Como ya hablé en el episodio 39 de este pódcast, la gestión de redes sociales necesita formar parte de nuestra planificación si nos toca hacerla a nosotros. Te dejo el episodio en las notas del programa ( https://spoti.fi/3ATyRWT ) para que lo escuches, te ayudará a entender la importancia de la planificación y organización de las redes.

Yo utilizo 2 técnicas que mezclo para ser productiva con mi trabajo y son: lo de agrupar tareas similares y la de bloques de tiempo.

Te voy a explicar qué es cada una y te contaré cómo las combino yo dándote ejemplos de mi propio trabajo.

La primera, la de agrupar tareas similares, lo explica el mismo nombre. Es detectar todas las tareas similares o iguales que tenemos en el día a día o la semana y agruparlas para hacerlas todas a la vez. ¿Por qué es productiva esta técnica? Porque al estar agrupando tareas similares, nuestro cerebro se centra más fácilmente y somos capaces de sacar mayores volúmenes de trabajo de esta forma y así le ahorramos a nuestro cerebro a que sufra a cada rato cambiando el contexto y la tarea.

¿En qué se diferencia esta tarea con el Time Blocking? En muy poco, la verdad. El Time Blocking es cuando en tu día a día programas determinadas horas para hacer X tareas.

Ejemplo de cada una: mi pódcast. Yo puedo agrupar los episodios del mes y escribirlos a la vez en dos días consecutivos. O puedo bloquearme cada día 1h al día para escribir 2 episodios.

Ahora bien, para mí, mi forma de ser, lo que mejor me funciona es combinar las dos técnicas. Ojo, no es posible hacerlo con todas las tareas, pero no pasa nada. Se hace con las que sí es posible, para explotar al máximo tu productividad. Y te voy a dar otra vez el ejemplo de cómo lo hago con mi pódcast.

Cada martes, yo tengo reservadas 6 horas de este día, solo para redactar episodios del pódcast. Y cada jueves, grabo los 8 episodios que redacté el martes de golpe. He cronometrado mi tiempo haciendo cada tarea, por lo que sé cuánto tardo y el bloque de tiempo que debo reservarme para esta tarea. Por lo que, los martes, casi todo mi día se centra en redactar y los jueves, en una mañana, grabo todo hasta la hora del almuerzo.
La razón de hacerlo así es el tiempo que me ahorro. Ya te expliqué lo del cerebro con la agrupación de las tareas. Pues la razón de los bloques de tiempo es: la preparación. Sigo con el ejemplo de mi pódcast. Para poder grabarlo en vídeo y audio, necesito montar un set de grabación en mi estudio. Y esto consume tiempo. Más, prepararme a mí para los vídeos. Por lo que, al tener que hacer estos preparativos y grabar de golpe 8 episodios, me ahorra tiempo, si lo tengo que hacer cada semana. Y así soy capaz de sacar más tareas.

Redactar 2 días seguidos se me hace tedioso, y grabar 16 o 18 episodios de golpe me cansa mucho. Será quizás porque aún no tengo entrenamiento, pero de momento me supera. Y para mí, es importante disfrutar mientras hago esto. Por lo que he encontrado un equilibrio aceptable para mí - de dos en dos semanas. También te digo que cuando llevas muchos episodios grabados, por el mismo cansancio, tu energía puede bajar, y eso es algo que yo no estoy dispuesta a sacrificar en mis contenidos.

Tú que estás al otro lado, te mereces oír y ver mi mejor versión. Yo no quiero generar contenido porque sí. Quiero hacerlo porque me gusta, porque lo disfruto yo y lo disfrutas tú.

¿Has probado alguna de estas técnicas? ¿Te funciona? ¿Las combinas?

Espero que me compartas tus impresiones y nos vemos en mi grupo privado de Telegram donde hablamos sobre redes sociales o marca personal, también sobre emprendimiento y productividad, te dejo el enlace por aquí en las notas del programa: https://bit.ly/3Pradmt para que puedas acceder.

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