Aplicaciones informáticas de análisis contable y contabilidad presupuestaria. ADGN0108
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Aplicaciones informáticas de análisis contable y contabilidad presupuestaria. ADGN0108 - Meritxell Mateo Pacheco
Capítulo 1
Utilización de una aplicación financiero - contable
Contenido
1. Introducción
2. El cuadro de cuentas
3. Los asientos
4. Utilidades
5. Aplicación práctica
6. Resumen
1. Introducción
En este capítulo se van a estudiar los instrumentos de los que se sirve la contabilidad para representar los hechos contables, como son el cuadro de cuentas y los asientos.
A través de los mismos, la empresa elaborará tanto el Libro Diario como los estados contables, siendo objeto de estudio de este tema el primero.
Tradicionalmente, el Libro Diario se había elaborado de forma manual, pero en la actualidad lo más común es realizarlo mediante aplicaciones informáticas.
2. El cuadro de cuentas
El cuadro de cuentas constituye la cuarta parte del plan general contable, y en él se contienen los grupos, subgrupos y cuentas necesarios debidamente codificados en forma decimal y con un título expresivo de su contenido. Tal y como establece el PGC con este cuadro de cuentas no se agotan todas las situaciones que se puedan producir en el mundo empresarial, por lo que la empresa puede establecer nuevas cuentas que no estén contempladas en el mismo.
El cuadro de cuentas, con el fin de que la normalización contable española sea flexible, no es obligatorio en cuanto a la numeración de las cuentas y denominación de las mismas, si bien constituye una guía o referente obligado en relación con las partidas de las cuentas anuales.
Así, el PGC divide las cuentas en 9 grupos. Los 5 primeros son de cuentas patrimoniales y los 4 últimos cuentas de gestión; estos son los siguientes:
Grupo 1: Financiación básica. Comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo de la empresa; estos recursos son destinados, en general, a financiar el activo no corriente y a cubrir un margen razonable del corriente; incluye también situaciones transitorias de financiación.
Grupo 2: Activo no corriente. Engloba los activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que habrá de producirse en un plazo superior a un año.
Grupo 3: Existencias. Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. En él se recogen los instrumentos financieros y cuentas que tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las Administraciones Públicas, incluso las que se corresponden a saldos con vencimiento superior a un año.
Grupo 5: Cuentas financieras. Comprende los instrumentos financieros por operaciones no comerciales, es decir, por operaciones ajenas al tráfico, cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que habrá de producirse en un plazo no superior a un año y medios líquidos disponibles.
Grupo 6: Compras y gastos. En este grupo se recogen los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción. Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio.
En general, todas las cuentas de este grupo se abonan al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta (129) Resultado del