ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
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ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. - Icontec Internacional
1. Prólogo
No se puede subestimar el poder de las pequeñas empresas. En aproximadamente 100 países de todo el mundo, más de dos tercios del empleo total proviene de pequeñas unidades económicas. Esas empresas desempeñan un papel fundamental en la economía mundial y en el sustento de un número incontable de personas. Los efectos negativos de las lesiones, las enfermedades o las muertes en el lugar de trabajo constituyen un reto para todo tipo de empresas, pero pueden resultar abrumadores para las organizaciones más pequeñas. Hoy más que nunca, garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable es un elemento importante para hacer negocios en todo el mundo.
La norma ISO 45001:2018 es la primera norma internacional del mundo sobre la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, que contiene buenas prácticas acordadas en todo el mundo. El objetivo principal de la implementación de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SST) es prevenir cualquier tipo de lesiones, enfermedades o pérdida de vidas relacionadas con el trabajo. Más allá de la protección de los trabajadores, esto puede conducir a una mejora de la moral de la fuerza laboral, a mejores productos o servicios y a un flujo de ingresos estable. Los requisitos de la norma ayudan a las pequeñas organizaciones tanto como a los conglomerados mundiales, los gobiernos y la sociedad en su conjunto.
Para apoyar a las entidades más pequeñas, tanto públicas como privadas, la Organización Internacional para la Normalización (ISO) y la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) han unido sus fuerzas para publicar este manual sobre la norma ISO 45001.
En el manual, redactado por expertos de un grupo de trabajo del comité técnico ISO/TC 283 Gestión de la salud y la seguridad en el trabajo
, se presta especial atención a las necesidades de las pequeñas empresas y se explican, además de ejemplos prácticos, las principales secciones de la norma.
Esperamos que este manual apoye el esfuerzo de su organización en la creación de un espacio de trabajo seguro y le ayude a cosechar los beneficios que ofrece la ISO 45001.
2. Acerca de este manual
El presente manual está dirigido a las organizaciones pequeñas. Ofrece una visión general de los requisitos de la norma ISO 45001:2018 y establece enfoques para que las pequeñas organizaciones los apliquen, con el fin de ayudarles a establecer un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SST).
Aunque el propósito principal de implementar un sistema de gestión de seguridad y seguridad en el trabajo (SST) como ISO 45001 es prevenir fatalidades, lesiones y deterioro de la salud, existen muchos otros beneficios.
Estos incluyen el potencial de:
•mejor desempeño de la SST en su organización, protegiendo a quienes trabajan para usted y otros que podrían resultar perjudicados por sus actividades;
•mejor gestión de los riesgos de la SST;
•mejor identificación de las oportunidades de mejorar de la gestión de la SST;
•un enfoque mejor para la investigación de incidentes;
•una cultura de mayor cooperación para mayor compromiso y empoderamiento del trabajador;
•seguimiento de iniciativas de SST positivas que son compatibles con las prioridades de su negocio;
•mejoras en la calidad de productos, procesos y servicios;
•mejor ánimo en el lugar de trabajo;
•mejora en el reclutamiento y la retención de trabajadores; e
•imagen y reputación más favorables (entre clientes, proveedores y la comunidad).
El impacto de las fatalidades, lesiones o deterioro de la salud relacionados con el trabajo en una organización pequeña puede ser abrumador. Los efectos pueden incluir reducción en los ingresos, costos por horas extras, aumento en los costos de lesiones y deterioro de la salud, y pueden incluso resultar en el cierre de una organización pequeña. Incluso las organizaciones más grandes pueden experimentar efectos negativos significativos. Tales sucesos son aún más devastadores si una organización tiene operación con base familiar y el trabajador lesionado o muerto es un miembro de la familia.
Cada sección explica de qué tratan los requisitos, por qué son importantes y da pistas sobre cómo abordar su cumplimiento. También hay ejemplos para que usted los adapte a sus propias necesidades.
Este manual no agrega ni cambia los requisitos de ISO 45001:2018, y el consejo que se brinda es justo eso: consejo. Existen muchas maneras de cumplir los requisitos; sin embargo, lo importante es que cada organización desarrolle un sistema que funcione para ella.
La norma ISO 45001:2018 está en línea con otras normas ISO de sistemas de gestión como ISO 9001:2015 (calidad) e ISO 14001:2015 (ambiente). Las estructuras de alto nivel son idénticas y muchos requisitos son los mismos y se pueden integrar fácilmente en los procesos de negocio de la organización. Sin embargo, también existen diferencias técnicas significativas, con requisitos adicionales que son específicos para la SST. Si una organización ha implementado cualquiera de las normas ISO de sistemas de gestión, como ISO 9001, tendrá muchos de los componentes comunes para la mayoría de sistemas de gestión establecidos, por ejemplo, la comprensión del contexto de la organización, la competencia, la información documentada, la auditoría interna, la no conformidad y la acción correctiva. La labor de las organizaciones es incluir los requisitos restantes del sistema de gestión de la SST en sus sistemas de gestión existentes y abordar los requisitos restantes específicos para la SST.
Todas las normas ISO de sistemas de gestión usan el mismo y sencillo concepto: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar. Esto se conoce a menudo como el ciclo PHVA
. La manera en que el ciclo PHVA se relaciona con ISO 45001 se explica e ilustra a continuación.
Cuando usted implementa un sistema de gestión de la SST, debe comprender su contexto - quién es usted, qué hace, dónde lo hace y quién podría