Fundamentos de Prospección: Estrategias integrales para conseguir clientes
Por Daniel Melis
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Fundamentos de Prospección - Daniel Melis
Capítulo 1: Conceptos básicos
No es un secreto que, al preguntar a cualquier profesional de ventas cuál es la actividad del proceso que menos le gusta realizar, la respuesta rotunda será la prospección
. De hecho, es probable que este concepto sea el último en la mente y en la agenda de muchos vendedores.
Resulta irónico que, a pesar de ser crucial para el éxito y la sustentabilidad de las ventas, la prospección siga siendo relegada a un segundo plano. Cada día, los vendedores tienen múltiples actividades, compromisos y tareas que cumplir para alcanzar el éxito, pero cuando se trata de prospectar, surge un bloqueo, a veces producto de una apatía autocreada.
Un verdadero profesional de ventas, sin embargo, hace de la prospección una prioridad, centrándose siempre en el cliente y adoptando un enfoque de venta consultiva.
Ocho razones por las que a los vendedores no les gusta prospectar:
¿Te sientes desmotivado a la hora de prospectar? No eres el único. Muchos vendedores experimentan cierta apatía hacia esta actividad fundamental para el éxito en ventas. Aquí te presento ocho de las razones más comunes:
1.Miedo a la interrupción: la idea de invadir
o molestar a potenciales clientes puede generar incomodidad.
2.Percepción de pérdida de tiempo: algunos vendedores consideran la prospección como una actividad improductiva que les resta tiempo para otras tareas.
3.Falta de control e incertidumbre: la naturaleza impredecible de la prospección puede frustrar a quienes buscan resultados inmediatos.
4.Temor al rechazo: el miedo al no
o a una respuesta negativa puede ser un gran obstáculo para prospectar con confianza.
5.Enfoque a corto plazo: algunos vendedores solo se enfocan en cerrar tratos inmediatos, ignorando la importancia de la prospección para la generación de ingresos a largo plazo.
6.Falta de conocimiento: no tener claro qué es prospectar o cómo hacerlo de forma estratégica limita el éxito en esta actividad.
7.Dificultad en el seguimiento: la gestión y seguimiento de las acciones de prospección puede resultar abrumadora.
8.Flojera.
Si bien prospectar no es fácil ni divertido, es indispensable para el éxito en ventas. Recuerda que los clientes potenciales no siempre vendrán a ti, hay que salir a buscarlos.
La prospección como concepto en las ventas
La palabra prospección
tiene su origen en el latín prospectio, que significa estudio de un terreno para conocer sus características
. De la misma manera, en el mundo de las ventas, la prospección es la exploración del mercado para identificar oportunidades y descubrir nuevos clientes. Al igual que un explorador busca recursos valiosos en el terreno, un vendedor exitoso debe prospectar con inteligencia y persistencia para encontrar y conquistar a sus clientes potenciales.
Si se pudiera resumir la prospección en una sola palabra, sería explorar
. En mis propias palabras y en el ámbito de las ventas, la prospección es la exploración del mercado a través de estrategias específicas cuyo objetivo clave es la generación de nuevos clientes que representen oportunidades adicionales de ventas para la organización
.
Más allá de mantener un flujo constante de clientes y ventas nuevas, la prospección busca desarrollar relaciones con cada lead calificado. Esto permite aumentar no solo la cartera de clientes a futuro, sino también la calidad de la relación con ellos.
El checklist inicial de prospección:
Antes de comenzar cualquier actividad de prospección, te recomiendo revisar el siguiente checklist. Esto te permitirá estar preparado y asegurarte de tener todo lo necesario para tener éxito.
Pregúntate:
1.¿Conoces bien tu portafolio de productos y servicios?
2.¿Entiendes los segmentos/áreas donde tu portafolio puede ayudar?
3.¿Tienes claro las necesidades que buscan resolver tus clientes?
4.¿Sabes la razón por la cual te compran los clientes actuales?
5.¿Comprendes cuál es el perfil de tu cliente ideal?
6.¿Tienes claro en qué cuentas/segmentos no estás vendiendo?
7.¿La prospección es un hábito para ti?
Si respondiste sí
a todas las preguntas, ¡adelante! Estás listo para empezar a prospectar con impacto.
Los vendedores de alto desempeño generan casi 3 veces más citas de ventas a través de la prospección que aquellos que no hacen prospección en lo absoluto.
Rain Group
El prospecto, el lead y el lead calificado
La prospección comienza con la idea de que cualquier cuenta, empresa, organización o persona que entre en el radar de ventas o marketing es un posible prospecto. A partir de aquí, podemos definir qué es un prospecto, un lead y un lead calificado para fines de estrategia y avance en el proceso de ventas:
•El prospecto: es cualquier persona, cuenta u organización que reúne el perfil del comprador ideal para tu empresa. Puede que no te haya dado información aún, pero está en el radar de tu equipo de marketing y ventas.
Probabilidad de cierre en este punto: 0 por ciento.
•El lead: es el usuario que ha contactado con tu empresa de alguna manera (correo, redes sociales, congresos, etc.) y ha dejado cierta información básica que ahora está disponible en tu base de datos.
Probabilidad de cierre en este punto: 5 por ciento.
•El lead calificado: es el lead que ha demostrado un interés real en tu producto o servicio y que cumple con los criterios de tu empresa para ser un cliente potencial.
Probabilidad de cierre en este punto: 10 por ciento.
Es importante entender la diferencia entre estos tres conceptos para poder avanzar con éxito en el proceso de ventas. Al identificar y calificar correctamente a tus leads, puedes enfocar tus esfuerzos en aquellos que tienen más probabilidades de convertirse en clientes.
La importancia de la prospección en el proceso de ventas
La prospección es el punto de partida en la secuencia de pasos necesarios para atraer, convertir y retener a un cliente. Es la etapa inicial donde se identifican y establecen contactos con posibles clientes. Su importancia gira en torno a los siguientes aspectos:
•Generación de leads: la prospección permite identificar leads potenciales que pueden convertirse en clientes reales a futuro. Es el primer paso para llenar el embudo de ventas y crear conciencia sobre tu marca.
•Aumento de la cartera de clientes: la prospección busca aumentar el número de clientes, lo que reduce la dependencia de los mismos
