Excel 2016 Paso a Paso

Por Handz Valentin

La nueva manera de aprender Excel 2016 de inmediato, y ahora puede registrar su libro en nuestro sitio web para obtener actualizaciones gratuitas del libro en formato eBook.

Aprenda a su propio ritmo con ejercicios reales "paso a paso" para garantizar su aprendizaje. No se olvide de descargar gratis los archivos de práctica. Con Excel 2016 Paso a Paso usted aprenderá a:

• Conocer la interfaz de Excel 2016 de forma sencilla
• Introducir datos en las celdas
• Trabajar fácilmente con las fórmulas y funciones
• Crear gráficos profesionales (ahora con nuevos gráficos)

• Idioma: Español
• Editorial: Valentinbook
• Fecha de lanzamiento: 31 may 2016
• ISBN: 9781533777928

Vista previa del libro

Sobre el Autor

Handz Valentin es un escritor internacional especializado en libros técnicos informáticos. Es autor de la serie Aprende y Domine, Para Perezosos y Paso a Paso, los más vendidos en español. Él es un apasionado de la tecnología, y sus textos son usados por varias editoriales, universidades, sitios web y también otros autores.

Actualmente es el director de proyecto editorial en ValentinBook y cuenta con varias certificaciones internacionales, incluido Microsoft Office Specialist Master (MOS).

Imagen que contiene imágenes prediseñadas Descripción generada con confianza alta

En sus tiempos libres trabaja como actor, director y guionista; escribiendo comerciales, películas y videoclips.

Visite su canal en YouTube:

https://www.youtube.com/handsofthelp

Contenido

Sobre el Autor

Contenido

Introducción

Descargar archivos de práctica

Cómo registrar su libro en ValentinBook

Capítulo 1: Fundamentos de Excel

¿Qué es Excel?

Iniciar Excel

Abrir Excel usando Windows 8

Abrir Excel usando Windows 10

La pantalla Inicio de Excel

Ahorrar tiempo sin la pantalla Inicio de Excel

Crear un libro

Crear un libro en blanco

Crear un libro a partir de una plantilla prediseñada

Examinar la ventana de Excel 2016

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Botones de control

La cinta de opciones

Vistas de página

Vista normal

Vista diseño de página

Ver salto de página

Herramientas zoom

Terminología de Excel

Cuadro de nombres

Barra de fórmulas

Celda activa

Encabezados de fila

Encabezados de columna

Celdas

Etiquetas de hojas

Hoja de trabajo

Puntero de celda

Rango

Guardar sus libros

Comprobar opciones de compatibilidad

Abrir libros

Organizar sus hojas

Renombrar hojas

Reorganizar hojas

Aplicar colores a etiquetas

Eliminar hojas

Agrupar y desagrupar hojas

Imprimir su trabajo

Capítulo 2: Manejo de Datos en Excel

Introducir datos

Los valores numéricos

Los textos

Aplicar formatos a las celdas

Insertar fórmulas

Usar el controlador de relleno

Introducir fechas y horas

Introducir fechas

Introducir horas

Aplicar formatos a los números

Trabajar con filas y columnas

Insertar filas o columnas

Eliminar filas o columnas

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas

Aplicar bordes

Alinear el contenido de sus celdas

Ejercicio Propuesto 1

Capítulo 3: Trabajar con Fórmulas y Funciones

Las Fórmulas en Excel

Operadores en las fórmulas

Operadores Aritméticos

Operadores de texto y comparación

Usar referencias de celdas

Usar referencias relativas, absolutas y mixtas

Utilizar funciones en las fórmulas

Ejemplos de fórmulas que usan funciones

Argumentos de las funciones

Funciones Básicas

Función SUMA

Función PROMEDIO

Función MAX

Función MIN

Función CONTAR

Errores de Fórmulas

Ejercicio propuesto 2

Ejercicio propuesto 3

Capítulo 4: Usando Funciones que Cuentan y Suman

Función ABS

Función MODA.UNO

Función PI

Función RAIZ

Función NÚMERO.ROMANO

Función CONTARA

Función CONTAR.BLANCO

Función CONTAR.SI

Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Función SUMAR.SI

Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Ejercicio propuesto 4

Ejercicio Propuesto 5

Ejercicio propuesto 6

Ejercicio propuesto 7

Capítulo 5: Funciones Lógicas

Función SI

Ejemplos con la función SI

Anidar la función SI

Función Y

Función O

Sumar el total si todos los datos están completos

Ejercicio propuesto 8

Ejercicio propuesto 9

Ejercicio propuesto 10

Capítulo 6: Funciones de Texto

Función MINUSC

Función MAYUSC

Función NOMPROPIO

Función IZQUIERDA

Función DERECHA

Función HALLAR

Función LARGO

Función EXTRAE

Función REPETIR

Crear una mini gráfica con Repetir

Ejercicio propuesto 11

Capítulo 7: Trabajar con Fechas y Horas

Cómo trabaja Excel con Fechas y Horas

Ingresar Fechas y Horas

Los años de dos dígitos

Función HOY

Función FECHA

Función FECHANUMERO

Función MES

Función DIA

Función AÑO

Función DIAS.LAB

Función AHORA

Ejercicio propuesto 12

Capítulo 8: Funciones de Búsqueda y Referencia

Función BUSCARV

Función BUSCARH

Ejercicio propuesto 13

Ejercicio propuesto 14

Capítulo 9: Trabajar con Tablas

¿Qué es una Tabla?

Crear una tabla

Cambiar el look de una tabla

Usar fila de totales

Ordenar y filtrar datos

Trabajar con la segmentación de datos

Convertir una tabla en un rango

Ejercicio propuesto 15

Capítulo 10: Insertar Gráficos

Características del trabajo con gráficos

Lo que debe tener en cuenta antes de crear un Gráfico

Seleccionando datos para crear un gráfico

Crear un gráfico

Mover un gráfico

Dimensionar y mover los elementos dentro del gráfico

Intercambiar entre filas y columnas

¿Por qué es importante dejar la celda superior izquierda vacía?

Cambiar el origen de datos de un gráfico

Agregar o quitar series de datos

Cambiar las categorías de datos

Trabajar con celdas ocultas y vacías

Personalizar el diseño y estilo de un gráfico

Nuevos tipos de gráficos

Gráfico de cascada

Gráfico mapa de Árbol

Ejercicio propuesto 16

Capítulo 11: Administrar Datos

Ordenar y filtrar rangos

Ordenar

Filtrar

Resumir datos que tienen filas ocultas o filtradas

Organizar datos en niveles

Aplicar validación de datos

Añadir mensajes de entrada y de error

Crear listas desplegables en sus celdas

Aplicar el Formato Condicional

Crear sus propias reglas de formato

Aplicar sombreado a celdas y rangos

Ejercicio propuesto 17

Descargar Archivos de Práctica

Introducción

Excel 2016 es una nueva versión que se encuentra en el ya infaltable paquete de Office y que llega con todo lo que ya conocemos desde la versión anterior. Este libro está creado para compartir con ustedes mucho de lo que conozco de esta poderosa aplicación y, por supuesto, ayudarlo a que su trabajo sea mucho más eficiente.

Excel 2016 es una aplicación de hoja de cálculo usado por casi todo el mundo. Sus herramientas potentes y el uso fácil de su interfaz han hecho de este programa el más popular entre los usuarios, profesionales de la información y todo aquel que necesite realizar algún análisis de datos.

Cuando se sumerge en el trabajo con Excel se dará cuenta que su ventana es muy parecida a una hoja cuadriculada, y es posible que ni bien la vea, ya tenga una idea de cómo usar esta aplicación. Sí, simplemente agregue los datos en cada uno de esos pequeños y delgados rectángulos, y luego, use una función para obtener un resultado, listo eso es todo.

Claro que no solo querrá seguir mi ejemplo anterior, es posible que tenga en mente presentar un informe de ventas del primer trimestre, o que necesite comparar visualmente los ingresos económicos del año 2015 y 2016, o que simplemente quiera almacenar una lista de datos de sus facturas día a día; sea cual sea su propósito, Excel lo podrá ayudar.

Este libro lo guiará a través de las diversas herramientas más usadas que posee Excel 2016. Los capítulos están diseñados con total independencia por lo cual no necesita leer cada capítulo secuencialmente; si ya conoce ciertos temas, puede dirigirse al capítulo que más le interese y seguir aprendiendo. Si es un usuario que por primera vez usará Excel, le recomiendo que comience desde el principio.  También este libro puede ser usado como un material de consulta cuando sea necesario, así qué, tenga el nivel que tenga, podrá sacarle provecho a este contenido.

Descargar archivos de práctica

Antes de completar los ejercicios en este libro, necesita descargar los archivos de práctica y copiarlos en su equipo. Estos archivos de práctica pueden ser descargados desde el enlace proporcionado al final del libro.

El programa Excel 2016 no está disponible como parte de los archivos de práctica. Deberá comprarlo o adquirir una suscripción a Office 365.

Cómo registrar su libro en ValentinBook

Para beneficiarse con el programa Actualización Constante, registre su libro en nuestra web siguiendo estos pasos:

1.     Ingrese a www.valentinbook.com.

2.     Clic en el enlace Registre su libro.

3.     Rellene los campos en el formulario:

•         Nombres y apellidos.

•         Dirección de correo electrónico.

•         Código ISBN que se encuentra en el código de barras del libro o en la página Descargar archivos de práctica si es un ebook.

4.     Clic en el botón Enviar.

Capítulo 1: Fundamentos de Excel

En este capítulo aprenderá a:

•  Conocer el funcionamiento de Excel

•  Crear un libro en blanco y a través de una plantilla

•  Dominar la cinta de opciones de Excel

•  Usar las vistas de página

•  Guardar y abrir libros

•  Organizar hojas de cálculo

•  Imprimir hojas

ARCHIVOS DE PRÁCTICA Para completar los ejercicios en este capítulo, necesita los archivos de práctica que se encuentran en la carpeta Capítulo 1.

¿Qué es Excel?

Excel es el programa más usado en el mundo para la creación de poderosas hojas de cálculo con el cual puede realizar análisis de datos estadísticos, generar informes, e inclusive, agregar gráficos especializados para presentar sus datos ante cualquier audiencia.

Una vez que comience a trabajar con Excel 2016 podrá darse cuenta que sus herramientas son muy sencillas de usar. Si ya ha tenido experiencia con versiones anteriores no debe preocuparse ya que todo sigue estando en su mismo lugar; por otro lado, si es un nuevo usuario en Excel, no demorará mucho en comprender su funcionamiento. En este libro, aprenderá los conceptos esenciales para utilizar Excel y sacarle provecho al máximo.

Iniciar Excel

Excel puede ser instalado principalmente en sistemas operativos nuevos como Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10. La forma de acceder a Excel 2016 funciona ligeramente diferente en Windows 8 y Windows 10. Por ejemplo, en Windows 10 existe un menú llamado Inicio que aparece al pulsar la tecla del logo de Windows. En cambio, en Windows 8, pulsando la misma tecla, nos lleva a la pantalla Inicio, el cual muestra una serie de mosaicos y una nueva interfaz.

En este libro se está utilizando Windows 10 como sistema operativo cliente. Si está usando otra versión de Windows, es posible que algunas capturas de pantalla no se vean idénticas a las suyas.

Abrir Excel usando Windows 8

1.     En su pantalla Inicio, desplácese hasta el grupo de mosaicos de Microsoft Office 2016.

2.    De clic o un toque en Excel 2016.

Abrir Excel usando Windows 10

1.     Clic en el botón Inicio.

2.    Clic en Todas las aplicaciones.

3.    Desplácese hasta la letra E.

4.   Clic en Excel 2016.

La pantalla Inicio de Excel

Cuando inicia Excel 2016 o Excel 2016 Mobile App lo primero que verá es la pantalla Inicio. En esta pantalla podrá fácilmente crear un nuevo libro, o abrir uno existente. Cuando crea un nuevo libro tendrá la opción de usar uno en blanco o elegir una plantilla prediseñada, esta última es ideal para que pueda editarla como más le guste.

Imagen que contiene captura de pantalla Descripción generada con confianza muy alta

Un libro es el nombre que se le da a los archivos de Excel. Para trabajar con Excel 2016 primero deberá crear un libro en blanco o a través de una plantilla prediseñada.

Ahorrar tiempo sin la pantalla Inicio de Excel

La pantalla Inicio es lo primero que se muestra cuando abre Excel y desde aquí tendrá que elegir un libro en blanco o una plantilla. Si cada vez que abre Excel siempre quiere crear un nuevo libro en blanco de manera automática, puede desactivar la pantalla Inicio por completo.

Para desactivar la pantalla Inicio:

1.     Realizar alguna de estas acciones:

•         Si está en la pantalla Inicio, clic en el enlace Otros libros, y clic en Opciones.

•         Si está en la pantalla principal de Excel, clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.

2.    En el cuadro de diálogo Opciones de Excel verifique que esté activo la página General.

3.    En la sección Opciones de Inicio, desactive la casilla Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación.

4.   Clic en Aceptar.

En Excel 2016 Mobile App no podrá desactivar la pantalla Inicio.

5.   

Comentarios para Excel 2016 Paso a Paso

[Yahaira Calvo · Calificación: 5 de 5 estrellas]

buen libro perfectamente explicado , con buenos ejemplos y muchas practicas que lo hacen perfecto para aprender excel

[Angélica Relkem · Calificación: 5 de 5 estrellas]

muy bueno, me agrado mucho el libro ojala se pudieran converti a pdf

[silvia · Calificación: 5 de 5 estrellas]

Excelente libro para comenzar a trabajar en Excel. Explicaciones y ejemplos muy precisos