QuickBooks: Guía comprensiva para aprender Quickbooks Conceptos y Técnicas para principiantes

Por Blaine Robertson

¿Alguna vez has sentido que no vas a tu oficina por el día? Tal vez se haya preguntado por qué no puede simplemente ejecutar su negocio desde su teléfono.

 

Si eres tú, entonces estás de suerte, ¡porque

• Idioma: Español
• Editorial: Blaine Robertson
• Fecha de lanzamiento: 17 ene 2024
• ISBN: 9798869131089

Vista previa del libro

© Copyright 2019 – Todos los derechos reservados

El contenido de este libro no puede ser reproducido, duplicado o transmitido sin el permiso por escrito del autor o el editor.

En ninguna circunstancia se culpará o se responsabilizará legalmente al editor o al autor por daños, reparaciones o pérdidas monetarias debidas a la información contenida en este libro. Ya sea directa o indirectamente.

Aviso Legal:

Este libro está protegido por derechos de autor. Este libro es solo para uso personal. No puede enmendar, distribuir, vender, usar, citar o parafrasear ninguna parte o el contenido de este libro, sin el consentimiento del autor o editor.

Aviso de exención de responsabilidad:

Tenga en cuenta que la información contenida en este documento es solo para fines educativos y de entretenimiento. Se han realizado todos los esfuerzos para presentar información precisa, actualizada y confiable. Ninguna garantía de ningún tipo está declarada o implícita. Los lectores reconocen que el autor no participa en la prestación de asesoramiento legal, financiero, médico o profesional. El contenido de este libro ha sido derivado de varias fuentes. Consulte a un profesional con licencia antes de intentar cualquier técnica descrita en este libro.

Al leer este documento, el lector acepta que en ninguna circunstancia el autor es responsable de cualquier pérdida, directa o indirecta, en que se incurra como resulta-do del uso de la información contenida en este documento, incluidos, entre otros, los errores, omisiones, o inexactitudes.

Tabla de Contenidos

Introducción

Capítulo 1: Configuración de QuickBooks

Creación de archivos de empresa

Personalización de QuickBooks para su negocio

Familiarizarse con la página de inicio de QuickBooks

Configuración de clientes, proveedores y trabajos

Creación de clientes en QuickBooks

Información de contacto Introducción

Entrada de información de pago

Especificación de la información sobre el impuesto sobre las ventas

Contacto con el cliente adicional

Creación de empleo en QuickBooks

Creación de nuevos empleos

Configuración del proveedor

Configuración de pagos

Configuración del impuesto sobre las ventas

Información adicional

Capítulo 2: Gestión de Ventas e Ingresos

Creación y envío de facturas

Recepción de pagos

Creación y envío de recibos de ventas

Capítulo 3: Gestión de Facturas y Gastos

Creación y envío de recibos de ventas

Personalizar formularios de ventas

Paso a paso: Creación de una estimación

Paso a paso: Crear una factura a partir de una estimación

Paso a paso: Crear una factura para la actividad no facturada

Paso a paso: Crear una factura

Paso a paso: Recibir Pago

Paso a paso: Introducción al cargo retrasado

Paso a paso: Creación de una factura a partir de creación rápida

Paso a paso: Transacciones recurrentes

Paso a paso: Lista de transacciones recurrentes

Centro de proveedores

Paso a paso: Creación de una factura

Paso a paso: Pago de facturas

Paso a paso: Introducción del tipo de gasto de transacción

Paso a paso: Pagar múltiples facturas

Paso a paso: Crear un cheque (escribir un cheque para pagar una factura)

Paso a paso: Imprimir cheques en lote

Paso a paso: Uso del Centro Bancario

Identificar transacciones adicionales iniciadas mediante el menú De creación rápida

Paso a paso: Llene una actividad de una sola vez

Paso a paso: Llene una Hoja de Horas Semanal

Paso a paso: Hacer un depósito bancario

Introducción de facturas

Pago de facturas

Capítulo 4: Gestión de Transacciones Bancarias

Vinculación de cuentas bancarias

Importación, conciliación y adición de transacciones

Registro de Depósitos Bancarios

Capítulo 5: Gestión de transacciones con tarjeta de crédito comercial

Conciliación de tarjetas de crédito de negocios

Capítulo 6: Informes

Balance de ganancias y pérdidas

Paso a paso: El Balance

Paso a paso: Ganancias y pérdidas

Administrar cuentas por cobrar

Paso a paso: Resumen de ventas por cliente

Paso a paso: Ventas por detalle del cliente

Paso a paso: Ventas por detalle de producto/servicio

Paso a paso: Cargos no facturados

Administrar cuentas por pagar

Paso a paso: Resumen de envejecimiento A/P

Revisar gastos y compras

Actividad: Lista de transacciones por proveedor

Administrar nómina

Administrar el impuesto sobre las ventas

Gestión de productos e inventario

Paso a paso: Para ejecutar una lista de clientes

Paso a paso: Para proveedores

Actividad: Informes personalizados

Actividad: Distribución automática

Estado de flujo de efectivo

Informe de vencimiento de cuentas por cobrar y por pagar

Conclusión

QuickBooks Autoempleado

QuickBooks Online

Productos de escritorio QuickBooks

QuickBooks Mac

QuickBooks Pro

Estreno de QuickBooks

Preguntas frecuentes

Accesos directos a las teclas

Referencias

Introducción

Su guía está destinada a ayudarle con la gestión de las finanzas de su negocio guiándolo a través de los conceptos básicos de mantener los registros adecuados para su empresa usando Quickbooks. Le ayudará a crear su archivo de empresa en Quickbooks, configurar un plan de cuentas, dependiendo del campo de trabajo en el que su empresa está involucrada, ya sea negocio minorista y de comercio electrónico (vendedores de E-bay, food trucks, cafeterías, etc.), negocios basados en citas ( consultorio médico, escuela de conducción, consultorio del dentista, etc.) o servicio de campo y negocios profesionales.

Ya seas un gran negocio como Amazon o un emprendedor emergente, QuickBooks estará obligado a aumentar la eficiencia de tu proceso de trabajo. Como ya sabe, QuickBooks es un programa de gestión y contabilidad empresarial. Le permite manejar una variedad de diferentes aspectos de la gestión de su negocio.

Desde la contabilidad hasta la entrada de datos, QuickBooks aporta eficiencia a su proceso empresarial. No más hassling con su contador, no más publicar trabajos de entrada de datos en Amazon para encontrar buenos trabajadores mal pagados.

La guía le mostrará cómo realizar un mejor seguimiento de sus facturas en Quickbooks, así como asegurarse de que todas se pagan a tiempo. También le ayudará a realizar un seguimiento de sus ventas creando recibos de venta y facturas para sus clientes. Mediante la actualización regular y precisa de la información de mantenimiento de registros en Quickbooks, le resultará más fácil hacer uso de la multitud de informes financieros que Puede generar Quickbooks para el análisis y una mejor gestión del rendimiento de su negocio.

QuickBooks Online es un software fácil de usar diseñado para la contabilidad de pequeñas empresas. Permite a su negocio realizar un seguimiento de todos sus ingresos, gastos e inventario. Realiza un seguimiento automático de su GST y le permite administrar la nómina de su negocio. QuickBooks Online Accountant ofrece una nueva forma de apoyar y administrar su negocio y puede cambiar la forma en que ejecuta su consulta, contabilidad o práctica contable. QuickBooks Online Accountant le permite trabajar y administrar fácilmente su negocio con QuickBooks Online. QuickBooks Online es un software basado en la nube.

Seguro - alojado de forma segura por Intuit utilizando la seguridad a nivel bancario

Accesibilidad - en cualquier lugar y en cualquier momento acceso mediante una conexión a Internet.

Automatización de la entrada de datos: obtenga datos en QuickBooks automáticamente con funciones impresionantes

Acceso ilimitado contable: fácil de conectar con su contador

Móvil: las empresas pueden acceder a QuickBooks Online con sus dispositivos iOS o Android. No más estar atado al escritorio, introduzca los datos cuándo y dónde se encuentra

Sin archivos de escritorio: no se requieren archivos de escritorio, por lo que no se requieren copias de seguridad.

Al ver todas estas características, no es de extrañar que muchas empresas dependan cada vez más de las tecnologías digitales. Compare QuickBooks con la contabilidad tradicional. Con la contabilidad tradicional estás casi completamente a merced de tu contador.

Si su contador comete un error, tendrá dificultades para descubrirlo. Por otro lado, QuickBooks te permite tomar todo el proceso en tus manos. Es intuitivo y fácil de usar, no es necesario ir a través de la universidad para estar calificado para usarlo, de hecho, este libro es todo lo que necesita!

Si su empresa es grande, es posible que desee que un contador se encargue de todos modos, pero también hace su trabajo más fácil. QuickBooks es extremadamente fácil de usar para contadores, y viene con el beneficio adicional de ser fácil de comprobar si hay errores. Esto significa que si hay un error, usted será capaz de atraparlo rápidamente, posiblemente incluso antes de que se procese el pago.

QuickBooks también es excelente para emprendedores que viajan. No siempre tendrá su PC o portátil con usted, pero QuickBooks le permitirá administrar su negocio directamente desde su teléfono inteligente. QuickBooks elimina todos y cada uno de los problemas que podría haber tenido con los empleados en su nómina.

QuickBooks también se opone al uso de medidas digitales in situ para su contabilidad. Si está utilizando hojas de Excel y documentos de Word, entonces corre un alto riesgo de verse comprometido. Un simple incendio o virus podría terminar aniquilando todos sus archivos, incurrir en pérdidas devastadoras. QuickBooks está basado en la nube, lo que significa que ninguno de los archivos necesita ser almacenado en los dispositivos que está utilizando, por lo que no está en riesgo de ser hackeado. De hecho, las medidas de seguridad de QuickBooks están al nivel de un banco internacional.

Dicho esto, como con todo el software avanzado, QuickBooks requiere un poco de capacitación para aprender. Es por eso que este libro está aquí, te guiaremos paso a paso a través de cada rincón de QuickBooks, ¡lo que te convierte en un experto en menos de 100 páginas!

Capítulo 1

Configuración de QuickBooks

QuickBooks Online es fácil de configurar y ponerse en marcha. Es tan simple que puede tener una configuración de archivo de negocio en menos de 20 minutos. Hay varios pasos importantes