Excel 2021 y 365 Paso a Paso: Paso a Paso

Por Handz Valentin

Excel 2021 y 365 Paso a Paso es el libro que necesitas para aprender a tu propio ritmo, con ejercicios reales "paso a paso" para garantizar tu aprendizaje y ahora actualizado para la certificación Microsoft Office Specialist (MO-200), por lo que son dos libros en uno.
No se olvide de descargar gratis los archivos de práctica. Esta nueva versión trae más de 20 nuevos ejercicios.

Registre su libro en el sitio web de Valentinbook para acceder a muchos beneficios.

• Idioma: Español
• Editorial: Valentinbook
• Fecha de lanzamiento: 28 feb 2022
• ISBN: 9798201897581

Vista previa del libro

Introducción

Bienvenidos a Excel Paso a Paso para Microsoft 365 y Office 2021. Este libro ha sido escrito con mucho esmero para que usted, estimado usuario, pueda sacar el máximo provecho a las poderosas herramientas que trae Excel.

Hoy, puede obtener Excel de dos maneras: a través de una suscripción a Microsoft 365 o desde la suite de Office 2021.

Con una suscripción a Microsoft 365 podrá tener toda una gama de herramientas y servicios que funcionan en la nube y que Excel se aprovecha de ellas para tener actualizaciones constantes. Aquellos usuarios que trabajan con Excel para Microsoft 365 siempre estarán actualizados con nuevas versiones.

Office 2021 es la versión offline de la suite más importante del mercado. Esta versión es una respuesta a la solicitud de cientos de clientes que aún no desean trabajar con servicios en la nube y que prefieren seguir trabajando de una manera tradicional. Excel 2021 llega con todo lo que ya conocemos desde la versión anterior con herramientas adicionales que son heredadas desde Excel para Microsoft 365. Sí, casi todo lo nuevo que trae Excel 2021 son características que ya han sido añadidas durante estos años a través de Microsoft 365.

Ya sea que esté usando Excel 2021 o Excel 365, usted podrá:

·         Realizar cálculos: ideal para crear presupuestos, planillas, cálculos financieros, entre otras cosas.

·         Diseñar plantillas de datos: use todas las diferentes características en formatos y alineaciones para crear atractivas plantillas que permitan mostrar sus datos o resultados correctamente, y que puedan ser impresos de ser necesario.

·         Crear gráficos: presente sus datos en impresionantes gráficos estadísticos que permitan analizar resultados de forma sencilla.

·         Organizar información: almacene eficientemente su información en filas y columnas, ordénelos y fíltrelos para ver solo lo que necesita.

·         Obtener datos externos: importe datos desde otros orígenes externos y almacénelos en hojas para luego organizar su información.

·         Colaborar: puede guardar sus archivos en la nube y aprovechar las herramientas de colaboración para trabajar en equipo.

En este libro, aprenderá a dominar Excel a su propio ritmo con ejercicios paso a paso. Cada capítulo está trabajado independientemente, por lo que puede usarlo como un libro de consulta e ir directamente al tema que más le interesa. Si es nuevo en Excel, le recomendamos que inicie desde el primer capítulo. Mientras logra avanzar, sus conocimientos y habilidades con las herramientas aumentarán.

Para resaltar todo lo nuevo que trae este libro, se ha añadido un asterisco al título de cada tema.

¿Quién debería leer este libro?

Este libro contiene una gran variedad de temas y muchos ejercicios que lo ayudarán a aumentar sus habilidades en Excel. Si bien los conceptos son generales, este libro fue escrito para ser usado en sistemas Windows.

La siguiente lista describe a quiénes puede ayudar este valioso libro:

·         Usuarios nuevos de Excel que deseen aprender a utilizar las herramientas más productivas de esta aplicación.

·         Docentes que deseen incrementar sus habilidades en esta aplicación para el uso diario de sus clases.

·         Estudiantes que quieran utilizar Excel para optar por cualquier puesto laboral donde se exige como requisito el dominio de una hoja de cálculo.

·         Profesionales que quieran aumentar su productividad en el entorno laboral y prepararse para la certificación de especialista en Excel.

Archivos de Prácticas

Antes de completar los ejercicios en este libro, necesita descargar los archivos de práctica y copiarlos en su equipo. Los archivos de práctica pueden ser descargados usando el siguiente enlace:

https://1drv.ms/u/s!AqAvLGGiiyD-gsIDP2V4ey0LvoJIRg

También puede registrar su libro en la página oficial de ValentinBook Publishing (www.valentinbook.com). Véase Cómo registrar su libro en ValentinBook.

Si no logra descargar los archivos de práctica, no dude en escribir a [e-mail] para ser atendidos por nuestro personal de soporte al cliente.

La aplicación Excel no está disponible como parte de los archivos de práctica. Deberá comprarlo o descargar una versión de prueba desde la página oficial de Microsoft.com.

Cómo usar los archivos de prácticas

Los archivos de práctica llegan comprimidos en un formato ZIP. Deberá utilizar el explorador de Windows o alguna otra aplicación que soporte estos formatos.

Cuando el ejercicio se lo exija, deberá ingresar a la carpeta del capítulo que corresponda. Por ejemplo, se le puede decir que ingrese a un determinado archivo en la carpeta Capítulo 4.

Para descomprimir usando Explorador de archivos de Windows:

1.     Clic derecho al archivo ZIP y seleccione Extraer todo.

2.     En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas, clic en Examinar.

3.     Seleccione Documentos y clic en Seleccionar carpeta.

4.     Clic en Extraer.

5.     Espere a que se complete la extracción de los archivos.

Para descomprimir usando Winrar:

1.     Clic derecho al archivo ZIP y seleccione Extraer en Archivos de Práctica…

2.     Copie o mueva la carpeta descomprimida hacia Documentos.

Formato eBook

SI ha comprado el eBook de este libro, podrá obtener estos tres formatos:

·         Formato ePub y Mobi: El texto se adapta a todas las pantallas de los dispositivos portátiles (teléfonos, tablets, etc.)

·         Formato PDF: El libro es una copia idéntica de la versión impresa.

Para obtener los tres formatos, deberá registrar su libro en nuestro sitio web. Véase Cómo registrar su libro en ValentinBook.

Oferta especial para instituciones educativas

Los libros de ValentinBook están disponibles para escuelas, institutos superiores y universidades a un precio especial de licenciamiento por volumen.

1.     Envíe un mensaje de correo electrónico a: [e-mail] con su consulta o pedido.

2.     Se le reenviará un mensaje de correo electrónico confirmando su solicitud y los pasos necesarios para la compra.

Beneficios de comprar un libro en ValentinBook

Al adquirir este libro en formato impreso o eBook, ya forma parte del programa Actualización Constante. Con este programa podrá obtener actualizaciones del libro gratuitamente. Las razones para que este libro se actualice cada cierto tiempo son:

·         Nuevas características de Excel para Microsoft 365.

·         Comentarios y peticiones por parte de los usuarios quienes compraron el libro. Pueden dejar sus comentarios, revisiones y peticiones a través de nuestro sitio web, Facebook, LinkedIn o Twitter.

Facebook: https://www.facebook.com/valentinbook

·         Revisiones y erratas.

·         Temas que el autor cree conveniente de actualizar o añadir al libro.

Para obtener las actualizaciones constantes gratuitamente y otros beneficios, registre su libro en nuestro sitio web.

Cómo registrar su libro en ValentinBook

Para beneficiarse con el programa Actualización Constante, registre su libro en nuestra web siguiendo estos pasos:

1.     Ingrese a www.valentinbook.com.

2.     Clic en Soporte y seleccione Registre su libro o producto.

3.     Rellene los campos en el formulario:

·         ISBN o código del libro: Use el código ISBN que se encuentra en el código de barras de su libro de tapa blanda. Si es un e-book, diríjase a Código de e-Book al final del libro.

4.     Clic en el botón Enviar.

De ser necesario, revise su bandeja de correo no deseado o spam y agregue a ValentinBook como una dirección de correo de confianza.

Capítulo 1: Fundamentos de Excel

En este capítulo aprenderá a:

·         Conocer el funcionamiento de Excel

·         Crear un libro en blanco y a través de una plantilla

·         Dominar la cinta de opciones de Excel

·         Usar las vistas de página

·         Imprimir hojas

Use la carpeta Capítulo1 para los ejercicios de este capítulo.

Iniciar Excel

Excel es la aplicación más usada en el mundo para la creación de poderosas hojas de cálculo con el cual puede realizar análisis de datos estadísticos, generar informes, y agregar gráficos especializados para presentar sus datos ante cualquier audiencia.

Una vez que comience a trabajar con Excel notará que sus herramientas son muy sencillas de usar. Si ya ha tenido experiencia con versiones anteriores no debe preocuparse ya que todo sigue estando en su mismo lugar; por otro lado, si es un nuevo usuario en Excel, no demorará mucho en comprender su funcionamiento.

Excel puede ser instalado tanto en Windows 10 y Windows 11.

Para comenzar a trabajar con Excel, primero deberá abrir la aplicación. La manera más sencilla es usando el menú Inicio o a través de su ejecutable.

Para abrir Excel usando el menú Inicio

1.     Clic en Inicio o pulse la tecla Windows.

2.     Escriba Excel.

3.     Cuando se muestren los resultados de la búsqueda, clic en el icono de Excel.

Para abrir Excel usando el ejecutable

1.     Abrir la ventana Ejecutar usando cualquier de estos métodos:

·         Pulse Windows + R.

·         Clic derecho al botón Inicio, y clic en Ejecutar.

2.     Dentro del cuadro de diálogo Ejecutar, escriba Excel y pulse Enter.

La pantalla Inicio

Cuando inicia Excel lo primero que verá es la renovada pantalla Inicio. Lo primero que verá es un saludo: Buenos días, Buenas tardes o Buenas noches según la hora en la que esté trabajando con la aplicación.

A la izquierda podrá ver tres comandos: Inicio, Nuevo y Abrir. Cada vez que inicia la aplicación siempre mostrará las opciones del comando Inicio. Desde aquí podrá crear un nuevo libro en blanco o a partir de una plantilla, así como abrir archivos con los que ha trabajado recientemente. El comando Inicio combina las opciones de los comandos Nuevo y Abrir.

Debajo se encuentran las pestañas Recientes, Anclados y Compartidos conmigo. Cualquiera de estas tres pestañas permitirá abrir archivos con los que ha trabajado anteriormente.

Una manera rápida de encontrar un archivo es usando el Cuadro de búsqueda ubicado por encima de las tres pestañas. Haga clic en el cuadro de búsqueda y escriba una palabra que coincida con el nombre de su archivo. Una vez que aparezca la lista de coincidentes, clic en el archivo que quiera abrir.

Crear un libro

A los archivos de Excel los llamamos Libros. Si ha pensado en los libros que tiene en su biblioteca, no está tan lejos de la realidad. Este término se impuso porque Excel trabaja con hojas -hojas de cálculo para ser exactos- y un libro puede tener muchas hojas (al igual que sus libros en la biblioteca). La siguiente imagen muestra la estructura de un libro de Excel.

Para empezar a trabajar necesita crear un libro. Este libro puede ser uno en blanco o a partir de una plantilla.

Con un libro en blanco podrá tener control del diseño y la posición de todos los elementos que coloque en su hoja. Claro, puede pasar mucho tiempo hasta que su trabajo quede tal y como le gusta. Por otro lado, tiene las plantillas que cuentan con diseños ya definidos listos para ser editados. Puede ahorrarse mucho tiempo usando plantillas, aunque puede resultar algo engorroso editarlo en ocasiones.

Puede empezar a crear un nuevo libro desde la pantalla Inicio o desde la pantalla principal de Excel.

¿Listo para los ejercicios Paso a Paso?

En el siguiente ejercicio aprenderá a crear un nuevo libro en blanco y luego a partir de una plantilla, buscará más plantillas en línea y anclará las que más le gustan.

No se necesitan archivos de práctica para este ejercicio.

1.     Inicie Microsoft Excel.

2.     Dentro de la pantalla Inicio, clic sobre el icono Libro en blanco.

Rápidamente se abre la pantalla principal de Excel mostrando una hoja de cálculo (la hoja cuadriculada). Observe que en la parte superior de la ventana aparece el nombre Libro1. Este es el nombre por defecto cuando se crean nuevos libros en blanco. Aprenderá más de ello en las próximas secciones.

3.     Estando en la pantalla principal de Excel, clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Nuevo. Como podrá notar, esta parte es muy parecida a la pantalla Inicio. Desde aquí también podrá crear nuevos libros.

4.     Clic en el icono Libro en blanco. Se crea un nuevo libro en blanco. Puede saberlo porque en la parte superior de la ventana ahora dice Libro2.

5.     Pulse la combinación de teclas Ctrl + U. Se acaba de crear un nuevo libro (Libro3) de Excel. En muchas ocasiones, puede utilizar combinaciones de teclas para realizar ciertas tareas mucho más rápido.

A continuación, va a crear un nuevo libro a partir de una plantilla.

6.     Clic en la pestaña Archivo y seleccione Nuevo. Podrá ver las distintas plantillas que ofrece Excel.

7.     Desplácese hacia abajo por ver aún más plantillas.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Sitio web Descripción generada automáticamente

8.     Haga clic en cualquier plantilla. Se abre una ventana de diálogo donde verá el nombre, la descripción y una vista previa de la plantilla.

9.     Clic en el botón Crear. Espere mientras la plantilla se descarga.

Interfaz de usuario gráfica, Tabla Descripción generada automáticamente

Esta plantilla ya cuenta con un diseño predefinido y algunos datos que deberán ser cambiados de acuerdo con sus necesidades. Además, observe la parte superior de la ventana, notará que el nombre del libro es el mismo que la plantilla.

10.  Clic nuevamente en la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y clic en el cuadro Buscar plantillas en línea.

11.  Escriba: presupuesto y pulse Enter.

Excel muestra una lista de plantillas que coinciden con su criterio de búsqueda. Haga clic en una de esas plantillas y clic en Crear. En mi caso, elegiré Presupuesto familiar.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Excel Descripción generada automáticamente

12.   Una vez más clic en Archivo y seleccione Nuevo. Debajo del cuadro Buscar plantillas en línea, en la sección Búsquedas sugeridas, clic en Empresa.

Como puede ver, se muestran plantillas que coincide con Empresa.

13.  A la izquierda del cuadro de búsqueda, clic sobre el botón Atrás. De esta manera regresará a las opciones anteriores.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente

14.  En Búsquedas sugeridas, clic en Planificación y objetos de seguimiento.

15.  Busque una plantilla que le guste y señálelo (no haga clic).

Debajo y a la derecha de la plantilla seleccionada se muestra un pequeño icono de una chincheta llamado Anclar a la lista.

Gráfico Descripción generada automáticamente

16.  Clic sobre el botón Anclar a la lista. Este botón permitirá que la plantilla se posicione y permanezca en la lista principal de plantillas.

17.  Clic sobre el botón Atrás. Note que la plantilla anclada se muestra entre las primeras posiciones en la lista de plantillas.

Debido a que la lista de plantillas cambia constantemente, en ocasiones es buena idea anclarlos para que estos no desaparezcan y sea más fácil acceder a ellas.

18.  En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en la X roja para cerrar la ventana. Continúe cerrando todas las ventanas hasta que no quede ninguna.

Si en algún momento Excel le sugiriera guardar el libro, haga clic en No guardar.

Examinar la ventana de Excel

Cuando crea un nuevo libro en Excel, lo primero que llamará su atención será una cuadrícula que cubre toda la ventana. Este conjunto de pequeños rectángulos (celdas) permitirá que pueda ingresar datos. Además, podrá darse cuenta de una serie de pequeños iconos ubicados en la parte superior de la ventana, cada uno de ellos permite realizar una acción con los datos, o con los elementos insertados en su hoja, y son llamados comandos.

La siguiente ventana muestra algunas partes de la ventana principal de Excel.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Tabla, Excel Descripción generada automáticamente

Comentarios para Excel 2021 y 365 Paso a Paso

[ALEJANDRA RODRIGUEZ · Calificación: 5 de 5 estrellas]

Excelente libro, lo recomiendo ampliamente, ejemplos prácticos y entendibles muy utiles para mi trabajo

[silvia · Calificación: 5 de 5 estrellas]

Los manuales que más me han ayudado a manejar estos programas