Cómo implantar el teletrabajo con éxito

Por Tania Cañas Montañés

Se conocerá el contexto del teletrabajo identificando, además, la legislación vigente en relación al teletrabajo.

También se aprenderán las fases de implantación del teletrabajo y las técnicas para que este sea productivo y las ventajas e inconvenientes del teletrabajo tanto para las empresas como para los trabajadores
UD1. Introducción. Concepto y aproximaciones.
a. Contexto del teletrabajo en la historia reciente
b. Cómo realizar el cambio labora a la nueva sociedad del conocimiento

UD2. Legislación vigente
a. Acuerdo Marco Europeo sobre Teletrabajo
b. Regulación Normativa en España
c. Condiciones del teletrabajo para las partes
i. Voluntariedad
ii. Elección libre del lugar de trabajo
iii. Derechos colectivos
iv. Formación
v. Prevención de Riesgos Laborales
vi. Equipamientos
d. Retos del desarrollo normativo del teletrabajo

UD3. Ventajas e inconvenientes del teletrabajo para la empresa

UD4. Ventajas e inconvenientes del teletrabajo para las personas trabajadoras

UD5. Fases de implantación y formalización del teletrabajo
a. Implantación
b. Registro horario
c. Desconexión digital
d. PRL
e. Protección de datos y derecho a la intimidad
f. Herramientas de gestión

UD6. Técnicas para que el teletrabajo sea productivo
a. Aspectos a tener en cuenta en el día a día
b. Aspectos a tener en cuenta para trabajar con equipos de manera remota
c. Aspectos a tener en cuenta para reuniones digitales
d. Técnicas de productividad para teletrabajar

• Idioma: Español
• Editorial: Editorial Elearning
• Fecha de lanzamiento: 24 mar 2020

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Cómo implantar el teletrabajo con éxito

Elaborado por: Tania Cañas Montañés

Edición: 1.0

Editorial Elearning S.L.

ISBN: 978-84-18214-76-9

No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra bajo cualquiera de sus formas gráficas o audiovisuales sin la autorización previa y por escrito de los titulares del depósito legal.

Impreso en España - Printed in Spain

1. Introducción. Concepto y aproximaciones 5

2. Legislación vigente 10

3. Ventajas e inconvenientes del teletrabajo para la empresa 18

4. Ventajas e inconvenientes del teletrabajo para las personas trabajadoras 22

5. Fases de implantación y formalización del teletrabajo 25

6. Técnicas para que el teletrabajo sea productivo 39

1.Introducción. Concepto y aproximaciones

Hablamos de teletrabajo cuando una persona desarrolla su actividad laboral de manera principal en un centro de trabajo distinto a la sede de la organización o en su propio domicilio. Para considerar que una persona realiza teletrabajo, esta debe cumplir al menos un 50% de la jornada laboral, valiéndose para ello de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

Con la llegada de estas tecnologías, la presencia física de la persona en el centro de trabajo de la empresa no es imprescindible para ejecutar algunas tareas, y este es el motivo de que puedan realizarse a distancia. Uno de los principales beneficios del teletrabajo es la conciliación efectiva de vida personal, familiar y laboral.

Hay tres aspectos básicos que delimitan el teletrabajo:

–Se refiere a una actividad profesional remunerada.

–Supone una descentralización del lugar de trabajo.

–Debe apoyarse en tecnologías y medios para su desarrollo óptimo.

Asimismo, podemos distinguir varias modalidades de teletrabajo:

–Trabajo en el domicilio: se realiza la actividad laboral desde el hogar de la persona trabajadora.

–Trabajo en telecentro: se realiza desde una oficina habilitada por la empresa diferente a la sede u oficina central de ésta.

–Trabajo móvil: la actividad se realiza en diferentes sitios (en el domicilio, en la sede, en otro lugar, etc.).

Hay que señalar que, actualmente, el teletrabajo es una opción voluntaria que debe ser acordada por empresa y trabajadores, llegando a un consenso sobre las condiciones en las que se desarrollará este trabajo en remoto. Para ello, estas condiciones deben recogerse en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo, bien en el momento de la contratación o una cláusula anexa posterior, pero es imprescindible que se recoja por escrito.

a.Contexto del teletrabajo en la historia reciente

El mes de marzo de 2020 supone un punto de inflexión para el teletrabajo a nivel mundial. La pandemia del Covid-19 obliga a millones de personas en todo el mundo a tener que pasar a desarrollar su actividad laboral desde su domicilio; y, por tanto, el teletrabajo pasa de ser una opción poco considerada a una necesidad para que muchas empresas puedan desarrollar su actividad. Esto supone un experimento a marchas forzadas, para el que tendremos que esperar un tiempo para ver el impacto real que tiene en la nueva forma de trabajar.

Pero es interesante que paremos a reflexionar un poco en cuál es la situación respecto al teletrabajo hasta llegar al momento actual. Lo cierto es que el teletrabajo responde a unas expectativas existentes en la sociedad y que van más allá del trabajo a distancia.

Para poder entender y contextualizar el teletrabajo y su mayor demanda en los últimos años por parte de las personas trabajadoras, debemos partir de la realidad de que el mundo ha cambiado significativamente en todos los ámbitos, incluido el laboral. Y en este nuevo contexto, el teletrabajo empieza a suponer una alternativa necesaria de implantar.

Se defiende el teletrabajo en un entorno de promoción de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral, teniendo en cuenta un enfoque profesional de la gestión. En la sociedad actual, es importante