÍDICO DE AUTOEDICIÓN

Por Helen Sedwick

Descripción del libro:

El Manual Jurídico de Autoedición es la primera guía paso a paso sobre cuestiones jurídicas referentes a la Autoedición. La abogada y autora auto-editada, Helen Sedwick, se vale de sus 30 años de experiencia para mostrarles a sus lectores y autoeditores cómo mantenerse tranquilos en sus escritorios, y alejados de problemas legales. Los temas incluyen:

• Creación de negocio. Desde la forma de establecer el nombre de la compañía (de la sigla en inglés DBAs para ‘hacer negocio como’), pasando por los impuestos a las ventas, hasta la financiación colectiva o mecenazgo, el Manual Jurídico de Autoedición acompaña a los autores a lo largo del proceso de creación de sus emprendimientos.
• Pasar del Manuscrito al Libro. El Manual Jurídico de Autoedición compara las opciones que se tienen al involucrarse con una compañía de servicios de autoedición o auto-publicación, o al trabajar por cuenta propia usando un proveedor de impresión bajo demanda. También realiza un listado de las disposiciones contractuales que son aceptables y las que no lo son. Explica los mecanismos de contratación de diseñadores, editores y otros freelancers o trabajadores independientes.
• Cuestiones de Propiedad Intelectual. Elementos como copyrights o derechos de autor, marca registrada, uso razonable y dominio público son explicados en términos prácticos y útiles, incluyendo información relevante sobre cómo localizar titulares de derechos de autor y cómo pedir su autorización. El Manual Jurídico de Autoedición ofrece también algunas recomendaciones sobre la obtención de licencias para el uso de imágenes y música por poco dinero o de manera gratuita.
• Regulaciones de Internet. Cualquier bloguero tiene que saber sobre políticas de privacidad, spam o comunicaciones no deseadas, sobre el Acta de Protección de la Privacidad de los Niños en Línea (COPPA) y sobre el Acta de Derechos de Autor Digital del Milenio (DMCA). El Manual Jurídico de Autoedición explica dichas regulaciones en un lenguaje sencillo.
• Detección de Fraude. Los autores se exponen a ser explotados en la web por parte de negocios que promueven servicios a precios exorbitantes, si no es que los estafan abiertamente. El Manual Jurídico de Autoedición les muestra a los autores cómo identificar cuando están siendo utilizadas diferentes técnicas de venta agresivas y cuándo están siendo objeto de fraudes.
• Lo más intimidante. El Manual Jurídico de Autoedición ofrece indicaciones sobre cómo evitar peligros de difamación, invasión de la privacidad e infracciones.

Escribir y publicar un libro implica una inversión significativa. Los autores no deberían perder dinero (ni el sueño) al contratar la compañía de auto-publicación o autoedición equivocada, o al recibir demandas por infracción de copyright o derechos de autor. El Manual Jurídico de Autoedición ayudará a los autores a navegar de manera segura por el ámbito jurídico.

• Idioma: Español
• Editorial: Ten Gallon Press
• Fecha de lanzamiento: 2 mar 2017
• ISBN: 9781507136829

Vista previa del libro

Manual Jurídico

DE AUTOEDICIÓN

La Guía Paso a Paso

Sobre Cuestiones Jurídicas Referentes a la Autoedición

Helen Sedwick

TEN GALLON PRESS

Manual Jurídico de Autoedición

La Guía Paso a Paso

Sobre Cuestiones Jurídicas Referentes a la Autoedición

Derechos de Autor © 2014 de Helen Sedwick

www.helensedwick.com

www.tengallonpress.com

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma ni a través de ningún medio, sea éste electrónico o mecánico, incluida su fotocopia, grabación, o cualquier tipo de almacenamiento de información ni sistema de recuperación de la información sin la autorización escrita de la editora, con excepción de los casos permitidos por ley.

Este Manual no debe usarse como un substituto de la asesoría legal competente de un abogado autorizado para practicar en su jurisdicción. Nunca debería posponer la búsqueda de asesoría legal, ignorar la asesoría legal que se le ofrezca, ni iniciar o suspender ninguna acción legal sobre la base de la información contenida en este Manual.

Diseño de Portada por Mary A. Mitchell

Ten Gallon Press

Santa Rosa, CA

Este Manual está dedicado a cada autor que tenga una historia para contar,

un recuerdo para compartir,

una idea para explorar

y un corazón para abrir

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INTRODUCCIÓN

Felicidades. Usted escribió un libro. Usted ha hecho frente a retos relacionados con la voz, el ritmo y la estructura. Reciba más elogios si es usted un autoeditor. Usted está preparado para lidiar con la revisión, el formato, el diseño de portada y la publicación electrónica de sus materiales.

En tanto que autoeditor, usted va a enfrentar nuevos retos—cuestiones jurídicas que van desde los derechos de autor o copyright y la difamación, hasta los impuestos.

Tal vez le sorprenderá saber que está iniciando un negocio. En ello están implicados temas de incorporación o constitución de la compañía y financiación colectiva o mecenazgo, sin mencionar la contratación de freelancers o trabajadores independientes y la deducción de gastos.

O usted está considerando comprarle un paquete publicitario a una compañía de servicios de autoedición, se ha preguntado cómo distinguir entre una compañía honesta y una inescrupulosa y se preocupa ante la posibilidad de perder sus derechos de autor.

¿Sufre de ansiedad contractual? Cuando usted intenta leer un contrato, ¿acaso la página frente a usted parece contener 5,000 palabras en desorden?

¿Y las plataformas de autores? ¿Cómo encontrar imágenes llamativas sin gastar una fortuna? ¿Cómo escribir entradas en blogs que sean provocativas, y no difamatorias? ¿Su página web necesita políticas de privacidad, y qué implican el Acta de Derechos de Autor Digital del Milenio (Digital Millenium Copyright Act, DMCA), el Acta de Protección de la Privacidad de los Niños en Línea (Children's Online Privacy Protection Act, COPPA), y la Gestión de Derechos Digitales (Digital Rights Management, DRM)?

Muchos libros y páginas web ofrecen recomendaciones sobre el diseño de portadas, la edición de contenidos y el twitteo efectivo, pero muy pocas se refieren a cómo proteger el Número de Seguridad Social (Social Security Number, SSN) o a cómo identificar fraudes. El asesoramiento en línea con frecuencia es equivocado, desactualizado o incomprensible. ¿En todo caso, quién tiene la paciencia para ordenar ese caos? ¿Cómo se hace para diferenciar las ideas útiles de las que son completamente absurdas?

Cuando yo publiqué mi primera novela histórica auto- editada, Coyote Winds, no encontré orientaciones jurídicas para autores auto-editados. Pensé que eso tenía que cambiar.

Soy una abogada comercial con 30 años de experiencia asesorando clientes, legal y exitosamente en sus procesos de creación y manejo de sus compañías. Entre mis clientes se encuentran emprendedores, tales como propietarios de bodegas de vino, fabricantes de juguetes ecológicos, ingenieros de software y escritores. Yo no trabajo en juzgados o cortes, y probablemente nadie hará una película sobre mi emocionante vida de abogada comercial, pero me satisface mucho el ayudar a mis clientes a mantenerse lejos de problemas legales, de manera que puedan concentrarse en sus negocios, sus proyectos creativos y sus vidas.

Escribí este libro para ayudar a escritores a auto-editar sus materiales y difundir su trabajo, minimizando los riesgos jurídicos y los errores en el proceso.

Escribir y publicar un libro implica una inversión significativa en términos de tiempo y dinero. Es suficientemente difícil hacer dinero en un negocio en el que menos del cinco por ciento de los libros venden más de 1,000 copias. Usted no querrá perder ese dinero (ni el sueño) al contratar a la compañía de servicios de autoedición equivocada, o al recibir demandas por infracciones a los derechos de autor.

Varios de los capítulos en este libro también ayudarán a autores que elijan mecanismos más tradicionales de edición y que blogueen, twitteen y creen contenidos para su distribución a través de Internet.

El objetivo de este libro es mostrarle cómo:

Controlar: Si usted está seguro de querer crear su negocio de autoedición y proteger sus derechos, querrá controlar eficazmente todos los componentes de su trabajo, incluyendo: derechos de autor, Código Internacional Estándar del Libro (International Standar Book Number, ISBN), fijación de precios al consumidor, porcentajes de descuento, canales de distribución y promociones. El Manual Jurídico de Autoedición aporta herramientas para mantener ese control.

Evitar: Nadie quiere perder dinero en fraudes, ni comprar servicios inútiles, pagar impuestos innecesarios, o recibir demandas jurídicas por infracciones, difamación o invasión de la privacidad. Este Manual le enseñará cómo reducir dichos riesgos.

Maximizar: Sus gastos van a superar sus ingresos, al menos al comienzo. Le proporcionaré recomendaciones sobre cómo mejorar sus posibilidades de deducir esos gastos de sus ingresos no relacionados con materiales bibliográficos.

Recuerde este acrónimo: CEM (controlar, evitar, maximizar). Me referiré a éste con frecuencia en lo sucesivo.

Al igual que la mayoría de abogados comerciales, yo combino recomendaciones jurídicas y comerciales. La asesoría legal más cautelosa es inútil si no tiene sentido en términos comerciales. Sin embargo, una estrategia agresiva de negocio que traspase la línea de lo legal/jurídico es igualmente inútil, y mucho más perjudicial. Incluso si usted está escribiendo un libro que trate sobre cómo robar un banco o cómo hackear el Pentágono, los lectores que tenga van a esperar que usted se refiera al tema de manera honesta y competente. Perder la confianza de un lector, hará que lo pierda a él también.

Para hacer de este Manual una herramienta amigable con el usuario, he organizado en libro en secciones:

Comenzando con Pie Derecho. El Capítulo Uno lo conducirá a través de los pasos para crear su negocio, incluyendo el registro del nombre de su compañía con el denominado ‘haciendo negocios como’ (‘doing business as’, DBA), así como la obtención de su Número de Identificación Fiscal (Tax Identification Number, TIN).

Del Manuscrito al Libro. El Capítulo Dos compara las opciones al involucrarse con una compañía de servicios de autoedición (Self-Publishing Service Company, SPSC) y al hacer el trabajo por cuenta propia con ayuda de un proveedor de servicios de impresión bajo demanda (Print-On-Demand, POD). El Capítulo Tres explica los mecanismos de contratación de diseñadores, editores y otros freelancers.

Obtención de Derechos. El Capítulo Cuatro aborda los conceptos básicos de copyrights, marca registrada, uso razonable y dominio público, incluyendo algunas referencias sobre cómo encontrar titulares de derechos de autor. Encontrará algunas recomendaciones sobre licencias para el uso de imágenes y música por poco dinero o de manera gratuita.

Evitando el Mercadeo y la Complejidad del uso del Internet. El Capítulo Cinco se refiere al mercadeo y a las opciones de distribución, incluyendo revisiones pagadas y objetos promocionales. Hace referencia también a fraudes muy comunes de encontrar, tales como concurrencias caras y sin justificación. El Capítulo Seis explica las siglas SPAM, COPPA y DMCA, que no son tan complejas como parecen. A su vez, temas que pueden parecer intimidantes, como difamación e invasión de la privacidad, son abordados en el Capítulo siete.

Impuestos Ineludibles. El Capítulo Ocho trata sobre los mecanismos de promoción de ventas y sobre los impuestos de renta, incluyendo algunos consejos sobre cómo ahorrar dinero.

Trabajando bien en Colaboración con Otros. El Capítulo Nueve explora el tema de la colaboración. El Capítulo Diez explica cómo contratar el abogado que necesita.

Más allá del Libro. La Autoedición es un negocio incipiente y en evolución, pero aunque el Derecho es un negocio antiguo, también está en evolución. En el último capítulo, invito a todos mis lectores a enviarme sus preguntas y a compartir sus experiencias—las más pequeñas,  las más complejas y las más exitosas. Las contribuciones podrían nutrir la siguiente edición del Manual Jurídico de Autoedición.

No es necesario leer los capítulos secuencialmente. Usted puede transformar su manuscrito en una edición en rústica y en un libro electrónico mientras que va creando su negocio y diseñando su página web. Las cuestiones que tienen que ver con Copyright y difamación son permanentes, y los impuestos siempre estarán allí. Por esa razón, he hecho referencia a páginas web de mucha utilidad a lo largo del libro, cuyas direcciones pueden ser encontradas en el Apéndice y en mi propia página web, http://helensedwick.com.

Avisos legales:

Aunque soy abogada, no soy su abogada. El hecho de leer este libro no genera una relación abogado-cliente entre usted y yo.

Si usted le hace una pregunta a un abogado, su respuesta favorita será ‘depende’. Gran parte de la asesoría legal depende de hechos específicos y de las personas involucradas. La información en este libro es de tipo general, y puede no ser aplicable a su situación concreta.

No estoy pidiéndole a mis lectores que me envíen trabajo. Francamente, ya tengo bastante.

Tengo autorización para ejercer mi profesión en el Estado de California solamente. Aunque mucho de lo que expongo en mi libro es aplicable en otros estados, no conozco la ley de todos los 50 estados de los Estados Unidos de Norteamérica, y mucho menos las leyes que rigen jurisdicciones extranjeras.

Este Manual no debe ser utilizado como un substituto de la asesoría profesional de un abogado autorizado en su jurisdicción. Nunca debería posponer la búsqueda de asesoría legal, ignorar la asesoría legal que le es dada, ni iniciar o interrumpir cualquier acción jurídica sobre la base de la información que aporta este Manual.

Aporto hipervínculos y referencias relevantes sobre otras fuentes que también puedan ser de utilidad. Estos no tienen el propósito de indicar mi consentimiento, aprobación, vinculación, patrocinio ni ninguna otra relación con la fuente indicada ni su operador.

No voy a decirle, ‘No se preocupe. Nadie (la autoridad estatal de impuestos a la venta o IRS/ state sales tax authority/, ni el propietario de los derechos de autor) nunca se enterará’. Me limito simplemente a exponer las normas y las prácticas habituales. Es verdad que hago las sugerencias sobre la mejor manera de evitar las complejidades típicas de los imprevistos jurídicos, pero respetar la ley depende de usted. Algunas personas disfrutan la emoción de vivir al límite; otras tienen problemas para dormir si toman cualquier riesgo.

Si usted me preguntara, ‘¿Debería ponerlo por escrito?’ la respuesta sería sí.

Tal vez prefiera consultar un abogado directamente. Incluso explico cómo encontrar, entrevistar, y contratar un abogado en el Capítulo Diez: Abogados.

En términos de estilo, evitaré el él y el ella, el lo y el la etc. Cuando sea que diga uno u otro, me estaré refiriendo a ambos.

AVISO LEGAL CIRCULAR 230: En la medida en que este libro contiene recomendaciones fiscales, estoy obligada por la Circular 230 (31 CFR Parte 10) del Servicio Fiscal Interno (Internal Revenue Service, IRS) a advertirle que dichas recomendaciones no representan una opinión profesional formal, y que no fueron realizadas o escritas para que usted las use, y que tampoco deben ser utilizadas para (i) evadir sanciones fiscales que se le pudieran imponer (ii) ni para promover, vender o recomendar a otras partes cualquier operación o asunto aquí expuesto.

Finalmente, doy por sentado que:

Usted no contratará empleados. Si logra el éxito suficiente como para hacerlo, entonces lo felicito. Pronto sobrepasará lo planteado en este libro.

Usted está preparado para gastar algo de dinero. Si usted solo produce un libro electrónico y está dispuesto a realizar la edición usted mismo, el diseño, el diseño web etc., entonces podría necesitar de unos $100 dólares. Podría gastarse unos $30,000 dólares en diseñadores, editores, publicistas, y en anuncios. La opción depende de sus posibilidades para invertir—sí, invertir—en su sueño.

Mi consejo: Inténtelo. Usted ha trabajado durante mucho tiempo en su libro, y muy probablemente, durante años. Dele una oportunidad para desplegar sus alas y volar.

CAPÍTULO UNO

CREACIÓN DE SU NEGOCIO

Comenzando con Pie Derecho

Usted es oficialmente un emprendedor.

Mientras que su cuñado está presionándolo para constituir su compañía, su vecino lo orienta sobre cómo evitar impuestos. Usted tiene muchas preguntas sobre la Identificación de empleadores (Employer Identification Numbers, EINs), los Números Internacionales Estándar del Libro (ISBNs) y sobre el nombre de la compañía (DBAs). ¿Cuáles serían los pasos correctos a seguir en el ámbito organizacional, y cuáles serían desproporcionados para el tamaño de su compañía o negocio? Después de todo, es verdad que ni usted mismo sabe si logrará vender cien libros o un millón.

Vamos entonces a referirnos a CEM, el acrónimo de nuestros principales objetivos.

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En este capítulo, me dedicaré a:

Cómo mantener su trabajo bajo control con sus propios ISBNs y nombres de dominio,

Cómo evitar errores jurídicos, particularmente con marcas registradas e impuestos a las ventas, y

Cómo separar las finanzas personales de aquellas de su negocio para respaldar las deducciones de impuestos de renta, para los gastos de autoedición.

¿NECESITA FORMALIZAR SU COMPAÑÍA?

Es bastante improbable. Las compañías se formalizan con el fin de proteger el capital personal de sus dueños, del peso de las obligaciones que el negocio implica, pero no beneficia en mucho a un autor. Es igual para otras entidades, como las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Companies, LLCs).

En el campo de la edición, sus mayores riesgos están representados en las demandas por infracción, difamación e invasión de la privacidad. Estas demandas se fundamentan en la conducta de los individuos, así que conformar una corporación o una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC no va a ayudar en nada. La compañía no es quien infringe en último lugar, sino usted. Además, formar y mantener