MF0973_1 - Grabación de Datos

Por Encarnación Garrido Fernández

Esta publicación es uno de los módulos que componen el Certificado de Profesionalidad denominado Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos (ADGG0508).

Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.

Se introducirá datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.

Se dispondrá los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.

Se identificará los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.

Se aplicará técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

Se grabará datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

Se modificará los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.
Tema 1. Organización y Mantenimiento del Puesto de Trabajo y los Terminales Informáticos en el Proceso de Grabación de Datos.
1.1. Planificar en el proceso de grabación de datos
1.2. Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
1.3. Programación de la actividad de grabación da datos
1.4. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales
1.5. Postura corporal ante el terminal informático
1.6. Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo

Tema 2. La Actuación Personal y Profesional en el Entorno de Trabajo de la Actividad de Grabación de Datos.
2.1. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
2.2. Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu del equipo y la sinergia
2.3. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos
2.4. Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo

Tema 3. Aplicación de Técnicas Mecanográficas en Teclados Extendidos de Terminales Informáticos.
3.1. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático
3.2. Técnicas mecanográficas
3.3. Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión
3.4. Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros
3.5. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático

Tema 4. Aplicación de Técnicas Mecanográficas en Teclados Numéricos de Terminales Informáticos.
4.1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático
4.2. Técnicas mecanográficas
4.3. Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
4.4. Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general

Tema 5. Utilización de Técnicas de Corrección y Aseguramiento de Resultados.
5.1. Proceso de corrección de errores
5.2. Aplicación en el proceso de corrección de:
5.3. Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas
5.4. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
5.5. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
5.6. Aseguramiento de la confidencialidad de la i

• Idioma: Español
• Editorial: Editorial Elearning
• Fecha de lanzamiento: 7 ene 2019

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1.1. Planificar en el proceso de grabación de datos

1.1.1. Los espacios de trabajo

1.1.2. Las herramientas a usar en el proceso

1.1.3. Las actividades a realizar

1.1.4. Los objetivos a cumplir

1.2. Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización

1.3. Programación de la actividad de grabación de datos

1.4. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales

1.5. Postura corporal ante el terminal informático

1.5.1. Prevención de vicios posturales y tensiones

1.5.2. Posición de los brazos, muñecas y manos

1.6. Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo

1.7. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural

1.1. Planificar en el proceso de grabación de datos

Como en cualquier trabajo de la rama administrativa, se considera elemental el planificar las tareas y funciones a efectuar. Por medio de este ejercicio se va a predeterminar:

–Las actividades a desarrollar.

–Y los resultados que se persiguen.

De esta forma, el sujeto adquirirá los objetivos deseados. Consiguiendo un mejor ambiente de trabajo, menos estresante, más eficaz y eficiente. Para cumplir con el objetivo de la planificación es necesario cumplir con los siguientes apartados:

–El diagnóstico.

–Definición de objetivos.

–Seleccionar estrategias para la planificación.

–Disponer los criterios de evaluación idóneos.

A continuación, se va a desarrollar cada una de estas etapas, para conocer de forma inmediata los pasos a dar para elaborar un plan de trabajo.

El diagnóstico

El diagnostico ha de adaptarse a la realidad con la que contamos. Este debe ser acertado y lo más exacto posible a la realidad. Para ello, es fundamental no falsear expectativas y ha de encontrarse ajustado a la planificación descrita. Es necesario conocer los alcances internos como externos del trabajo que somos capaces a efectuar. Por tanto, el diagnostico ha de contar con los siguientes requisitos:

Definición de objetivos

En el apartado anterior hemos analizado el diagnostico que se ha de realizar para poder efectuar el proceso de grabación de datos, esto implica que este sea real, acertado, no puede ser falseado y ha de conocer los alcances internos y externos del trabajador. Teniendo en cuenta como se ha de realizar el diagnostico, es el momento de desarrollar los objetivos.

El desarrollo de los objetivos a cumplir al planificar una determinada actividad ha de cumplir los siguientes requisitos:

–Estos han de estar perfectamente definidos.

–Deben ser alcanzables en el tiempo prefijado.

Los objetivos a cumplir pueden ser planificados a largo, medio y corto plazo. Al final del plazo de tiempo predispuesto es necesario que se hayan alcanzado los resultados.

–Largo plazo > más de dos años.

–Medio plazo > dentro de los dos años.

–Corto plazo > su duración llega hasta los seis meses.

Para conseguir el fin buscado los objetivos establecidos deben de reunir las siguientes características:

–Claros.

–Concretos.

–Factibles.

–Medibles.

–Posibles.

–Reales.

–Ciertos.

Antes de describir los objetivos es necesario conocer todas las actividades a efectuar dentro del plan. De esta forma, conseguiremos que cada una de las tareas a desarrollar, se realicen con técnicas claras, diseñadas, precisas y oportunas. Por este motivo los objetivos han de reunir las características descritas, como pueden ser: claros, concretos, factibles, medibles, posibles, reales y ciertos. Se considera elemental, tener en cuenta estos conceptos a la hora de desarrollar los fines a perseguir en el trabajo.

Una vez mencionadas las características con las que han de cumplir los objetivos, se ha de exponer cómo se han de elaborar los mismos, esto se efectuará respondiendo a las siguientes cuestiones:

–Qué es lo que se persigue.

–Dónde se ha de realizar tal labor.

–Quién ha de ejecutarla.

–Cómo se ha de efectuar.

–Cuándo se debe de llevar a cabo.

–Y en cuánto tiempo se tiene que realizar.

Para ello, se considera necesario seguir la siguiente secuencia lógica para efectuar tal labor:

Siguiendo este proceso conseguiremos delimitar y definir los objetivos, éstos serán parte fundamental en la elaboración del planeamiento. Los cuales, nos permitirán crear una estrategia adecuada a los objetivos a cumplir.

Es fundamental que el trabajador conozca la respuesta a cada una de estas preguntas, para de esta forma poder realizar la labor de forma más eficaz y con mejores resultados. A la hora de efectuar cualquier trabajo la motivación es garantía de éxito y por tanto es fundamental conocer el sentido y el porqué de realizar una determinada actividad.

Sabías que

Dedicar 10 minutos al día a organizar el trabajo no implica una pérdida de tiempo, sino que la labor desarrollada se realiza de forma más efectiva, eficaz y eficientemente. Por tanto, el trabajador al llegar a su puesto de trabajo debe de conocer las tareas que ha de realizar, organizarlas e indicar cuál va a ser el orden a seguir. Teniendo en cuenta siempre que hay determinadas actividades que son de mayor importancia y que deben de ser resueltas antes que otras.

En ciertas ocasiones, el planeamiento nos viene predispuesto desde el superior jerárquico indicándonos este qué se ha de realizar y cómo lo deben de hacer. De esta forma únicamente debemos de cumplir con las expectativas u órdenes predispuestas por nuestro superior. Facilitándonos la labor de tomar decisiones por nosotros mismos. En aquellos casos en que esto no sea posible, lo recomendable es que nos organicemos previamente en dos caminos, tanto a corto como a largo plazo.

Seleccionar estrategias para la planificación

Tal y como se había expuesto, es necesario que el trabajador tenga plenamente planificada su actividad, para ello, es esencial que este cuente con un plan de trabajo que puede ser prediseñado bien por su superior jerárquico, o por él mismo, pero en ambos casos es necesario conocer cuál es el fin o el resultado que debemos obtener.

Se puede afirmar con rotundidad que las estrategias de planificación pueden ser de dos tipos:

En cuanto a las primeras, son aquellas que el trabajador se ha de plantear al llegar a su puesto de trabajo y consisten en desarrollar diferentes actividades. Por tanto, debe de seleccionar aquellas que mejor se le adapte al puesto de trabajo y a las labores a efectuar.

Respecto a las estrategias prediseñadas por los superiores jerárquicos. Ésta ha de perseguir la mejor forma o manera de lograr los objetivos propuestos en el plan. Además, se ha de tener en cuenta las necesidades de la empresa. Este plan ha de permitir que sea modificado y adaptado a los posibles cambios o controversias que puedan ocasionarse.

Entre estos dos tipos de estrategias, se ha de tener presente que en el puesto de trabajo siempre predominará la estrategia prediseñada por el superior jerárquico frente a la diseñada por el propio empleado.

Criterios de evaluación

Todo plan de trabajo u organización, debe de contar con unos criterios de evaluación plenamente diseñados, que nos ayuden a conocer el objetivo y finalidad de nuestra labor. Así como conocer si lo que estamos realizando cumple con las necesidades que demanda la empresa.

Por medio de los criterios de evaluación se va a valorar la calidad del plan de trabajo desarrollado. Para ello, se efectuarán mediciones permanentes de dos aspectos fundamentales:

–El desarrollo de los objetivos planteados.

–Los tiempos que se han establecido de forma previa.

Valorando los apartados antes mencionados se analiza si se está cumpliendo el planeamiento elegido y si se están teniendo en cuenta las necesidades implícitas a la labor a efectuar en el puesto de trabajo encomendado.

1.1.1. Los espacios de trabajo

El espacio de trabajo más común, es la conocida oficina, aunque se ha de tener presente que este es cualquier lugar en el cual el sujeto desenvuelve su posición. En el caso del tratamiento de datos, esta labor se puede realizar en la oficina o desde el domicilio. Lo fundamental en ambos casos, es que este se encuentre libre de estrés, sea un lugar cómodo y ergonómico, respetando todas las medidas de seguridad para evitar dañar nuestra salud.

Dentro del espacio de trabajo nos vamos a encontrar con el área de trabajo inmediata. Para un gestor de datos, el instrumento principal de trabajo es su escritorio. Este debe de estar acondicionado conforme al trabajo que va a realizar y la frecuencia con la que efectúa dicha labor. Es necesario cumplir con las siguientes recomendaciones:

–El escritorio debe de permanecer ordenado.

–La zona de trabajo ha de estar libre de distracciones.

–El teléfono se ubicará en la zona que le facilite el tomar mensajes.

–El ratón puede tener una doble ubicación:

∙En la zona derecha de la mesa, es la más frecuente.

∙En la zona izquierda de la mesa, cuando el sujeto tenga mayor facilidad para manejarlo desde ese espacio.

–El área de trabajo debe de estar ordenada y organizada. Es frecuente que en situaciones de acumulación de trabajo, nos encontremos con una serie de documentos y archivos sobre la mesa, se considera necesario, que estos sean recogidos y ubicados en el espacio predispuesto para ellos.

–La zona de trabajo y su entorno tiene que ser un espacio libre de riesgos laborales, el sujeto no puede resultar dañado como consecuencia de efectuar su trabajo.

Estas son las recomendaciones básicas que se deben de seguir para alcanzar un puesto de trabajo seguro, y en el cual realizar nuestra labor en perfectas condiciones, en caso de no cumplir con estas, lo recomendable es solicitar a nuestro jefe que cumpla con las mismas.

No obstante, se puede decir que hay dos elementos fundamentales en la zona de trabajo, los cuales han de cumplir con los requisitos que se expondrán en las siguientes pantallas, de esta forma nos sentiremos más cómodos en el trabajo y rendiremos más. Los principales elementos de nuestro puesto de trabajo son:

–La mesa o escritorio de trabajo.

–La silla de trabajo.

A continuación, se van a desarrollar cada uno de estos utensilios de trabajo, sus características y las condiciones mínimas a las que ha de responder este, para así evitar daños o deterioros físicos o psicológicos.

La mesa o escritorio de trabajo

Como todos sabemos, el trabajo en las oficinas y despachos se realiza en su mayoría en posiciones estáticas, permaneciendo durante largas jornadas laborales en el puesto de trabajo. En un principio, se puede pensar que es un trabajo cómodo pues la mayoría de él se realiza sentado. Sin embargo, este trabajo nos puede desembocar en determinadas patologías si no se usan los equipos adecuados.

La mesa de trabajo es la herramienta fundamental en la cual vamos a realizar la mayoría del trabajo encomendado. Por este motivo, se considera que la mesa de trabajo debe de reunir las siguientes características:

Dimensiones de la mesa:

–Largo (de 120 a 180 centímetros)

–Ancho (80 centímetros)

–Alto (de 67 a 77 centímetros)

–Profundidad (el espacio debe de ser de 60cm como mínimo de ancho y entre 65 y 70 centímetros de profundo)

Importante

Estas medidas son las mínimas que puede tener una mesa de trabajo. No cabe duda, de que el escritorio o mesa de trabajo puede contar con unas dimensiones más elevadas.

No obstante, hay que tener en cuenta ciertos límites:

–La longitud de la mesa puede tener como máximo 180 centímetros, una dimensión mayor dificulta la eficiencia del trabajador, pues este se tendría que desplazar para adquirir los objetos que estuvieran depositados sobre ella. Esta tampoco puede ser inferior a los 120 centímetros pues obligaría al trabajador a disponer determinados objetos en otros espacios.

–La anchura de la mesa debe de contar con unas dimensiones mínimas de 80 centímetros, esta si puede ser mayor, pero hay que tener presente que una mesa con una mayor profundidad no implica que esta sea más eficiente, pues nos podríamos encontrar que esta es desaprovechada.

–El alto debe de rondar siempre entre los 67 y 77 centímetros. En aquellos casos en los que no se cumplan con estas dimensiones, la mesa no sería adecuada para realizar tal labor.

–La profundidad debe de cumplir con las medidas predispuestas pues es necesario que el sujeto pueda meter sus piernas debajo de la misma sin encontrar dificultad ni molestia alguna.

En definitiva, estas son las características elementales a tener en cuenta para desarrollar el trabajo en un puesto adecuado a nuestras necesidades. No obstante, estas recomendaciones son de carácter genérico y por tanto, cada una de ellas deben de ser analizadas según las circunstancias del trabajo, el volumen y el espacio en el cual se han de efectuar.

Las características con las que ha de contar la mesa o escritorio de trabajo son las siguientes:

–Las dimensiones de la mesa debe ser las suficientes para poder colocar la pantalla, el teclado, el ratón, los documentos y todo tipo de materiales y útiles de trabajo.

–El largo de la mesa ha de contar entre 120 y 180 centímetros de larga. Contando que 120 es el mínimo.

–El ancho de la mesa debe de ser de 80 centímetros. Entre el teclado y el borde de la mesa debe de haber como mínimo 10 centímetros, ese espacio tendrá la función de reposa manos.

–El alto de la mesa tiene que estar entre los 67 y los 77 centímetros como mínimo. No obstante, el espacio de la mesa debe de ser el suficiente para colocar las piernas de forma cómoda, ha de permitir el cambio de postura.

–La profundidad indica que el espacio de debajo del tablero debe de ser suficiente como para poder colocar las piernas sin sufrir ningún tipo de presión. La medida de este espacio debe de tener como mínimo 60 cm de ancho por 65 o 70 de profundidad.

Estas son las cinco condiciones básicas que ha de contar una mesa de escritorio para evitar daños musculoesqueléticos consecuencia de efectuar un trabajo sin contar con estas características. En la siguiente imagen se van a exponer en que consiste cada una de ellas.

Medidas del escritorio.

Importante

La mesa de escritorio debe de contar con unas determinadas dimensiones, como son:

–Una altura de unos 67 y 77 centímetros.

–Una anchura de unos 80 centímetros como mínimo.

–Una longitud de cómo mínimo 120 centímetros.

–Una profundidad que ronde entre los 65 y 70 centímetros.

Estas características se han de cumplir siempre para de esta forma contar con una mesa adaptada a nuestras necesidades. En aquellos casos, en los que consideremos que por nuestras condiciones específicas podemos necesitar que algunas de las características mencionadas sean modificadas se le ha de comunicar al superior y que este nos facilite los cambios que solicitemos.

En las siguientes líneas se van a mostrar las recomendaciones básicas de seguridad que se deben de adoptar para evitar el deterioro de nuestra salud:

Se ha de evitar el uso de mesas que lleven incorporada una bandeja movible para disponer el teclado. Esto se debe a los siguientes motivos:

1.Estas impiden que las muñecas se encuentren en posición natural.

2.Las piernas no disponen del espacio suficiente como para poder permanecer sentados con comodidad. En el caso de usarlas, se recomienda que estas posean una distancia de al menos 18 centímetros entre los muslos y la bandeja.

Mesa con bandeja para el teclado.

3.El tablero debe de contar con colores claros, estos pueden tener las siguientes características:

–Colores neutros:

∙Gris.

∙Verdes.

∙Pardos.

∙Beige.

–Han de contar con acabados mates, para evitar reflejos molestos, no se deben de usar acabados brillantes, pues estos ocasionaran resplandor en el lector y provocará molestias y fatiga visual.

El tablero de la mesa debe de ser de colores claros.

–Los bordes y cantos de las mesas tienen que estar redondeados en todas sus aristas, así evitaremos golpes. En aquellos casos en los que sus aristas no estén redondeadas se recomienda usar punteras de silicona que evitan lastimarnos, al golpearnos.

–Los cajones dispuestos en los escritorios deben de ser móviles, estos permitirán un mayor número de posibilidades. Al moverlos se debe de utilizar una postura adecuada, no se puede olvidar que el desplazar peso sin usar la posición idónea nos puede ocasionar determinadas lesiones.

Estas son las características ergonómicas y psicosociales con las que ha de contar la mesa o escritorio de trabajo, fundamental en la labor a efectuar. Si los equipos con los que trabajamos no cuentan con las características recomendadas, se debe de intentar la consecución y por tanto la modificación de nuestro espacio laboral.

Importante

La mesa de escritorio debe de estar dispuesta a una determinada altura y posición para evitar que el sujeto tenga que estar en posición encorvada o colgada. Se ha de tener presente, que la mesa de trabajo es nuestro instrumento principal para desempeñar las labores encomendadas. En esta vamos a desarrollar nuestra jornada de trabajo. Esta va a ser usada para apoyar nuestros brazos, y como elemento principal y necesario para desarrollar nuestra labor.

La silla de trabajo

La silla para desarrollar la actividad debe de reunir las siguientes características:

–La silla de trabajo debe de ser regulable en altura e inclinación. Por regla general, las sillas de oficina suelen venir predispuestas por una serie de palancas que nos permiten modificar la altura de estas así como su inclinación.

–La altura del asiento ha de ser graduable. Al sentarnos en nuestro espacio de trabajo, es necesario que este sea adaptado.

El asiento debe de ser graduable.

–El respaldo debe favorecer el mantener una altura ajustable, que permita la relajación de la espalda. Este tiene que tener una determinada prominencia.

–Los dispositivos de ajuste deben ser manejables desde la posición en reposo. Las palancas antes mencionadas se deben de manipular sin esfuerzo y de forma individualizada. Estas nos deben de permitir modificar la altura de la silla de oficina sin movernos de nuestro espacio.

Silla provista de un mecanismo de ajuste.

Tanto el asiento como el respaldo debe de ser tapizado con tejidos transpirables, descartándose los materiales sintéticos, el cuero o el plástico. Se ha de tener presente que los materiales sintéticos no permiten la transpiración y esto hace que nuestro cuerpo sude y tengamos una posición desagradable en el puesto de trabajo.

Con cierta frecuencia, se suelen usar sillas tapizadas, pues resultan más elegantes, no se manchan y tienen una mayor durabilidad. Sin embargo, se recomienda que estas estén tapizadas con tejido transpirable, evitando el uso de cuero, plástico o materiales sintéticos. Esta recomendación se ha de tener presente tanto para la realización del trabajo en locales climatizados como en aquellos que no cuentan con esta.

–Las sillas tienen que ser giratorias, con cinco apoyos dispuestos de ruedas. Esto facilitará las siguientes acciones:

∙El desplazarse.

∙El sentarse.

∙El levantarse.

La silla debe de contar con 5 apoyos para evitar posibles caídas.

Estas son las características básicas de las sillas de escritorio, para conseguir que estas cumplan con la función encomendada y evitar el deterioro físico de los trabajadores. Es fundamental que el trabajador adapte la silla a sus necesidades. Esto implica adaptar la altura y la inclinación del respaldo.

Sabías que

Más de 1.000 personas cada año sufren algún tipo de accidente ocasionado por sillas de oficina. Las cuales provocan diferentes tipos de lesiones y por tanto los sujetos son incapacitados temporalmente para desempeñar sus labores.

Una vez analizadas los distintos tipos de sillas. A continuación, se van a desarrollar las recomendaciones ergonómicas y psicosociales con las que han de contar las sillas usadas en las oficinas y despachos.

Se puede decir que existen dos tipos de sillas usadas en el puesto de trabajo:

–Silla tipo confidente: no se deben usar en la oficina.

–Los reposabrazos.

∙Ventajas.

›Cambiar de postura.

›Adaptar el puesto de trabajo a nuestras necesidades.

›Evitar posturas forzadas.

∙Requisitos

›Los reposabrazos deben de ser abatibles.

›Tienen que ser ajustables en altura.

La silla tipo confidente no se pueden para desarrollar el trabajo en la oficina. Estas se usan en aquellos espacios donde el tiempo de permanencia es muy leve. Es el caso de las salas de visitas o reuniones.

Silla tipo confidente.

Los reposabrazos en la silla de oficina:

Nos permiten cambiar de postura de forma frecuente y por tanto reducen la carga muscular del cuello y de los hombros.

Por el motivo anterior, se recomienda que estos se puedan ajustar en altura, esto es fundamental en puestos de alta rotación. De esta forma, se asegura que la zona de trabajo está plenamente adaptado a todos los sujetos.

Se ha de evitar que el sujeto tenga que desarrollar una postura forzada de los brazos, ya sea por una altura excesiva del reposabrazos o insuficiente.

Se considera conveniente usar sillas con reposabrazos abatibles cuando la labor a efectuar compatibiliza tareas de ordenador con otro tipo de actividades.

Silla con reposabrazos ajustable.

Importante

Antes de asentarse en un puesto de trabajo es necesario cumplir con tres obligaciones fundamentales, para evitar riesgos laborales:

–Examina de forma periódica los lugares de trabajo, teniendo en cuenta los equipos que pueden provocar daños.

–Ocupe su asiento de forma correcta, apoyando los pies en el suelo o en el espacio predestinado para ellos, descanse la espalda en el respaldo desde la iniciación de los omóplatos.

–El antebrazo se ha de posicionar de forma horizontal, para evitar esfuerzos al realizar las labores de mecanografía.

Es fundamental que el trabajador sea consciente de estas obligaciones, pues es la única forma de aminorar los accidentes laborales ocasionados como consecuencia de realizar las actividades de forma inadecuada.

1.1.2. Las herramientas a usar en el proceso

En primer lugar, se va a partir por definir el concepto de herramienta en el proceso de grabación de datos. Vamos a entender por herramienta todo aquel aparato o utensilio usado para elaborar o copiar datos, los cuales nos han de permitir desarrollar las labores encomendadas.

Las herramientas fundamentales que se han de usar en el proceso de grabación de datos son el monitor, el teclado, el ratón, el procesador de datos y el equipo usado para efectuar tal labor. Además de estos instrumentos, también se nos pueden facilitar equipos para escanear documentos, impresoras y medios audiovisuales. Todos estos serán estudiados de forma detallada por epígrafes, los cuales serán desarrollados del siguiente modo:

–El monitor o pantalla.

–El teclado y el ratón.

–Procesador de datos.

–Los equipos usados para el almacenamiento de datos.

–Equipos externos, impresoras, fotocopiadoras, escáner y equipos audiovisuales.

En las siguientes pantallas, se van a señalar las características principales de cada uno de estos elementos así como sus funciones, exponiendo los aspectos más relevantes de todo ellos. De esta forma, el sujeto antes de incorporarse al puesto de trabajo conocerá los instrumentos y herramientas que va a tener a su disposición en cualquiera de las oficinas a las que pueda acudir.

Hoy en día, este tipo de actividades también se suelen realizar desde el domicilio, pues estas no nos exigen unas dependencias determinadas, básicamente es suficiente con contar con un ordenador en el cual efectuar dichas labores y un mecanismo de contacto con nuestra empresa. Esto que es considerado una ventaja, no se puede tornar en un perjuicio para el trabajador, como consecuencia de no contar con los instrumentos o equipos necesarios o adaptados a nuestras necesidades. Pues todo lo expuesto no son meros caprichos, estamos ante auténticas necesidades que deben de ser tenidas en cuenta a la hora de preparar y organizar nuestro puesto de trabajo.

Sabías que

En algunas oficinas, asesorías y despachos se siguen usando las antiguas máquinas de escribir para rellenar determinados formularios que no se pueden realizar con los ordenadores. No obstante, este instrumento ha sido suplantado de forma inmediata por las computadoras, pues las prestaciones que nos ofrecen son mucho más elevadas y beneficiosas para el trabajador, facilitan el trabajo y ayudan a que este se realice de forma más eficiente.

El monitor o la pantalla

En este apartado se van a desarrollar los siguientes apartados:

–Características que ha de tener un monitor apto para el trabajo a desempeñar.

–Los dos tipos de pantallas que se usan actualmente con más frecuencia.

En primer lugar, se van a desarrollar las características que ha de tener un monitor para no dañarnos. Posteriormente, nos centraremos en los dos tipos de pantallas más usados, pues aunque se van a enumerar los distintos tipos de monitores que existen, únicamente nos vamos a centrar en analizar los dos que actualmente cuentan con más presencia en los puntos de trabajo.

Características que ha de tener un monitor apto para el trabajo a desempeñar

Lo fundamental de este trabajo es que tengamos un buen rendimiento visual y por tanto, se considera imprescindible que este reúna las siguientes características:

–La pantalla ha de tener como mínimo 15 pulgadas para el caso de procesamiento de texto y si se va a trabajar con imágenes y programas gráficos se recomienda que este tenga entre 17 y 21 pulgadas.

–La resolución debe rondar entre los 640x480 VGA y los 1024x768. La primera de ellas cuenta con una calidad y cantidad de colores más reducida.

–La frecuencia debe de ser menor de 65 Hertz.

–El tamaño del punto se considera recomendable de 0, 28 mm o menos.

La mayoría de estos parámetros pueden ser modificados en el apartado propiedades de pantalla, opciones avanzadas. De esta forma, evitaremos que nuestros ojos se cansen en exceso.

En el siguiente apartado vamos a analizar los distintos tipos de pantallas que nos podemos encontrar en los distintos puestos de trabajo, aunque únicamente nos vamos a centrar en las dos últimas, estas van a ser recogidas de forma individualizada exponiendo sus nombres por medio de las siglas con las que son reconocidas para ir indicando de cada una de ellas una breve descripción indicando el motivo de porque fue modificada:

–Monitor MDA: ocasionaba irritación en los ojos de los usuarios pues únicamente tenía un color de letra, el verde.

–Monitor CGA: contaba con una resolución muy baja.

–Monitor EGA: su resolución es más avanzada pero fue mejorada al poco tiempo.

–Monitor VGA: estos monitores incoporan señales analógicas.

–Monitar SVGA: este tipo de monitor se crea para eliminar las incompatibilidades que generaron los anteriores.

–Monitor CRT: se consiguen u nos monitores con una excelente calidad de imagen.

–Monitor LCD: son los más usados actualmente.

–Monitor con pantalla de plasma: tienen una vida de corta duración.

Como se puede ver,el avance que se ha dado en un par de decenas de años ha sido enorme, la finalidad básica de este cambio es conseguir unas mejores prestaciones y condiciones de seguridad. A continuación, se va a explicar el funcionamiento de los dos últimos monitores y las ventajas y desventajas de estos.

Sabías que

Las pantallas, junto con los procesadores es el elemento que más ha avanzado desde el origen de las computadoras, esto se debe a la importancia que estas tienen para poder desarrollar nuestro trabajo con las debidas garantías de seguridad. Se ha de partir de la idea básica de que estas al comienzo producían grandes problemas visuales ocasionando:

–Problemas de visión.

–Fatiga visual.

–Agotamiento.

–Picazón.

–Y escozor.

Por este motivo, se consideró conveniente realizar pantallas con una mayor calidad visual, que permitieran estar frente ellas durante largos periodos de tiempo sin que ello desembocara en problemas visuales. Hoy en día, la mayoría de estos inconvenientes han desaparecido, consecuencia de los avances tecnológicos y al conseguir unos instrumentos de mayor calidad que nos permiten crear unos instrumentos de trabajo más seguros, eficaces y duraderos.

Los dos tipos de pantallas que se usan con más frecuencia actualmente

Como se puede ver los dos tipos de monitores más usados son el LCD y el monitor de plasma, cada uno de ellos cuenta con sus propias características y diferencias. Por ese motivo, en las siguientes pantallas se van a exponer las ventajas de cada uno de ellos así como las desventajas. No obstante hay que tener presente que ambos de ellos cumple con las siguientes características:

–La emisión de radiaciones por este tipo de dispositivos es mínima y por tanto no hay que usar pantallas protectoras.

–La irritación, quemazón o fatiga, también se ha visto aminorada gracias a las nuevas tecnologías.

–Responde a las expectativas de los consumidores de la forma esperada.

En los siguientes apartados se expondrá en que consiste cada una de estas pantallas y cuáles son sus características.

Monitor LCD

Este tipo de monitores son incluidos en ordenadores portátiles, pantallas, cámaras fotográficas y televisores. Sus siglas significan LiquidCrystalDisplay o Pantalla de Cristal Líquido. De esta forma, se consigue ahorra energía y conseguir buena calidad de colores.

El monitor es un periférico que nos da la información requerida, esto se realiza por medio de una tarjeta gráfica, la cual se encuentra conectada a la computadora, esta se encarga de mostrarnos de forma gráfica la información que contiene en su interior.

Tal y como se había dicho, los monitores se han ido desarrollando en estos años, usando diferentes tecnologías para darnos las misma información. Hoy en día en el mercado nos podemos encontrar los monitores LCD y los de plasma o TFT, ambos ofrecen unas prestaciones similares, pues evitan las molestias que provocaban los anteriores, pero cada uno de ellos cuenta con un funcionamiento bien diferenciado y por tanto, será el usuario el que determine cuál le interesa más teniendo en cuenta sus necesidades.

Funcionamiento

Este monitor está compuesto por sustancias que tienen las mismas propiedades que los sólidos y los líquidos a la vez, esto hace que cuando la luz atraviesa una partícula, esta tiende a ocupar todo el espacio vacío. Sin embargo, si a cada una de estas partículas le aplicamos una corriente eléctrica ésta cambiará su polarización lo cual permitirá que pase la luz.

Una pantalla LCD cuenta con dos filtros polarizados que se colocan de forma perpendicular, la cual permitirá pasar la luz o no. Para obtener los colores, se hace lo mismo pero usando la cromática básica, estos son el rojo, el verde y el azul.

Monitor LCD

Ventajas e inconvenientes

Entre las ventajas se van a destacar las siguientes:

–El peso y el tamaño de estas es muy reducido.

–Cuenta con una calidad de colores muy elevadas.

–Está ausente de parpadeo.

–Consume poca energía.

–La generación de calor es muy limitada.

–Una de las ventajas principales es la ausencia de generación de radiaciones eléctricas y magnéticas.

Respecto a las desventajas,