Office 2016 - Paso a paso

Por PEÍA y Rosario

Esta obra le será de gran utilidad para aprovechar todas las ventajas que ofrece esta versión de Microsoft Office 365 que incluye Office 2016 en diferentes planes de suscripción a Office 365: Hogar, Personal, Estudiantes además de Office 365 para Mac. Como en cada plan se pueden instalar las versiones 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneN

• Idioma: Español
• Editorial: Alfaomega Grupo Editor
• Fecha de lanzamiento: 4 mar 2021
• ISBN: 9786076225868

PEÍA

Master en Programación de aplicaciones web en la Universidad Politécnica de Cataluña. Desde septiembre de 1978 hasta la fecha , profesora en diversas instituciones educativas. Autora de varios libros de informática para: Inforbooks, RA-MA , Casals. Colaboración constante con la fundación de la Universidad Politécnica de Cataluña en formación de formadores y postgrados en unión con la Universidad Carlos III de Madrid.

Vista previa del libro

alfaomega_29_portada.jpg77.26.29.png16.22.36.png

Corregido por:

Alejandra Casaleiz Fuentes

Datos catalográficos

Peña, Rosario; Cuartera, Julio y Orbegozo, Borja Office

2016 paso a paso. Principales novedades Primera Edición

Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C. V., México

ISBN: 978-607-622-586-8

eISBN: 978-607-622-586-8

Formato: 17 x 23cm Páginas: 376

Office 2016 paso a paso. Principales novedades.

Rosario Peña, Julio F. Cuartera y Borja Orbegozo

ISBN: 978-84-944049-7-9, edición en español publicada por Publicaciones Altaría S.L.,

Tarragona, España

Derechos reservados © PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.

Primera edición: Alfaomega Grupo Editor, México, noviembre 2015

© 2016 Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V.

Pitágoras 1139, Col. Del Valle, 03100, México D.F.

Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Registro No. 2317

Pág. Web: http://www.alfaomega.com.mx

E- mail: [e-mail]

ISBN: 978-607-622-586-8

La transformación a libro electrónico del presente título fue realizada por Sextil Online, S.A. de C.V./ Editorial Ink ® 2016.

[phone]

[e-mail]

www.editorial-ink.com

Derechos reservados:

Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación en lengua española han sido legalmente transferidos al editor. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos del copyright.

Nota importante:

La información contenida en esta obra tiene un fin exclusivamente didáctico y, por lo tanto, no está previsto su aprovechamiento a nivel profesional o industrial. Las indicaciones técnicas y programas incluidos, han sido elaborados con gran cuidado por el autor y reproducidos bajo estrictas normas de control. ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, S.A. de C.V. no será jurídicamente responsable por: errores u omisiones; daños y perjuicios que se pudieran atribuir al uso de la información comprendida en este libro, ni por la utilización indebida que pudiera dársele.

Edición autorizada para venta en México y todo el continente americano.

Impreso en México. Printed in México.

Empresas del grupo:

México: Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. - Pitágoras 1139, Col. Del Valle, México, D.F. - C.E 03100. Tel.: [phone] - Fax: [phone] / 2490. Sin costo: 01-800-020-4396 E-mail: [e-mail]

Colombia: Alfaomega Colombiana S.A. - Calle 62 No. 20-46, Barrio San Luis, Bogotá, Colombia,

Tels.: (57-1) 746 0102 / 210 0415 - E-mail: [e-mail]

Chile: Alfaomega Grupo Editor, S.A. - Av. Providencia 1443. Oficina 24, Santiago, Chile Tel.: [phone] - Fax: [phone] - E-mail: [e-mail]

Argentina: Alfaomega Grupo Editor Argentino, S.A. - Paraguay 1307 P.B. Of. 11, C.E 1057, Buenos Aires, Argentina, -Tel./Fax: (54-ll)4811-0887 y 4811 7183-E-mail: [e-mail]

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.23.53.jpg1.jpg

¿A quién va dirigido el libro?

Este libro se dirige a usuarios autodidactas o a centros de formación que quieran comprobar las muchas posibilidades y opciones que ofrece Office, en todas las versiones, tanto la 2016 como la 365.

Su lectura será de gran interés para todas aquellas personas que quieran obtener unos conocimientos solventes en todas las aplicaciones de Office Professional.

Todos los manuales escritos por la veterana profesora de informática Rosario Peña, con más de 50 libros técnicos en su currículo, están repletos de prácticas, seguidas paso a paso con profusión de pantallas para que los resultados obtenidos por el usuario sean lo más parecido posible a los ofrecidos en el manual. Todos sus libros tienen fama de fácil seguimiento, amenos y muy didácticos, razón del éxito de ventas a nivel internacional que superan ya los 100.000 ejemplares.

En este caso, además, Rosario se une a tres profesores de gran experiencia en la docencia y en la autoría de libros didácticos y prácticos, como son Julio F. Cuartero, ingeniero informático y profesor universitario; Boija Orbegozo, ingeniero informático y profesor universitario. Este elenco de excelentes expertos y profesionales hará del libro un manual pedagógico y práctico, muy fácil de seguir.

En fin, es un manual que te llevará por las principales novedades y trabajo en la nube que ofrece Office.

Convenciones generales

El objetivo es que este libro sea un manual de fácil lectura y comprensión que te empuje a realizar prácticas más exhaustivas en un futuro con aplicaciones independientes.

Durante todo el temario se conversa con el lector de forma directa; esto facilitará la intercomunicación y será una excelente herramienta con fines académicos o autodidactas.

Un texto como éste hará una advertencia o señalará una nota de interés a resaltar en una determinada función.

Este tipo de letra, precedido de una numeración correlativa a lo largo de un tema, estará indicando que lleves a cabo una práctica.

Mejoras e instalación de Office

Aplicaciones del paquete ofimático Office COMPLETO

El paquete ofimático comprende las siguientes aplicaciones:

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.04.jpg

Información completa en http://office.microsoft.com/es-es

Microsoft Office 365 ahora incluye Office 2016 en diferentes planes de suscripción a Office 365: Hogar, Personal, Estudiantes y Office 365 para Mac. Con cada plan, puedes instalar las versiones 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote (también se incluyen Access y Publisher para los usuarios de PC).

El sistema de suscripción mensual ofrece actualización automática durante el tiempo suscrito, por lo tanto, cuando se lance una actualización de cualquier aplicación Office, obtendrás acceso instantáneo, de manera que tus aplicaciones estarán siempre actualizadas.

Además, ofrece la instalación en todos tus dispositivos, como portátil, teléfono, tableta y más.

Junto con el software más reciente, también obtendrás 1 TB de almacenamiento en la nube a través de OneDrive. Esto te permitirá acceder a tus archivos casi desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, haciendo que sea más fácil crear, editar y compartir los documentos sobre la marcha.

Por otra parte, dispondrás de 60 minutos al mes en llamadas por Skype.

Y todo ello con soporte técnico de Microsoft, por teléfono o chat, sin cargos adicionales. Podrás obtener más información en https://support.microsoft.com/es-es.

Office 365 Hogar te permite instalar Office en hasta 5 PC o Macs, así como 5 tabletas con Windows, Android o iPad; una solución ideal para hogares con más de un usuario.

Novedades principales

Aplicaciones basadas en la nube

Office 2016 funciona a la perfección con Windows 7, pero también surge pensando en Windows 8/10 y, como tal, tiene soporte para funcionamiento con los dedos sobre la pantalla o táctil, pudiendo realizar uso tanto del teclado como de la pantalla táctil, incluso de lapiceros para escritura, facilitando así, su utilización en tabletas.

Una novedad importante es el realce del servicio de almacenamiento gratuito en la nube de Microsoft, denominado OneDrive. Allí se guardan por defecto los documentos que se crean en Office como opción predeterminada, con el objetivo de ser luego utilizados desde cualquier ubicación geográfica, a través de un ordenador, una tableta o un smartphone.

onedrive.jpg

De este modo, los usuarios pueden guardar y compartir con sus colegas actualizaciones de sus documentos o sincronizarlos entre diferentes dispositivos.

Word, Excel y PowerPoint se guardan por defecto en OneDrive. Para que el documento se archive en otro lado hay que especificarlo.

La compañía ofrece actualmente 1 TeraByte de espacio a todos los usuarios.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.20.jpg

De forma predeterminada, aparece en las opciones de Guardar como, la opción de OneDrive y, además, en el lado derecho de la ventana un enlace con tu nombre de usuario para iniciar sesión con la cuenta Microsoft que tengas, de manera que podremos editar directamente los documentos que tengamos almacenados en OneDrive. Las aplicaciones de Office 2016, además, guardan los documentos en OneDrive de manera predeterminada. La integración con la nube no se queda aquí, puesto que la configuración también se sincronizará entre dispositivos.

Soporte para tabletas

Office 2016 ofrece soporte completo para pantallas táctiles, pudiéndose utilizar con los dedos y con lapiceros ópticos (además del teclado y del ratón), dirigido a las tabletas electrónicas, especialmente a la propia de Microsoft, Surface.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.31.jpg

Interfaz ligera y moderna

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.39.jpg

En sintonía con la interfaz de Windows 8/10, Office 2016 también obtiene una imagen ágil y moderna. Casi en 2D, muy alejada de la imagen 3D de versiones antiguas, con sombras y matices en colores, aunque no tan diferente de la versión 2013 anterior. Todo es minimalista y plano, emulando la sencillez de azulejos de Windows 8/10 para iniciar pantalla.

La finalidad es que este aspecto te aleje de distracciones y te ayude a centrarte en tu trabajo. Bajo nuestro punto de vista es sencillo y elegante, supone una interfaz en la que los menús y el texto parecen deslizarse sobre la pantalla.

Pantalla de inicio

Aunque en la creación base de un documento, libro, presentación, etc., de cualquiera de los programas que incluye Office, la opción predeterminada es en blanco, puedes seleccionar una plantilla alternativa, buscar algunas en línea o hacer clic en abrir otros documentos para buscar alguna en disco o en una carpeta de OneDrive.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.47.jpg

Estas pantallas ayudarán a los nuevos usuarios a encontrar su modo más fácilmente; por su parte, los usuarios experimentados apreciarán tener todas las opciones en un mismo lugar durante el inicio. La parte superior derecha de la pantalla muestra los detalles de la cuenta de OneDrive que actualmente utilizaste para iniciar sesión.

Sincronización entre dispositivos

Word, Excel y PowerPoint guardarán la última ubicación donde estabas trabajando antes de que se guardaran, a pie de página, celda o imagen. Esta característica facilita la recolocación donde estabas la última vez que iniciaste sesión o trabajaste con el documento, libro o presentación, incluso si abres el archivo en un dispositivo diferente al que utilizaste.

Uso de pantalla táctil

Si tienes un dispositivo que permita el uso táctil, muchas características nuevas de Office 2016 están diseñadas para facilitar el trabajo con tus dedos o con un lapicero.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.24.57.jpgCapturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.25.03.jpg

Podrás desplazarte a través del documento tocando horizontalmente con el dedo. En una máquina de escritorio con pantalla táctil, puedes cambiar este comportamiento al modo tradicional de navegación de página si es que así lo deseas.

Integración multimedia

Este nuevo paquete ofimático también ha mejorado la integración multimedia. Permite insertar vídeos o imágenes publicadas en plataformas como Flickr, Facebook o YouTube. En este sentido, Microsoft Office 2016 dispone de una opción en las diferentes aplicaciones ofimáticas para buscar este tipo de documentos a través del buscador Bing.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.25.10.jpg

Edición de archivos .pdf

Microsoft Word 2016 tiene la capacidad para editar de forma rápida y leer documentos en formato PDF. Esta nueva función no sustituye el uso de aplicaciones como Adobe Reader, pero permite abrir archivos y editarlos sin necesidad de cambiar de aplicación.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.30.33.jpg

Requerimientos del sistema

Para instalar el paquete ofimático, necesitas que tu ordenador disponga de las siguientes características:

Procesador de 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con SSE2.

Windows 7 o posterior, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.

1 GIGABYTE RAM (32 bits); 2 GIGABYTES RAM (64 bits).

3,0 GIGABYTES de espacio disponible en disco.

Resolución 1024 x 576.

El hardware de aceleración de gráficos requiere una tarjeta gráfica DirectX10

Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil. Sin embargo, todas las características y funcionalidades están disponibles siempre que se use un teclado, ratón u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Ten en cuenta que las nuevas características táctiles están optimizadas para su uso con Windows 8/10.

Una conexión a Internet.

Es necesario tener una cuenta Microsoft para el trabajo Online o suscripción.

La funcionalidad del producto y los gráficos pueden variar en función de la configuración de tu sistema. Algunas funciones pueden requerir hardware adicional o avanzado o conexión a un servidor.

Además, puedes instalar Office en:

Tabletas con Windows 8/10 o posterior.

iOS: Office para iPad requiere iOS 7.0 o posterior, Office para iPhone se puede instalar en teléfonos que usan iOS 6.0 o posterior.

Android: Office para Android se puede instalar en tabletas y teléfonos con Android KitKat 4.4 o posterior y tienen un procesador ARM o Intel x86.

Los requisitos del sistema se redondean hacia arriba, hacia los 0,5 GIGABYTES más cercanos. Por ejemplo, si se observa que el espacio en disco duro que requiere una aplicación es 1,99 GIGABYTES, te recomendamos 2,5 GIGABYTES de espacio en disco. Los requisitos del sistema del disco duro son intencionadamente mayores que el espacio de disco real que usa el software.

Un procesador de gráficos te ayuda a aumentar el rendimiento de algunas características, como el trazado de tablas en Excel 2016 o la integración de transiciones, animaciones y vídeo en PowerPoint 2016. El uso de un procesador de gráficos con Office 2016 hace necesario un procesador de gráficos compatible con Microsoft DirectX 10 con 64 MB de memoria de vídeo. La mayoría de los equipos disponibles hoy en día incluye un procesador de gráficos que cumple o supera este estándar.

Hay disponibles versiones de 32 bits y de 64 bits de Office, pero te recomendamos que instales la versión de 32 bits.

Versión de 32 bits o de 64 bits de Office 2016

En la mayoría de casos es recomendable instalar la versión de 32 bits de Office 2016, ya que evita problemas de compatibilidad con muchas otras aplicaciones, especialmente con complementos de terceros.

La versión de 32 bits de Office funciona bien tanto con la versión de 32 bits como con la versión de 64 bits de Windows.

Office 2016 instala automáticamente la versión de 32 bits aunque el ordenador ejecute ediciones de 64 bits de Windows. Puede que se necesite instalar la versión de 64 bits de Office 2016 si se acostumbra a trabajar habitualmente con archivos muy grandes.

Si ya hay una versión de 64 bits de Office 2016 instalada en el equipo, que ejecuta un sistema operativo de 64 bits, esta versión se instala automáticamente.

Para instalar la versión de Office 2016 de 64 bits, el equipo debe ejecutar al menos la edición de 64 bits de Windows 7, Windows 8 o Windows 10.

Si tienes una versión de 32 bits o 64 bits de Office en el equipo y deseas instalar una aplicación independiente de Office como Project, Visio, etc., deberás instalar la versión de 32 bits o 64 bits correspondiente del otro programa. No se pueden mezclar las versiones de 32 bits y 64 bits de Office.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.30.56.jpg

Preparando la instalación de Office 2016

Es importante saber que el proceso que instala Office 2016 también desinstala todos los productos de Office 2013. Como es de esperar, Word 2013, Excel 2013 y el resto de programas de Office se desinstalan. Además, si un equipo tiene InfoPath 2013, SharePoint Designer 2013 o algunas versiones de Visio 2013 o Project 2013 instalados, al instalar Office 2016 también se desinstalan esos programas. No podrás volver a instalarlos.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.06.jpg

Instalación de Office

Si vas a instalar la versión de 32 bits:

1. Si eres un usuario doméstico, inicia sesión en www.office.com/myaccount y elige Instalar o inserta el disco de instalación. Office instala automáticamente la versión de 32 bits, a menos que ya tengas una versión de 64 bits de Office en el equipo.

O bien:

1. Si eres un usuario profesional, inicia sesión en el portal de Office 365 https:// login.microsoftonline.com y elige Instalar.

Para instalar Office de 64 bits:

1. Si eres un usuario doméstico, inicia sesión en www.office.com/mgttccount y elige Instalar, luego en Idioma e instalar opciones, después en Opciones de instalación adicionales, seguidamente, en Office (64 bits) y oprime Instalar. O bien, desde un disco, ve ala x 64 carpeta y haz doble clic en Setup.exe.

O bien:

1. Si eres un usuario profesional, inicia sesión en el portal de Office 365 https:// login.microsoftonUne.com Elige Opciones avanzadas, luego 64 bits y oprime Instalar.

Si decides cambiar de Office de 32 bits a Office de 64 bits, debes desinstalar la versic de 32 bits en primer lugar y, luego, puedes instalar la versión de 64 bits.

Si instalaste una versión de prueba previa, para instalar la versión definitiva:

1. En cualquiera de las aplicaciones, desde la pestaña ARCHIVO, Cuenta, haz un c en Cuenta, Activar producto.

Si no tienes cuenta en Microsoft o en Hotmail:

1. Si no tienes cuenta aún, entra en https://www.office.com y elige el paquete Offi que más se adapte a tus deseos en la parte inferior de la pantalla (Hogar o Empresa), nosotros seguiremos la instalación con Compre Office para el Hogar. Oprin Instalar.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.21.jpg

Verás el inicio de la instalación.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.30.jpg

2. Se descargará el archivo ejecutable de instalación. Hacemos un clic sobre él para que se inicie la instalación.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.37.jpg

3. Una vez iniciada la instalación, presiona sobre Ejecutar.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.44.jpg

Se inicia la instalación con una ventana donde verás las aplicaciones que se instalan.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.31.53.jpg

Permanezca en línea mientras se descarga Office.

Terminaremos en un momento.

4. Tras un tiempo más o menos reducido, verás una pantalla donde se indicará que ya está lista la instalación y que compruebes los programas instalados desde el menú Inicio.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2014.32.02.jpg

¿Cómo puedo saber si el software ya se ha activado?

Desde ARCHIVO, Cuenta:

a. Si no observas ningún botón Activar producto, significa que tu software ya ha sido activado.

b. Si observas que el producto es incompleto o un texto indicándote que no es versión definitiva, deberás activar el producto por teléfono o a través de Internet.

5. Una vez instalado abre cualquier aplicación de Office, por ejemplo, Word. Aparecerá una ventana indicando que actives el producto. Presiona Aceptar.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2015.46.07.jpg

6. Ve al menú ARCHIVO y elige Cuenta. Comprueba que ya tienes tu versión definitiva.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2015.46.15.jpg

Suscripción y compartir Office

1. Si elegiste la opción de suscripción, desde la ventana del navegador de la instalación anteriormente abierto, presiona sobre Registro compartido de Office 36S.

Capturadepantalla202016-04-26%20a%20las%2015.46.27.jpg

2.