Preparación de archivos para la impresión digital. ARGI0209

Por María Asunción Borrego Jiménez

Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ARGI0209. IMPRESIÓN DIGITAL". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.

• Idioma: Español
• Editorial: IC Editorial
• Fecha de lanzamiento: 18 oct 2022
• ISBN: 9788411030656

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Capítulo 1

Recepción de archivos para la impresión digital

Contenido

1. Introducción

2. Métodos, normativas y sistemas de protección de los documentos informáticos

3. Archivos de imágenes

4. Herramientas gráficas

5. Archivos de textos

6. Soportes de la información

7. Adecuación de la información entrante al sistema operativo

8. Reconocimiento de los formatos gráficos en los soportes informáticos

9. Visualización de todos los archivos entrantes

10. Resumen

1. Introducción

Preparar un archivo para la impresión digital conlleva una serie de etapas entre las que cabe destacar una correcta recepción de los archivos digitales que posteriormente se van a imprimir.

Este capítulo se ocupará de la definición de conceptos clave a tener en cuenta en la recepción de los originales, especificaciones básicas que servirán de guía al cliente, ya que de esta forma entregará su archivo con unas mínimas garantías que, a su vez, permitirán al impresor partir de una base para su posterior trabajo.

El uso de estas especificaciones ha propiciado una unificación de conceptos, de tal forma que muchas de ellas son comunes para todas las empresas implicadas del sector. Entre ellas, se pueden destacar: especificar el tipo de archivo, la extensión del mismo, la aplicación con la que se ha creado y su versión, así como el sistema operativo con el que se ha trabajado, entre otras informaciones.

2. Métodos, normativas y sistemas de protección de los documentos informáticos

En el proceso de impresión del archivo digital, el recorrido del flujo de trabajo que se establece entre el cliente, el diseñador y el impresor conlleva incorporar cambios antes de remitir el material al siguiente responsable y, a su vez, un intercambio constante de ficheros, pruebas e información entre todos los implicados a medida que progresa el proyecto.

A lo largo de este punto, se estudiarán los distintos métodos, normativas y sistemas de protección a tener en cuenta a lo largo del recorrido que hace todo archivo digital antes de ser enviado a imprimir.

2.1. Métodos

Entre los distintos métodos a través de los cuales es posible remitir los archivos, se encuentran soportes físicos, correo electrónico con archivos adjuntos u otros canales electrónicos, como los servidores FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de ficheros) y/o las redes VPN (Virtual Private Networks, redes privadas virtuales).

Soportes físicos

Numerosos son los soportes físicos a través de los cuales se almacena la información y/o los archivos digitales para enviar a imprimir. Entre ellos, cabe distinguir los discos flexibles (disquetes), los cartuchos SyQuest, los discos ZIP y los discos JAZ, todos ellos muy usados hasta hace relativamente poco tiempo, pero que han ido quedando obsoletos y se han visto sustituidos por otros que a continuación se definirán.

Los CD y DVD, de mayor capacidad que los dispositivos anteriores, son bastante usados para grabar archivos digitales. También destacan los discos tipo DVD, de capacidad muy elevada (entre 25 y 50 GB), como son el Blu-Ray o HD-DVD.

Soportes físicos CD-DVD

La memoria externa o pendrive es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza memoria flash para guardar datos e información.

Los discos externos son dispositivos de almacenamiento de fácil intercambio entre computadoras. Suelen tener una conexión USB y tienen como finalidad servir de respaldo de datos.

Correo electrónico

El uso de internet y del correo electrónico ha permitido que archivos digitales que ocupen menor tamaño se hagan llegar de forma adjunta al impresor por este medio accesible, cómodo y seguro para las partes implicadas.

Redes VPN

Para el envío de archivos muy pesados, los impresores y editores solían usar redes virtuales o redes virtuales privadas que funcionan con programas especiales. Es el caso de las líneas ISDN (Integrated Services Digital Network red digital de servicios integrados). A día de hoy, han quedado obsoletas y están siendo sustituidas por los servidores FTP.

Servidores FTP / Servicios en la nube

Los servidores FTP se han implantado de una forma vertiginosa. De uso muy habitual entre clientes, impresores y empresas de reproducción, son uno de los métodos más usados en el sector.

Nota

Una vez que llegan a su destino, los archivos se descomprimen y restauran, manteniendo su forma y tamaño originales.

Permite al usuario transferir los archivos digitales a través de la banda ancha. Estos deberán ser comprimidos mediante programas como WinZip o Stuffit, que ayudarán a reducir el tamaño del archivo, al mismo tiempo que lo protegerán del tráfico por internet.

2.2. Normativas y sistemas de protección de los documentos informáticos

Cuando se habla de normativa y/o sistemas de protección para cualquier documento informático, se atiende a las distintas reglas que van a ayudar a conseguir que el archivo digital a imprimir cumpla con todas y cada una de las características necesarias para conseguir un trabajo acorde a las necesidades del cliente, así como a la seguridad del mismo.

JDF

En relación a la normativa, se puede hablar de JDF (Job Definition Format, definición del formato de trabajo), que va a ayudar a vincular todas las fases de producción electrónicamente, evitando así pasos innecesarios y aportando gran cantidad de información útil. Mediante una ficha, se define toda la información relevante de un proyecto, desde el presupuesto hasta las características más específicas de la impresión final.

El aspecto más destacado del JDF para el cliente o el diseñador es que se trata de una herramienta que ayuda a eliminar la duplicidad y errores humanos, aportando información actualizada a todos los participantes del proyecto y, como valor añadido, mayor productividad y menos tiempos muertos.

Sistemas protección de los documentos informáticos

Los sistemas de protección de los documentos informáticos, en la actualidad, ofrecen un control excepcional sobre los mismos.

En este caso, se tratarán los archivos PDF. Estos sistemas con características incorporadas de seguridad, ayudan a encriptar y proteger archivos, evitando así el acceso sin autorización a que vean, impriman, editen y/o copien contenidos de estos.

Entre los métodos más usados, destaca proteger el archivo con contraseñas o con certificados digitales.

Proteger el archivo con contraseña

Proteger el archivo con contraseñas ayuda a restringir el acceso y el uso del contenido del mismo. Para ello, se cuenta con diverso software informático que facilita la creación de dos tipos de contraseñas:

Abiertas: bloquean el archivo, permitiendo acceder al contenido solamente con la contraseña correcta.

De permiso: bloquean las funcionalidades particulares del archivo.

Ejemplo

Una contraseña de permiso puede permitir ver el archivo, pero no copiarlo ni imprimirlo.

Proteger el archivo con certificado digital

Proteger el archivo con certificados digitales permite asegurar que los archivos solo puedan abrirse, usarse y/o editarse por la persona reconocida con dicho certificado.

3. Archivos de imágenes

Cuando se habla de archivos de imágenes, se debe partir, a grandes rasgos, de los dos tipos de imágenes digitales existentes:

Imágenes digitales de mapa de bits.

Imágenes digitales vectoriales.

Las imágenes basadas en mapa de bits están formadas por un conjunto de puntos que almacenan toda la información de color en cada uno de estos, denominados píxeles, que son los encargados de definir la resolución de las mismas.

Nota

A mayor número de bits por píxel, mayor será la resolución y, con ello, la calidad de la imagen.

Las imágenes vectoriales son gráficos basados en formas geométricas definidas matemáticamente, tales como rectángulos, segmentos o círculos. La transformación, como ampliar y reducir las mismas, resulta muy fácil y sin pérdida de información, frente a las imágenes de mapa de bits, que, en el caso de ampliación, se distorsionan y pierden definición.

Además, otra de las ventajas de este tipo de imágenes es que permiten la definición de las mismas con muy poca información, por lo que los archivos ocupan muy poco espacio, frente a las imágenes en mapa de bits, que se definen con una gran cantidad de información, lo que conlleva archivos de mayor tamaño y más lentos en los procesos de trabajo.

Ejemplos de imagen vectorial e imagen en mapa de bits

Nota

El uso de un tipo u otro va estar establecido por la utilización posterior de este fichero, si se va a enviar el archivo por internet, si se va a manipular y/o retocar, etcétera.

A continuación, se definen los distintos formatos de archivos digitales posibles en el sector, la comprensión gráfica de los mismos y, por último, los conceptos de resolución, tramas, lineatura y perfiles de color a tener en cuenta en este tipo de archivos.

3.1. Formatos gráficos en soporte informático

Los formatos de archivos de imágenes se pueden definir como la forma en que se escribe el contenido que estos contienen y sirven para transferirlo de una aplicación a otra.

Existen distintas opciones y cada una de ellas guarda el contenido de diferente forma. Entre ellos, cabe destacar:

TIFF

Tagged Image File Format, archivo estándar de imágenes tramadas de alta resolución, monocromas o en color, compuestas por mapas de bits.

Es el archivo más extendido, así como preferido por el sector gráfico.

JPEG

Join Photographic Experts Group, archivo de imágenes que permite la comprensión de las mismas, consiguiendo con ello liberar espacio de almacenamiento.

Aptos para la impresión digital, pero manteniendo una resolución bastante alta.

Nota

Su uso está muy extendido. La mayoría de las imágenes que se encuentran en internet guardan este formato, así como las cámaras digitales de uso doméstico.

EPS

Post Script encapsulado, archivos gráficos orientados a objetos e imágenes en mapa de bits generados con programas de diseño y que permiten transferir imágenes de alta calidad, así como guardar todas las definiciones de la página, textos, fuentes e imágenes.

PDF

Portable Document Format, tipo de formato también muy recomendable para la impresión digital. Al igual que el TIFF y el EPS, permite almacenar en un solo archivo elementos muy variados, como texto, imagen, vectores, etcétera. Como características principales, destacan el poco espacio que ocupa y lo versátil que resulta, ya que es el estándar para ver e imprimir archivos creados con otras aplicaciones.

PostScript (PS)

Este formato es actualmente el estándar en la generación de archivos para enviar a imprimir en la industria gráfica. Utiliza un lenguaje de descripción de tipo vectorial que permite almacenar toda la información (textos, imágenes, gráficos, fuentes, etcétera).

3.2. Compresión gráfica

Por compresión gráfica se entiende reducir el tamaño del archivo gráfico en cuestión mediante aplicaciones tales como WinZip, Compact Pro, Stuffit o Disk Double, entre otros.

Cabe destacar dos tipos de compresión de imágenes:

Sin pérdida de información (lossless)

Este tipo de comprensión reduce el tamaño del fichero de una imagen sin disminuir su calidad. Al descomprimir la imagen, esta mantendrá la forma y características de la original.

En este caso, la comprensión sin pérdida se consigue con los formatos LZW (con el que se pueden manejar imágenes de línea), en escala de grises, RGB y CYMK.

Sabía que...

En un archivo de imagen de línea, al comprimir en LZW se reduce el archivo a una décima parte de lo que ocupa, mientras que, con imágenes en escala de grises, RGB y CYMK, se reduce a la mitad.

Con pérdida de información (lossy)

Con esta técnica de comprensión, se elimina información que el ojo humano no es capaz de percibir.

El método más común es el formato JPEG.

3.3. Resolución, tramas, lineatura y perfiles de color

Resolución, tramas, lineatura y perfiles de color son conceptos claves a tener en cuenta en la recepción de archivos de imágenes, ya que de ellos va a depender el resultado final de todo el proceso de impresión.

Resolución

La resolución (PPP o DPI, puntos por pulgada) es un parámetro que permite calibrar la calidad de la imagen en relación con la capacidad de discriminación del observador. Conceptos tales como desenfocado, nivel de detalle, nivel de grano, etcétera, son analizados con esta medida. De este modo, se puede decir que a mayor resolución de la imagen, mayor número de detalle y calidad visual de la misma.

La reproducción correcta de estos valores ayudará a calibrar la riqueza de matices de una imagen, así como a optimizar el proceso de ripeado previo a la impresión.

Importante

Existen distintos tipos de resoluciones, dependiendo del trabajo a desarrollar o del destino que vayan a tener las imágenes.

Lo recomendable es:

Imágenes que se van a visualizar a través de la pantalla del ordenador (caso de imágenes en internet): lo recomendable sería unos 72-75 PPP.

Imágenes para impresión: como mínimo deben tener 150 PPP, aunque, para un resultado óptimo, lo ideal sería a partir 300 PPP.

Imagen a 300 ppp vs imagen a 72 ppp

Hay que distinguir entre dos tipos de resolución:

Resolución de entrada (input), es decir, cómo entra al ordenador o cómo se ha escaneado.

Resolución de salida (output), es decir, con qué resolución es impresa o sale del ordenador. En este caso, se mide por DPI (puntos por pulgada).

De esta forma, escanear o ajustar adecuadamente la resolución del documento al tamaño que se va imprimir ayudará a evitar problemas de pixelado y a ahorrar tiempo en la salida del documento.

Tramas

Una imagen digitalizada, un original fotográfico o una pintura es lo que se viene a llamar tono continuo, que se compone de distintos colores o tramas.

Nota

Si se observa detenidamente, se puede apreciar que las imágenes se componen a partir de escalas de grises o color que se mezclan suavemente y a la vista son imperceptibles.

Para la reproducción de estas imágenes, se necesita descomponerlas en una serie de puntos de distinto tamaño, así como colores, por medio de las pantallas o tramas de medio tono.

Los puntos negros y blancos se usan para representar imágenes en blanco y negro, mientras que los puntos cian, magenta, amarillo y negro, en distintos ángulos, ayudarán a reproducir imágenes a color, conformando la roseta de impresión cuando están registrados correctamente. Por el contrario, si no se registran correctamente, aparecerá el indeseado efecto Moiré.

Entre los ángulos que conciben cada uno de los colores, están:

Cian: 105º.

Magenta: 75º.

Amarillo: 90º.

Negro: 45º.

Una vez impresa la imagen, los puntos pequeños del medio tono formarán las áreas blancas y los puntos más gruesos y de mayor tamaño conformarán las áreas más oscuras de la misma.

Sabía que...

El color negro es el que más confusión provoca en el cerebro, por lo que su ángulo de trama se sitúa a 45º, que es el ángulo que menos afecta a la percepción del cerebro. El color amarillo es el que menos confunde, por lo que se sitúa a 0º.

Punto estocástico

También conocido