Mantenimiento, seguridad y tratamiento de los residuos en la impresión digital. ARGI0209
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Mantenimiento, seguridad y tratamiento de los residuos en la impresión digital. ARGI0209 - Antonio José Díaz Román
Capítulo 1
Mantenimiento y limpieza en impresión digital
Contenido
1. Introducción
2. Mantenimiento preventivo y limpieza
3. Ficha de mantenimiento de la máquina
4. Plan de mantenimiento de primer nivel
5. Resumen
1. Introducción
De forma periódica, las impresoras digitales precisan que se les realicen determinadas tareas para mantener una calidad de impresión óptima, rentabilizar su inversión convenientemente y obtener un beneficio medioambiental con la máxima eficiencia y reducción de desechos.
Para conseguir esto se requiere realizar sobre los equipos de impresión tareas de mantenimiento preventivo y limpieza que protejan, mediante su aplicación, a la máquina de futuros problemas mecánicos que afecten a su funcionamiento y vida útil.
Este capítulo se centra en aquellas tareas básicas que no requieren de personal especializado y que son aplicables a la mayoría de los equipos de impresión, pero que presentan particularidades dependiendo de la marca y modelo de la máquina, por lo que se hace imprescindible consultar la ficha de mantenimiento de cada máquina de forma independiente.
Hablaremos también de la importancia de realizar un plan de mantenimiento para organizar dichas tareas, y expondremos los principales beneficios obtenidos al aplicar un buen mantenimiento y limpieza del equipo.
2. Mantenimiento preventivo y limpieza
Igual que la mayoría de los dispositivos electrónicos, las impresoras digitales requieren de cierto mantenimiento y limpieza para aprovechar convenientemente su vida útil.
Existen básicamente dos tipos de mantenimiento:
El correctivo, que atiende sobre todo a los problemas cuando se presentan.
El preventivo, que trata de encontrar y corregir problemas menores en el funcionamiento de las máquinas antes de que estos ocurran o provoquen fallos más graves.
El mantenimiento preventivo consiste en elaborar una lista completa de acciones, tales como reemplazos, adaptaciones, reparaciones, inspecciones, revisiones y evaluaciones, que asegure la correcta actividad de la impresora a lo largo del tiempo, manteniendo, en cada trabajo, la calidad de impresión que tiene de fábrica.
Una de las tareas más importantes es la limpieza de la impresora, fundamental para eliminar la acumulación de polvo y suciedad dentro y fuera del dispositivo, que puede causar problemas de calidad de impresión, motas o manchas en la impresión, mal funcionamiento de piezas mecánicas y atascos de papel.
Los operarios o usuarios de las máquinas de impresión digital deben estar formados en ciertos conocimientos básicos acerca del mantenimiento preventivo y limpieza básica de las impresoras, ya que ellos utilizan estas herramientas a diario y pueden detectar errores de funcionamiento prematuramente, así como prevenir problemas mayores.
Ejemplo
Limpiar una mancha de grasa sobre la bandeja de papel de la impresora antes de que la siguiente impresión arrastre la grasa hacia el interior de la máquina y ocasione un problema más grave.
En caso de disponer de una maquinaria más sofisticada, normalmente utilizada por varias personas, es recomendable designar a una persona (o un equipo de personas, según sea la magnitud de la instalación) para desarrollar los ajustes, limpiezas y mantenimientos más avanzados. Centralizando dichas tareas en una persona cualificada se asegura el buen funcionamiento de las impresoras, evitando que el usuario realice intervenciones para las que no tiene la formación o pericia necesaria, hecho que, en muchas ocasiones, suele generar problemas mayores.
Nota
La mayoría de empresas suministradoras de máquinas de impresión digital ofrecen un servicio técnico de mantenimiento y limpieza para sus equipos.
Aplicación práctica
Manolo ha trabajado siempre en una empresa de impresión digital y, por diferentes motivos, su jefe se jubila, por lo que tiene que cerrar el negocio. Pero, en vez de desanimarse, Manolo decide tomar la iniciativa y hablar con su jefe para que le traspase el negocio. A este último le gusta la idea y, tras los trámites legales necesarios, monta Impresiones Manolo
. Compra tres impresoras nuevas y empieza a trabajar con mucha ilusión ya que el negocio ya es suyo.
Al cabo de quince días decide aplicar a sus impresoras un mantenimiento para alargar su vida útil, conservar la calidad que tienen de fábrica, y así asegurarse la correcta actividad de estas. ¿Qué tipo de mantenimiento tendría que aplicar Manolo a sus impresoras?
SOLUCIÓN
Un mantenimiento preventivo, con acciones como pueden ser:
Reemplazos.
Adaptaciones.
Reparaciones.
Inspecciones.
Revisiones.
Evaluaciones.
2.1. Procesos de mantenimiento y limpieza generales
Almacenar y conservar convenientemente el material de impresión (impresoras, consumibles, etc.) es la principal medida de mantenimiento preventivo. Para ello, se deberán seguir las siguientes recomendaciones:
Disponer de un entorno en el que la temperatura sea de 21 ºC, aproximadamente, y una humedad relativa del 40 %.
Evitar cambios bruscos de humedad, temperatura y la incidencia directa de la luz solar.
Evitar lugares polvorientos, salados o con gases corrosivos.
Evitar golpes, caída de líquidos y otros objetos.
Seguir las instrucciones de instalación y uso de cada máquina también se considera una tarea de mantenimiento preventivo, ya que el correcto uso del aparato será imprescindible para obtener su mejor rendimiento.
Además de seguir estas directrices, una de las tareas más importantes de mantenimiento para una impresora es la limpieza de la misma. Esta actividad es especialmente necesaria si la máquina está situada en un local de actividad donde las grasas y la suciedad externa pueden dañar gravemente el equipo, por ejemplo en bares, restaurantes, talleres mecánicos, etc.
Para realizar el mantenimiento y limpieza de los equipos de impresión digital se requieren pocos materiales:
Cepillo suave o brochas.
Paños de algodón, que no suelten fibras o pelusas.
Alcohol sin aditivos o isopropílico.
Grasa lubricante.
Aire comprimido o sopladores especiales.
Destornilladores adecuados.
Software de mantenimiento.
Repuestos dispuestos por el fabricante.
Disolventes.
Guantes de látex o de nitrilo.
Todas las impresoras se deberán limpiar tanto por la parte exterior de la máquina como por la parte interior, retirando previamente la