UF0329 - Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

Por Sandra R. De Prado Morante

La finalidad de esta Unidad Formativa es la de adquirir conocimientos suficientes para trabajar con presentaciones gráficas con diapositivas, aprender a manejar aplicaciones de edición de imágenes y multimedia.

Para ello, estudiaremos las herramientas que admiten las aplicaciones de presentación, la elaboración de vídeos, tratamiento de imágenes y páginas web.

Tema 1. Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas
1.1 Formatos de presentaciones gráficas.
1.2 Creación de una presentación.
1.3 Las vistas.
1.4 Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas.
1.5 Diseño y edición de presentaciones.
1.6 Grabación, cierre y carga de una presentación.
1.7 Impresión de una presentación.
1.8 Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución.
1.9 Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en distintos formatos, Web incluido.
1.10 Integración de presentaciones a la Intranet de la organización.
1.11 Inter-operaciones entre aplicaciones.

Tema 2. Edición de objetos multimedia e integración en documentos
2.1 Utilidades y características de los recursos de proyección.
2.2 Video-proyectores.
2.3 Reproducción de sistemas de video y audio.
2.4 Tipos de formatos soportados de objetos multimedia: Imágenes, video y audio.
2.5 Programas de edición de imágenes y sonido: Estructura y funciones.
2.6 Operaciones de optimización de imágenes
2.7 Digitalización de imágenes a través de escáner.
2.8 Grabación básica de audio.
2.9 Procedimientos de integración de objetos multimedia en documentos.

Tema 3. Integración de documentos profesionales en la Web
3.1 Creación de una página Web.
3.2 Inserción y eliminación de archivos.
3.3 Inserción de un hipervínculo.
3.4 Cómo se guarda la página Web.
3.5 Organización de sitios Web.
3.6 Procedimientos de protección de datos.
3.7 Legislación vigente y normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y protección de datos.

• Idioma: Español
• Editorial: Editorial Elearning
• Fecha de lanzamiento: 14 ene 2019

Vista previa del libro

5.1. Marco normativo básico en materia de prevención de riesgos laborales

5.1.1. Legislación, específica aplicable en materia de prevención de riesgos laborales para trabajadores autónomos y pequeños negocios o microempresas

5.2. Organismos públicos relacionados con la deguridad y dalud en el

trabajo

5.2.1. En el ámbito estatal

5.2.2. En las comunidades cutónomas

5.2.3. En el ámbito local

5.2.4. En la Unión Europea

5.2.5. Otros ámbitos

5.3. Gestión de la prevención de riesgos laborales

5.3.1. El comité de seguridad y salud laboral y el delegado de

prevención.

5.3.2. Los servicios de prevención

5.3.3. La prevención integrada

1.1. Formatos de presentaciones gráficas

1.1.1. Diapositivas

1.1.2. Proyección de videos

1.1.3. Páginas Web

1.2. Creación de una presentación

1.2.1. Mediante el asistente

1.2.2. Con uno de los modelos incorporados

1.2.3. Con una plantilla

1.2.4. Desde cero

1.3. Las vistas

1.3.1. Normal y Esquema

1.3.2. Diapositiva. Clasificador de diapositivas. Zoom

1.4. Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas

1.5. Diseño y edición de presentaciones

1.5.1. Efectos y animación de elementos

1.5.2. Velocidad de la transición

1.5.3. Cómo se oculta una diapositiva

1.5.4. Cambio automático de diapositivas

1.5.5. Creación de hipervínculos

1.5.6. Botones de acción

1.5.7. Cambio de secuencia de la diapositiva

1.5.8. Animaciones de texto, imágenes u otros objetos

1.5.9. Trabajos con textos de diseño (Word Art)

1.5.10 Inserción de gráficos, objetos e imágenes

1.5.11 Inserción de sonidos y películas y grabación de sonidos

1.6. Grabación, cierre y carga de una presentación

1.7. Impresión de una presentación

1.7.1. Notas para el orador

1.7.2. Documentos para los participantes

1.7.3. Diapositivas y esquemas

1.8. Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución

1.9. Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en distintos formatos, Web incluido

1.9.1 Creación de una presentación para Internet

1.10. Integración de presentaciones a la Intranet de la organización

1.11. Inter-operaciones entre aplicaciones

1.1. Formatos de presentaciones gráficas

Existen diversas formas de visualizar presentaciones gráficas.

Si antiguamente se utilizan proyectores de diapositivas o transparencias para realizar presentaciones gráficas, actualmente se utilizan métodos mucho más interactivos como pueden ser las diapositivas realizadas con programas informáticos, así como la proyección de vídeos e incluso las páginas web.

En la actual era de la comunicación en que vivimos, los continuos impactos informativos a modo de texto, imágenes, sonidos, etc. a que se nos somete, traen como consecuencia que el mensaje no siempre llegue eficazmente al receptor; que entre tanta información tendrá dificultad para recordar uno por encima de otro.

Captar la atención de los destinatarios de una presentación gráfica es más sencillo y eficaz si se utilizan las mencionadas herramientas, al conseguirse presentaciones amenas e interesantes en las que los elementos gráficos como imágenes, gráficos, sonidos, etc. juegan un papel muy destacable.

La utilidad de las presentaciones gráficas es clara, si se tiene en cuenta que los instrumentos audiovisuales son clave en la actual sociedad de la información en la que nos encontramos.De este modo su objetivo básico es servir como medio de comunicación para hacer llegar un mensaje a un determinado público receptor que dependerá de la situación o contexto en el que se encuentre.

Las presentaciones gráficas pueden dirigirse a un público objetivo muy diverso. Sirvan como ejemplo las siguientes:

Antes de elaborar una presentación gráfica es preciso que se realice la tarea previa de organizar el trabajo y hacer una planificación previa de lo que se quiere presentar.

Definición

Planificar supone definir qué es lo se desea conseguir y especificar qué se hará para conseguirlo, es decir, se deben detallar los objetivosa alcanzar y enumerar los medios necesarios para alcanzarlos.

Planificar eficazmente implica una tarea de investigación y reflexión en el que, deberán tenerse en cuenta no sólo objetivos y medios sino también otros aspectos como la delimitación del público al que va dirigida, la elaboración del mensaje así como el modo en que ese mensaje llegará a los receptores.

1.1.1. Diapositivas

Con la llegada de la informática de usuario las exposiciones orales dieron un giro de 360 grados, al sustituirse los antiguos aparatos de proyección de transparencias por aplicaciones informáticas con las que se pueden elaborar atractivas presentaciones que sólo necesitan de un cañón de proyección conectado a un ordenador para ser visualizadas por un gran número de receptores.

Existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas con las que poder elaborar presentaciones gráficas a base de diapositivas.

Entre ellas se encuentran:

–Power Point (de Microsoft)

–Impress (de OpenOffice)

–Presentations (de Corel)

–Keynote (de Appel)

–Google Docs Presentaciones (de Google)

Pantalla inicial de la aplicación Google Docs Presentaciones

Sabías que

Existe una aplicación gratuita online con la que se pueden hacer presentaciones muy atractivas y que sólo necesita una descarga previa para poder utilizarla libremente.

Su nombre es Prezi y actualmente es una herramienta muy sugerente debido a que las presentaciones obtenidas resultan bastante impactantes y además, en su versión más sencilla, es gratuita.

Definición

Presentación: es la visualización de un conjunto de diapositivas.

Diapositiva: es la visualización de un conjunto concreto y puntual de textos e imágenes.

Cada presentación contiene varias diapositivas, de manera que no será lo mismo crear una nueva presentación (que será como un documento nuevo) que añadir una nueva diapositiva a la presentación que ya esté creada (que será como una página nueva del documento ya creado).

Dada la relevancia que tiene en el mercado se utilizará la aplicación Microsoft Power Point para las explicaciones.

Interfaz y pantalla principal con diapositiva inicial de Power Point

La interfaz de Power Point es muy sencilla e intuitiva ya que contiene una serie de elementos comunes al resto de aplicaciones de Microsoft como el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, etc. No obstante, también incluye una serie de elementos propios de la aplicación, muy útiles para el desarrollo de las presentaciones.

1.1.2. Proyección de vídeos

La edición de vídeo es cada vez más una labor multitudinaria debido a la generalización del uso de videocámaras entre la población.

Definición

La edición de vídeo es un proceso en el cual un editor elabora un trabajo audiovisual a partir de herramientas como archivos de vídeo, imágenes, gráficos o animaciones.

Editar un vídeo consiste obtener una presentación audiovisual mediante la unión de varios fragmentos de vídeo grabados por el usuario previamente.

Actualmente para efectuar la edición de un vídeo no es necesario recurrir a estudios de grabación profesionales, dado que existen aplicaciones informáticas encaminadas a realizar esta tarea por parte de los usuarios, con relativa sencillez.

Al igual que para las presentaciones con diapositivas, existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas de edición de vídeo, algunas de ellas libres o gratuitas.

Entre ellas se encuentran:

–Windows MovieMaker

–VirtualDub

–Corel VideoStudio Pro X5

–ZS4 Video Editor

–OpenShot Video Editor

Interfaz y pantalla principal de Windows MovieMaker

Una vez editado un vídeo con MovieMakerse podrá intercambiar con otros usuarios en formato CD, DVD, correo electrónico e incluso subirlo directamente a una web de alojamiento de vídeos como por ejemplo Youtube.

Sabías que

El formato de vídeo digital MPEG-1, que tiene una calidad cercana al VHS, es el estándar de audio conocido popularmente como MP3 y el formato MPEG-4 en una de sus versiones, es el que ha dado lugar al MP4.

1.1.3. Páginas web

Definición

Páginas web: Son un conjunto de páginas enlazadas que dan lugar a un lugar virtual en Internet.

Las páginas web tienen que estar alojadas (almacenadas) en servidores (ordenadores) para que sean visibles por parte de los usuarios.

Existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas y programas informáticos para la edición de páginas web, algunas de ellas libres o gratuitos:

Entre ellos se encuentran:

–DreamWeaver

–FrontPage

–WebsiteMaker

–Microsoft Publisher

Definición

Microsoft Publisher es una sencilla aplicación contenida el paquete Office de Microsoft. Se trata de una herramienta de autoedición considerada como un software para inexpertos que facilita el diseño de elementos de marketing a multitud de usuarios que no tienen conocimientos profundos de la materia.

Entre los elementos que pueden ser diseñados de forma fácil e intuitiva con Publisher estarían las páginas web, facilitando además la propia herramienta, la publicación de la página en la Red Internet.

Interfaz y pantalla principal de Microsoft Publisher

El diseño y edición de una web con Publisher es una tarea sencilla, puesto que incorporar un asistente para su creación muy intuitivo para el usuario.

La posterior publicación en Internet de las páginas web creadas con Publisher también es una tarea sencilla, dado que la aplicación crea archivos HTML que podrán abrirse y leerse en cualquier explorador Web (Explorer, Firefox, Crhome, etc.)

Importante

En la actualidad y de manera alternativa a los programas informáticos, el mercado ofrece infinidad de plataformas virtuales (algunas de ellas gratuitas) con las que se pueden diseñar, editar y publicar páginas web muy atractivas, dinámicas e interactivas que facilitan la experiencia de navegabilidad a los usuarios.

Entre ellas destacan.

–1&1 Mi Web

–ArsysWebmaket

–Wix(inicialmente gratuito)

Sabías que

También es posible diseñar y publicar una página web con plataformas online de código libre que ofrecen la posibilidad de crear un sitio web e incluso una tienda virtual de forma gratuita.Estas soluciones requieren algunos conocimientos algo más amplios en la materia, pero una vez superados su manejo es relativamente sencillo.

Entre ellas destacan principalmente Prestashop y Joomla.

1.2. Creación de una presentación

Existen diferentes maneras de crear una presentación en Power Point.

En cualquiera de los casos resultará útil reconocer los elementos comunes de Power Point con los que se trabajará a lo largo del diseño de la presentación:

–Barra de título: Común a la que aparece en el resto de aplicaciones del paquete se sitúa en la parte superior de la pantalla principal de Power Point. A su vez contiene:

∙La barra de acceso rápido: a la que se accede pulsando la flecha desplegable y que contiene los comandos más utilizados como abrir, guardar, deshacer, etc.

∙Los botones de control de la ventana: que como en el resto de aplicaciones de Office se corresponden con las opciones: minimizar, restaurar y cerrar.

–Cinta de opciones: Contiene los botones con todas las funciones del programa Power Point, organizadas por fichas.

–Panel de diapositivas:Este panel se sitúa en la parte izquierda de la pantalla y se utiliza para cambiar de vista la presentación, tal como se verá en próximos apartados.

–Área de trabajo: Se corresponde con el espacio central de la pantalla en la que se ve la diapositiva, propiamente dicha y con la que posteriormente se trabajará el diseño. Se visualizará la diapositiva que se encuentre seleccionada en el panel de diapositivas.

–Panel de notas: Está situado en la parte inferior del área de trabajo de la diapositiva activa. Permite incluir notas del orador que hagan relación a la diapositiva visualizada.

–Barra de estado: Se sitúa en la parte inferior de la pantalla y muestra toda la información relativa a la presentación que en ese momento se mantenga abierta.

Además del número de diapositiva y del idioma incluye cinco botones o iconos que corresponden a las distintas opciones de presentación que proporciona la aplicación. Así mismo también incorpora un botón para ajustar el zoom con el que se deseetrabajar.

1.2.1. Creación de una presentación mediante el asistente

Crear una presentación de Power Point mediante el asistente, actualmente no es posible salvo que se disponga de versiones de Office anteriores a 2007.

En versiones como Office 2003 era posible utilizar el asistente para autocontenido que se puede abrir desde el panel de tareas haciendo clic en la ruta Nuevo/A partir del asistente para autocontenido.

Definición

El asistente para autocontenidoestá para facilitar la tarea de crear una presentación al proponer ideas, temas, formatos, sugerencias y opciones para el diseño.

Algunos de los temas propuestos por el asistente son:

Siguiendo los pasos de asistente y una vez generada la presentación, se podrá trabajar con ella de la misma forma que se realizará si la presentación ha sido creada con alguna de las maneras alternativas.

1.2.2. Creación de una presentación con uno de los modelos incorporados

Una vez creada una presentación y previamente guardada en el PC, podrá ser utilizada tantas veces como se desee para generar una nueva presentación.

Esta posibilidad que se incluye en todas las versiones de Power Point, es sencilla de utilizar siguiendo los pasos:

1-En el menú o ficha Archivo(dependiendo de la versión utilizada) se hace clic en la opción A partir de una existente.

2-Posteriormente, una vez abierta la ventana de exploración, se deberá buscar la presentación desde la que se desea crear una nueva.

3-Una vez localizada, se selecciona y se hace clic en el botón Crear nuevo y la presentación estará lista para efectuar las modificaciones y cambios que se deseen, generando una nueva.

Importante

Una vez modificada la presentación es muy importante guardarla con un nombre diferente a la presentación de la que parte, para disponer de ambas almacenadas en el PC. Para ello es necesario utilizar el comando Guardar como de la ficha Archivo y renombrar la nueva presentación.

Sabías que

Si bien esta opción está disponible en todas las versiones de Power Point, en realidad su utilidad es escasa. Esto se debe a que, salvo que en los casos en que las modificaciones o cambios efectuados no sean muy extensos, es más útil e incluso más rápido, crear una nueva presentación desde el inicio o utilizando las plantillas de diseño que incorpora Power Point.

1.2.3. Creación de una presentación con una plantilla

Debido a la desaparición del Asistente para autocontenido en Power Point a partir de la versión 2007, la mejora en las plantillas ha sido destacable, incluyendo un elevado número de plantillas integradas en la propia aplicación y otras adicionales que pueden ser descargadas de Internet desde la opción Plantillas de Office Online.

Definición

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de diapositivas que se guarda como archivo con la extensión pptx o, en versiones anteriores a 2007, con la extensión.ppt.

Las plantillas de Power Point incluyen diversos diseños y temas, simplificando mucho la tarea de configuración de la presentación y proporcionando al usuario un punto de partida muy útil a la hora de elaborar y culminar con éxito la misma.

Las plantillas de Power Point permiten modificar textos, diseños, colores, fuentes, estilos, etc., así como incluir imágenes, texto, gráficos, sonidos, vídeos u otros contenidos que modifiquen la plantilla inicial personalizando de esta forma la presentación final.

Pantalla