Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas. ADGG0308

Por Enrique Bellido Quintero y Rebeca García de la Cruz

Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ADGD0308 - ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.

• Idioma: Español
• Editorial: IC Editorial
• Fecha de lanzamiento: 24 jul 2023
• ISBN: 9788411039277

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Capítulo 1

Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

Contenido

1. Introducción

2. Formatos de presentaciones gráficas

3. Creación de una presentación

4. Las vistas

5. Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas

6. Diseño y edición de presentaciones

7. Grabación, cierre y carga de una presentación

8. Impresión de una presentación

9. Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución

10. Gestión de archivos. Grabación de presentaciones en distintos formatos - web incluido

11. Integración de presentaciones a la intranet de la organización

12. Interoperaciones entre aplicaciones

13. Resumen

1. Introducción

El primer capítulo partirá empezando a familiarizar al lector con el mundo de las aplicaciones de presentaciones gráficas hasta conseguir que este realice presentaciones avanzadas. Se conocerán los programas más utilizados actualmente, las opciones y utilidades de las que se disponen, y posteriormente se practicará el funcionamiento de cada una de ellas, consiguiendo altos diseños.

Es necesario saber, antes de continuar, que tan importante como conocer los procedimientos para la edición de presentaciones es darle el formato adecuado para una óptima reproducción y exposición, o imprimir adecuadamente las diapositivas.

2. Formatos de presentaciones gráficas

Las presentaciones gráficas suelen realizarse, con algún software o programa, mediante la edición de diapositivas.

Las aplicaciones más utilizadas actualmente para ello son PowerPoint de Microsoft Office e Impress de OpenOffice, siendo el primero el programa con más tradición y de mayor uso. Otros menos conocidos son Lotus Freelance o Corel Presentations.

Las presentaciones digitales permiten comunicar de manera visual y atractiva cualquier tipo de información, tanto en el ámbito profesional como el educativo. Para ello, se recurre a la presentación de diapositivas, ya sea través de un proyector, un programa online o una página web.

Estas presentaciones se elaboran mediante programas o software instalados en el ordenador o la edición de los contenidos desde internet. Captar la atención del público al que se dirige la presentación es fundamental para que sea un éxito. Para ello, existen estas aplicaciones conocidas ya sea por su tradición, uso y/o actualidad; estas sirven para realizar presentaciones, infografías o vídeos explicativos desde cualquier dispositivo como smartphone, tablet o PC.

Este tipo de programas permite como mínimo realizar las siguientes funciones:

Editar el texto.

Insertar objetos multimedia.

Reproducir el contenido y secuencia de diapositivas.

Compartir y realizar presentaciones online.

Almacenamiento en la nube.

Interfaz inicial de OpenOffice Impress 4.1.12

Sabía que…

Impress pertenece a la suite ofimática OpenOffice, la cual es libre, de código abierto y gratuita.

2.1. Diapositivas

Tradicionalmente se ha hablado de las diapositivas como las transparencias físicas que eran mostradas a través de un proyector para realizar presentaciones.

En la actualidad, las diapositivas siguen siendo la unidad indispensable de las presentaciones, pero son realizadas digitalmente a través de programas informáticos, con la ventaja de ser editadas cuantas veces se necesite, y la posibilidad de realizar las transiciones automáticamente e incluir objetos multimedia (formas animadas, sonidos, etc.) sin la necesidad de un control constante de la persona que imparte la presentación.

PowerPoint ha añadido la página Backstage para organizar las acciones de archivo de manera más visual y organizada.

2.2. Proyección de vídeos

Todas las aplicaciones mencionadas para la elaboración de presentaciones permiten guardar una presentación como un archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo más comunes son .mpeg-4, .avi y .mov. Por defecto, Microsoft PowerPoint 2021, al guardar una presentación como vídeo, utiliza el formato .mp4.

Hoy en día, la edición de vídeo se ha generalizado entre la población usuaria de multidispositivos, por lo que existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas de edición de vídeo, algunas de ellas libres o gratuitas (Da vinci Resolve, Camtasia, Final cut pro (MacOS), Openshot Video Editor…).

Guardar una presentación en formato de vídeo en Microsoft PowerPoint 2021

Guardar una presentación como un vídeo conlleva unas ventajas, como son:

Ver la presentación sin la necesidad de disponer del programa en el que fue creado.

Los usuarios receptores de la presentación no podrán realizar modificaciones.

Rapidez en la creación de vídeos.

Pero hay que tener en cuenta un detalle: los usuarios receptores sí deberán disponer de un reproductor de vídeo compatible con el formato en el que se distribuya.

2.3. Páginas web

Cuando se guarda una presentación como una página web se crea una carpeta que incluye como mínimo un archivo con la extensión .html y todos los demás archivos adjuntos, como archivos con sonido, imágenes, hojas de estilo, comandos, etc.

Esta forma de guardar el archivo permite posteriormente abrir la presentación en un editor de páginas web que soporten HTML (por ejemplo, Dreamweaver o FrontPage), para a continuación exponerse en alguna página web.

No es una técnica muy utilizada ni extendida, pero puede resultar útil en algunas ocasiones, dotando de un mayor atractivo a la página web.

3. Creación de una presentación

Cuando se crea una presentación, no siempre es necesario empezar desde cero. Se puede crear rápidamente una presentación que incluya unas determinadas características a través de un asistente, o seleccionar plantillas ya creadas por el usuario o disponibles en el programa.

3.1. Mediante el asistente

OpenOffice Impress dispone de un asistente a la hora de crear presentaciones, facilitando y guiando al usuario en su creación.

Nota

En PowerPoint no existe la opción de plantillas pero sí la opción Diseñador en Office 365, mediante la generación automática de ideas de diseño profesional entre las que elegir la que más se adapte a los fines del contenido.

El asistente guía paso a paso al usuario por los elementos de diseño disponibles, proporcionando distintas opciones de edición.

Para abrir el asistente únicamente es necesario abrir Impress o crear una nueva presentación.

Primer paso del asistente de OpenOffice Impress

En la primera ventana del asistente, el usuario puede seleccionar qué tipo de presentación crear, las cuales se tratarán más adelante:

Presentación vacía.

De plantilla.

Abrir una presentación existente.

Si se hace clic en el botón Crear podrá comenzar el proceso de edición de diapositivas, mientras que si se pulsa sobre Siguiente avanzará al segundo paso del asistente.

En el segundo paso, se selecciona un diseño de diapositiva para la presentación que se ha escogido