MF1328_1: MANIPULACIÓN Y MOVIMIENTOS CON TRANSPALÉS Y CARRETILLAS DE MANO (COMT0211)

Por Direccionate Estrategias Empresariales S.L.

El objetivo de este manual es aplicar los conocimientos necesarios para distinguir las funciones y características a la hora de manejar los equipos de trabajo móviles, transpalés (manuales y eléctricos), y carretillas de mano más utilizados, de acuerdo a unas normas de circulación y señalización, garantizando así la estabilidad de la carga.

• Idioma: Español
• Editorial: ICB, S.L. (Interconsulting Bureau S.L.)
• Fecha de lanzamiento: 24 may 2019
• ISBN: 9788490216026

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UNIDAD 1.1

MANIPULACIÓN Y MOVIMIENTOS CON TRANSPALÉS Y CARRETILLAS DE MANO

Operativa y Documentación de Movimiento y Reparto de Proximidad

Introducción

Documentación Básica de Órdenes de Movimiento

Operativa de las Órdenes de Trabajo y Movimiento: Eficiencia y Eficacia

Movimientos Dentro y Fuera de la Superficie Comercial

Órdenes de Reparto de Proximidad

Normas y Recomendaciones de Circulación, y Carga y Descarga

INTRODUCCIÓN

El movimiento y reparto desempeña un importante papel social, en la medida en que tiene efectos sobre la economía de un país en su conjunto.

El reparto o distribución de mercancías son aquellas acciones que se realizan desde que el producto ha sido elaborado por el fabricante hasta que hasta que ha sido comprado por el consumidor y cuyo objeto es, precisamente, hacer llegar el producto hasta el consumidor.

La realización de este reparto de productos, además de poner en circulación la propia mercancía hay que considerar la mano de obra que se emplea, el medio de transporte utilizado, los trabajadores de empresas indirectas, por lo que darle eficacia y eficiencia a ese sistema de organización va a suponer beneficios y rentabilidad para la actividad económica.

En este capítulo se va a desarrollar el reparto de mercancías de proximidad, las normas de circulación, carga y descarga, los documentos de órdenes de movimiento, etc.

DOCUMENTACIÓN BÁSICA DE ÓRDENES DE MOVIMIENTO

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La distribución y reparto de productos se hace en función de las necesidades específicas de cada servicio y de los pedidos realizados previamente pero lo que todos los repartos tienen en común es que necesitan una documentación destinada a controlar el movimiento y manejo de productos.

La misión que cumplen esos documentos son:

Quedar constancia en ellos de la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Los documentos más utilizados son:

Pedido

Albarán

Notas de entrega

Factura

Ficha de rutas

En este epígrafe se van a desarrollar el albarán, nota de entrega y orden de pedido.

ALBARÁN

El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega.

Tiene dos objetivos diferentes:

Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.

Para el vendedor: al recibir el duplicado del albarán debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería que el comprador recibió conforme y, en base al albarán, confeccionar la factura.

Ejemplo de albarán

Se extiende, como mínimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o mercaderías suministrados; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada.

Sabía que…

No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los albaranes se emiten sin valores.

Los requisitos del albarán pueden cambiar según las regulaciones de cada país y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser:

Lugar y Fecha de emisión.

Nombre y número de orden del comprobante.

Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.

Número del documento de identificación fiscal según corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.

Número del documento de identificación fiscal según corresponda y condición frente al I.V.A. del destinatario.

Detalle de las mercaderías solicitadas.

Lugar de entrega.

Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).

Firma de la persona que recibe las mercaderías.

Fecha de emisión del formulario, nombre y número del documento de identificación fiscal según corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal si aplicase por normas y numeración de los documentos impresos.

Tipos de Albaranes

Es preciso saber que no todos los albaranes son exactamente iguales. Existen varios tipos de albaranes, que si bien son semejantes, cumplen funciones distintas.

Por un lado, existe un albarán valorado, donde no solo se consignan los datos que demuestran la existencia de una transacción, sino que también se debe incluir el precio individual de cada mercancía, los impuestos, los descuentos y el valor total de la operación.

Por otro lado, el albarán sin valorar, al no valorar económicamente la mercancía, debe mostrar solamente la cantidad de la mercancía y hacer una descripción de ella. Aquí no se deja constancia ni del valor unitario ni del precio final de la operación.

El uso de uno u otro tipo de albarán depende del momento en que se emite la factura y también de las exigencias de cada cliente.

Otro tipo de albarán puede ser el de entrega que es el que acredita que la mercancía se ha entregado al comprador y el de devolución, que es el que permite al comprador devolver la mercancía por los motivos que estime