Aprender InDesign CC con 100 ejercicios prácticos

Por Sonia Llena Hurtado

InDesign es el programa de diseño de páginas líder en el sector, tanto para medios escritos como digitales. Año tras año, los responsables de Adobe han mejorado y ampliado las capacidades de InDesign con el fin de convertirlo en una herramienta sencilla y técnica que ayude a crear y diseñar publicaciones deslumbrantes, sea cual sea su finalidad y aplicación.

Gracias a los 100 ejercicios prácticos sobre Indesign que se presentan en este manual, será capaz de crear y publicar libros, revistas digitales, libros electrónicos, posters, PDF interactivos y mucho más. Prepárese para lucirse con sus diseños y aprender a:

- Maquetar una revista, preparando el documento y conociendo las partes técnicas y más funcionales de este tipo de publicaciones.
- Maquetar un libro, utilizando para ello páginas principales y aprendiendo a gestionar elementos como el flujo del texto, la gestión de las páginas, la separación de palabras, la búsqueda y el reemplazo de elementos y la creación de tablas de contenido y referencias cruzadas, entre otras cosas.
- Crear y gestionar un PDF interactivo, conociendo todos los secretos de la interactividad que esconde InDesign.
- Trabajar con código variable y scripts, elementos que podrían encasillarse en un entorno de programación y que, aplicados desde un programa como InDesign, brindan infinitas posibilidades para la automatización de tareas.
- Preparar documentos para ser exportados en formato de libro electrónico, ePUB, y para Internet, HTML.

Si pensaba que InDesign solo servía para maquetar libros, ya ve que no es así. Aproveche sus dotes artísticas y de diseño, y fusiónelas con las capacidades de este gran programa para conseguir documentos y publicaciones profesionales.

• Idioma: Español
• Editorial: Marcombo
• Fecha de lanzamiento: 29 ago 2022
• ISBN: 9788426735270

Vista previa del libro

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Qué encontrará en este libro

TANTO SI HA SIDO O ES USTED USUARIO DE INDESIGN, ya sea de forma ocasional o habitual, como si nunca ha tenido la oportunidad de trabajar con dicho programa y siente curiosidad (o la necesidad) de hacerlo, este libro es una buena manera de conocerlo, de realizar una primera toma de contacto y de ampliar los conocimientos ya adquiridos. En esta primera lección vamos a describir de qué manera se encuentra estructurado este libro y qué encontrará en cada una de las partes que lo componen. Sin embargo, antes le hablaremos del objetivo principal que nos hemos marcado al elaborarlo.

Nuestro objetivo es que, una vez finalice todas las lecciones propuestas, usted sea capaz de crear nuevos documentos y maquetarlos de un modo ágil, fácil y lógico. Que pueda importar a InDesign un documento sin formato y pueda convertirlo en algo totalmente distinto, con márgenes, sangrías, títulos, subtítulos, imágenes... Y más concretamente, que consiga crear una revista, un libro y una publicación digital, al tiempo que aprende los comandos y las herramientas más importantes e imprescindibles de InDesign y los utiliza y aplica sin miedo.

En caso de que usted ya trabaje habitualmente con InDesign, no se preocupe, pues estamos seguros de que al realizar las prácticas propuestas en el libro podrá profundizar en todo cuanto ya conoce y, sin ninguna duda, aprender nuevos aspectos relacionados, por poner un ejemplo, la diferencia entre documentos impresos y digitales en cuanto a maquetación se refiere. A continuación, vamos a describir las partes en que se divide internamente este libro y qué tipo de contenido aprenderá en cada una de ellas. Empecemos.

Las primeras lecciones que encontrará cuando finalice la presente suponen simplemente una presentación de InDesign en cuanto a interfaz y a uso básico se refiere. Nuestra intención es que conozca a la perfección dónde se encuentran las herramientas y los paneles del programa para que, a lo largo del libro, pueda localizarlos rápidamente y pueda centrarse solo en aquello que interesa en cada momento. También aprenderá aspectos básicos como crear, abrir, cerrar, guardar y exportar documentos, así como desplazarse por las distintas páginas que los componen.

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Una vez terminadas estas cuatro lecciones introductorias, imprescindibles si es la primera vez que utiliza InDesign, empieza la diversión. Cada una de las siguientes secciones está dedicada a la maquetación de un tipo de documento distinto: en primer lugar, una revista; en segundo lugar, un libro, y en tercer lugar, una publicación digital. Dentro de cada una de estas secciones irá conociendo algunos aspectos de estructura y organización que deberá tener en cuenta a la hora de maquetar cada uno de estos documentos, e iremos introduciendo y mostrando funciones y acciones necesarias para poder llevar a cabo nuestro cometido. Dicho cometido será mostrado en el primer ejercicio de cada sección.

Así, cuando termine la segunda sección ya habrá aprendido a maquetar una revista o publicación digital, y cuando finalice la tercera, a maquetar un libro. No está nada mal si es la primera vez que utiliza el programa, ¿verdad? Ahora bien, ni se le ocurra dejarlo aquí, pues en la cuarta sección encontrará una serie de lecciones en las cuales aprenderá a utilizar código variable para automatizar tareas. Y además, encontrará un par de lecciones que le introducirán en el apasionante mundo de los scripts. Código variable, scripts... Todo esto suena a programación... Y es cierto, pero no se preocupe, pues trataremos de mostrarle cómo utilizar y aplicar estos elementos de un modo totalmente práctico, de manera que estamos seguros de que después será capaz de manejarlos en determinadas ocasiones sin problemas.

Hemos querido reservar algunas lecciones, las que componen la quinta sección del libro, a la generación de contenido en formato ePub para ser leído en dispositivos electrónicos, como lectores, tabletas, teléfonos o incluso pantallas de ordenador. Así, gracias a los ejercicios propuestos en esta sección, tendrá una primera aproximación a la creación de libros digitales y a la preparación para su exportación al formato mencionado. Somos conscientes de que este tema, si se desea tratar con profundidad y detalle, requiere muchas más páginas de las que disponemos en este volumen, por lo que las lecciones aquí dedicadas deben tratarse meramente como lo que son: una toma de contacto con este tipo de elementos.

El libro termina con algunas lecciones dedicadas a las novedades incluidas en la versión 2022 de InDesign en el momento de elaborar el contenido de este libro. Y es que como seguramente ya sabrá, Adobe va lanzando periódicamente actualizaciones de sus productos, que, en algunas ocasiones, suponen novedades y, en otras, simplemente mejoras en la aplicación.

Ya solo nos queda animarle a que empiece el libro y a que vaya siguiendo los pasos descritos en todas sus lecciones para completar los diseños propuestos en cada una de las secciones. Siéntase libre de personalizar a su gusto los aspectos que desee para conseguir sus propios resultados. Y, sobre todo, aprenda y maquete tanto como pueda.

IMPORTANTE

Para llevar a cabo este libro hemos utilizado la versión 17.0 de InDesign 2022 instalada en un ordenador con un sistema operativo Windows 10. Debe tener en cuenta que la interfaz del programa es ligeramente distinta si está trabajando en un entorno Apple, pero no se preocupe, pues las funciones son exactamente las mismas, por lo que no tendrá problema alguno en seguir las prácticas propuestas en este libro.

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Interfaz y espacios de trabajo

DESDE LA VERSIÓN DE INDESIGN LANZADA en 2019 hasta la actual, 2022, la interfaz del programa apenas ha cambiado. La disposición de los elementos que forman parte de esta interfaz configuran un espacio de trabajo e InDesign proporciona distintas disposiciones intuitivas y muy fáciles de manejar destinadas a facilitar el trabajo de los usuarios. En esta lección echaremos un vistazo a los principales elementos de la interfaz y le mostraremos cómo cambiar entre los distintos espacios de trabajo disponibles.

1. Al abrir InDesign se muestra por defecto el espacio de trabajo Inicio , desde el cual podemos crear documentos, tanto en distintos formatos predeterminados como nuevos. 1 A medida que vaya trabajando con el programa, en esta pantalla inicial también se mostrarán los archivos recientes, colocados de un modo muy visual, y podrá acceder directamente a ellos desde aquí. Desde este espacio también tendrá acceso a recursos de formación relacionados con el programa.

2. Cabe señalar que el espacio de trabajo Inicio solo se carga cuando no hay ningún documento abierto. Ya lo ve, como su nombre indica, este espacio de trabajo es el auténtico punto de partida de cualquier proceso que lleve a cabo con In-Design. Además, sepa que si mientras está trabajando en sus maquetaciones necesita regresar a él, dispone siempre de un icono para hacerlo: el icono Inicio , que muestra el dibujo de una casa. 2

IMPORTANTE

InDesign forma parte de la suite Adobe Creative Cloud. Trabajar con dicha suite es una garantía de estar trabajando siempre con la última versión del o los programas que contiene, además de gestionar otras posibles descargas. Para poder descargar e instalar tanto InDesign como cualquier otro programa de Creative Cloud necesitará un ID de Adobe y una suscripción. Por último, diremos que al descargar e instalar InDesign desde el sitio web oficial de Adobe (www.adobe.es) se descarga e instala también automáticamente Creative Cloud.

3. La barra Aplicación es el elemento de interfaz situado en la parte superior de la ventana de InDesign y contiene los menús del programa, un comando para compartir documentos, el conmutador para cambiar entre los distintos espacios de trabajo y un campo de búsqueda de imágenes directamente vinculado a Adobe Stock. Tenga en cuenta que solo visualizará los menús si está trabajando sobre Windows, pues el entorno Apple solo los carga cuando hay algún documento abierto. A la izquierda del espacio de trabajo se sitúa el panel Herramientas, y a la derecha, los paneles. 3 El resto de elementos se activan cuando existe un documento abierto. Por esta razón, vamos a pedirle que abra un nuevo documento directamente desde aquí pulsando sobre cualquiera de los diseños predeterminados proporcionados por el programa y aceptando sin más el cuadro de diálogo que aparecerá al hacerlo (en el siguiente ejercicio conocerá todas las maneras y las posibilidades existentes para crear nuevos documentos).

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4. Por defecto, InDesign muestra la disposición del espacio de trabajo denominado Aspectos esenciales , así puede verlo en la barra Aplicación . 4 Despliegue el conmutador para poder comprobar el resto de los espacios de trabajo disponibles; cada uno de ellos muestra una estructura adecuada según el tipo de diseño que se desee realizar. Sepa también que dispone del espacio denominado Aspectos esenciales clásico que, como su nombre indica, recupera la organización de la interfaz más clásica del programa; en esta disposición encontrará, por encima de la ventana del documento y por debajo de la Barra de menús , el panel Control , que muestra opciones del elemento seleccionado. 5 Vaya cambiando entre los distintos espacios para comprobar los cambios en la interfaz.

5. También desde este conmutador puede crear sus propios espacios de trabajo, que contendrán solo aquellos elementos que necesite estrictamente para sus elaboraciones. El pequeño icono situado a la izquierda del conmutador lo estudiaremos más adelante; a modo de adelanto le diremos que se trata del comando Compartir y que pulsando sobre él es posible exportar, empaquetar y publicar online aquellas creaciones que usted desee, entre otras acciones.

6. InDesign le permite trabajar con múltiples documentos abiertos a la vez, los cuales se organizan en pestañas, 6 aunque sepa que puede convertir este modo en ventana desde el menú contextual de la misma pestaña, mediante el comando Hacer flotante en ventana . La forma en que se organizan los documentos en el área de trabajo también se puede modificar y ajustar de una forma más global desde el comando Disposición del menú Ventana .

7. Desde las preferencias de la interfaz, a las cuales se accede desde el comando Preferencias del menú Edición , podrá cambiar aspectos relacionados con la interfaz del programa, desde el color general al brillo o la disposición de los paneles. Le recomendamos que eche un vistazo a este cuadro, pues puede serle de gran ayuda para trabajar en InDesign con la mayor comodidad posible.

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Crear y abrir documentos

PARA PODER EMPEZAR A TRABAJAR EN INDESIGN necesitará un documento. Puede crear nuevos documentos tanto desde el espacio de trabajo Inicio como desde el menú Archivo. En cualquier caso, el programa le proporcionará distintos formatos según el tipo de documento que necesite diseñar y la aplicación del mismo: impresión, web, dispositivos móviles... Además, puede utilizar alguna de las plantillas disponibles que se ajuste a aquello que está buscando.

1. En esta lección le mostraremos cómo crear nuevos documentos y qué aspectos debe tener en cuenta en dicho proceso. Empiece en el espacio de trabajo Inicio , en cuya parte central puede ver el punto de partida para la creación de nuevos documentos en formato A4, en formato iPad y en formato Web. Si pulsa sobre uno de estos tres formatos, el programa crea directamente un documento con características específicas en cuanto a dimensiones y unidades se refiere. Pulse sobre el comando Más ajustes preestablecidos .

2. Así accedemos a la ventana Nuevo Documento , la misma que aparece al pulsar sobre el comando Crear nuevo de este espacio de trabajo 1 y el comando Nuevo/Documento del menú Archivo . Los ajustes predeterminados se organizan en esta ventana en cuatro categorías: Guardado , Imprimir , Web y Móvil . Si accede a una de estas categorías y selecciona uno de los ajustes disponibles podrá consultar las características del diseño en la parte derecha de la ventana: dimensiones, unidades, orientación, márgenes, sangrías... Resulta interesante comprobar el cambio automático de unidades según el ajuste preestablecido seleccionado: los documentos para impresión se muestran por defecto en milímetros, mientras que los destinados a web o dispositivos móviles lo hacen en píxeles. Y si lo necesita puede personalizar su documento en alguno de estos aspectos y guardarlo. Para ello, pulse el icono situado a la derecha del campo destinado al nombre en el panel de detalles y, tras asignarle un nombre personalizado si lo desea, haga clic en el botón Guardar . 2 El diseño personalizado pasa a formar parte de la categoría Guardado de la ventana Nuevo Documento . 3

IMPORTANTE

El menú Archivo cuenta con el comando Nuevo, que contiene tres opciones: Documento, Libro y Biblioteca. De la primera opción hablamos en esta lección, mientras que las dos siguientes serán tratadas con todo detalle más adelante en este libro.

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IMPORTANTE

Si lo que desea es consultar otras plantillas con contenido, puede realizar una búsqueda en Adobe Stock utilizando para ello el campo situado en la parte inferior de la ventana Nuevo documento (para obtener resultados, es imprescindible que su equipo se encuentre conectado a Internet). InDesign lanzará la búsqueda y abrirá el navegador de Internet predeterminado en su equipo para mostrar en Adobe Stock los diseños que coincidan con su solicitud. Para utilizarlos, descárguelos y ábralos en InDesign.

3. En cualquiera de las categorías, tras seleccionar el diseño que desee generar, pulse el botón Crear para que se abra en el área de trabajo el documento especificado en blanco. Sin embargo sepa que antes puede marcar la opción Previsualización situada a la izquierda del mencionado botón para generar temporalmente el documento especificado. 4

4. Si una vez creado el documento necesita modificar o ajustar algún detalle, despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Ajustar documento . El ajuste de las unidades de medida se lleva a cabo desde el cuadro de preferencias de InDesign, al cual puede acceder siguiendo la ruta siguiente: Edición / Preferencias / Unidades e incrementos... 4

5. Para abrir un documento ya existente, además del acceso directo desde el mismo archivo, puede utilizar el comando Abrir del espacio de trabajo Inicio o del menú Archivo .

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Guardar y exportar documentos

AL GUARDAR UN DOCUMENTO, InDesign almacena tanto la maquetación de dicho documento como las referencias al archivo de origen, la página que se muestra actualmente y el nivel de zoom. De esta forma, cuando vuelva a abrir este archivo el usuario lo encontrará exactamente como lo había dejado la última vez que trabajo con él.

1. En esta lección trataremos otro de los procedimientos básicos en InDesign: el almacenamiento y la exportación de documentos. Como en cualquier otra aplicación, el programa dispone de distintos métodos para guardar los trabajos realizados: los comandos Guardar y Guardar como del menú Archivo y el atajo de teclado Ctrl + S . Al guardar por primera vez un documento, el programa abrirá la ventana Guardar como , en la cual deberá asignar un nombre al trabajo y seleccionar la ubicación donde desea que quede almacenado. 1 Este proceso termina al pulsar el botón Guardar .

2. Por defecto, el programa almacenará el documento en la versión actual, y así lo indica en el campo Tipo de la ventana Guardar como. Despliegue dicho campo y compruebe el resto de opciones disponibles. 2

IMPORTANTE

Para evitar posibles inconvenientes y, a la vez, proteger sus trabajos, es altamente recomendable guardar los documentos con frecuencia.

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3. Como ve, InDesign permite guardar sus documentos en formato indd (la versión actual), en formato indt (plantilla en formato de la versión actual) y en el imprescindible formato idml, también conocido como formato de intercambio. ¿Qué es el formato idml? Imagine que debe compartir un trabajo con otro usuario pero no sabe si dicha persona cuenta con la misma versión del programa que usted. Es más, podría ser que el destinatario de su trabajo no tuviera el programa actualizado a la última versión, como usted. En tal caso, si recibiera el archivo en formato indd se encontraría con un grave problema: no podría abrirlo. 3 En cambio, si el destinatario lo recibe en el formato de intercambio idml podrá abrirlo y editarlo como lo haría habitualmente.

4. Una vez guardado el documento y realizados otros cambios, si pulsa la combinación de teclas Ctrl + S o utiliza el comando Guardar del menú Archivo , el programa almacenará los cambios realizados y le permitirá seguir trabajando.

5. Además de almacenar sus documentos en los formatos propios de InDesign, el programa también le permite exportarlos en otros formatos muy distintos y aplicables según el destino de sus trabajos. Para exportar un documento, puede pulsar la combinación de teclas Ctrl + E o bien utilizar el comando Exportar del menú Archivo . Si opta por esta opción, se abre el cuadro de diálogo Exportar , en el cual deberá indicar un nombre, una ubicación y un formato de exportación para el documento. Dicho formato podrá seleccionarlo en el campo Tipo de este cuadro de diálogo 4 y, según esa selección, al pulsar el botón Guardar se abrirá la correspondiente ventana con las opciones de exportación.

6. Es muy importante que lea con detenimiento las opciones de exportación para cada formato elegido (páginas a exportar, calidad de las imágenes, fuentes, colores...), pues de ello dependerá que el proceso finalice del modo deseado. A lo largo de este libro tendremos la oportunidad de conocer algunos de estos procesos de importación y de configurar los aspectos más importantes.

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En el menú Archivo también encontrará el comando Guardar como copia, con el cual, como su nombre indica, podrá almacenar una copia del documento actual con otro nombre y en una ubicación distinta, manteniendo abierto en el área de trabajo de InDesign el documento original (hecho que no ocurre si se utiliza el comando Guardar como).

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Desplazarse por un documento

EN ESTA ÚLTIMA LECCIÓN DEDICADA a los aspectos más básicos de InDesign le contaremos cómo puede desplazarse por un documento compuesto por distintas páginas. Además conocerá los distintos modos de que dispone el programa para visualizar los documentos.

1. InDesign dispone entre los elementos de su interfaz con uno de los paneles más importantes, sin lugar a dudas, con los que va a trabajar en sus maquetaciones: el panel Páginas . Este panel se carga por defecto al abrir el programa y se sitúa, como hemos indicado en una lección anterior, en la parte derecha de la ventana de trabajo. Como su nombre indica, este panel muestra todas las páginas de las que se compone el documento actual y es una de las maneras más cómodas y directas de desplazarse por un documento: 1 simplemente con un doble clic sobre la correspondiente miniatura saltamos directamente a la página que nos interesa.

2. Sin embargo, esta no es ni mucho menos la única forma de desplazarnos por las páginas de un documento. Si usted conoce el número de la página de destino, puede desplegar el menú Maquetación del programa y seleccionar el comando Ir a página (atajo de teclado Ctrl + J ). También desde este menú puede saltar a determinadas páginas, como la primera y la última del documento o la siguiente y la anterior de la que se encuentra seleccionada en esos momentos.

3. Antes de continuar, es imprescindible que sepa que InDesign puede organizas sus documentos multipáginas en lo que denomina pliegos: un pliego es el grupo de una página par con una impar. Imagine un libro abierto; la página de la izquierda junto con la de la derecha forman un pliego. Pues bien, el mismo menú Maquetación que hemos comentado anteriormente dispone de dos comandos que le permitirán saltar al pliego siguiente al seleccionado y al anterior. (Si usted es muy amigo de los atajos de teclado, sepa que junto a cada uno de los mencionados comandos encontrará su correspondiente combinación de teclas.) 2

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IMPORTANTE

La herramienta Mano, incluida en el panel Herramientas y representada, precisamente, por el dibujo de una mano, nos permite desplazarnos por el documento de un modo mucho más sutil y suave. Tras seleccionar dicha herramienta, pulsando sobre ella en el panel o pulsando la tecla H de su teclado cuando no hay ninguna selección activa en el documento, se trata sencillamente de arrastrar el puntero (en forma de mano) sobre las páginas, manteniendo pulsado el botón del ratón.

4. Seguramente habrá visto en la parte inferior del área de trabajo de InDesign una pequeña barra que muestra el porcentaje de zoom aplicado actualmente a la página o pliego seleccionado y el número de página. Este campo y los controles situados a ambos lados también son una buena manera de desplazarse por el contenido de un documento de múltiples páginas. 3 Es más, si despliega el campo que muestra el número de página podrá elegir directamente el número de la página de destino, incluyendo las eventuales páginas principales 4 (hablaremos con todo detalle de estas páginas principales en las siguientes lecciones).

5. Estas son las formas más habituales de desplazarse por un documento en InDesign. No queremos terminar sin mostrarle cómo puede cambiar la manera en que se visualiza el documento en pantalla, tanto a nivel de zoom como de modo de pantalla. El menú Ver del programa cuenta con todos los comandos para aumentar y reducir la visualización de las páginas, así como sus correspondientes atajos de teclado. Para ello, InDesign también cuenta con la herramienta Zoom , que se activa pulsando la tecla Z del teclado. Si arrastra esta herramienta sobre una parte de la página, se aplicará un zoom de aumento, mientras que si arrastra al tiempo que pulsa la tecla Alt de su teclado, el zoom disminuirá la visualización.

6. Cuando queremos tener una perspectiva general de