Sistema de información contable I

Por Alicia Mattio, Susana Merino, Silvia Pasquali y Perla Lezanski

• Organizaciones e información
• Comercio
• Documentos comerciales
• Procesamiento contable
• IVA y su registración contable
• Introducción a los estados contables

• Idioma: Español
• Editorial: Editorial Maipue
• Fecha de lanzamiento: 18 ago 2020
• ISBN: 9789878321479

Vista previa del libro

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Perla Lezanski

Alicia Mattio

Susana Merino

Silvia Pasquali

Sistema de información contable I

Perla Lezanski, Alicia Mattio, Susana Merino, Silvia Pasquali.

ISBN: 978-987-8321-47-9

Pintura de Tapa: Rastros, óleo sobre tela de Stella Demarchi, 2007

Diseño de tapa: DisegnoBrass

Diagramación: Paihuen

Corrección de textos: Paula Gómez

© Editorial Maipue, 2020

Tel/Fax: [phone]

Zufriategui 1153 (1714) – Ituzaingó

Pcia. de Buenos Aires – República Argentina

Contacto: [e-mail] / [e-mail]

www.maipue.com.ar

Queda hecho el depósito que establece la Ley 11.723.

Libro de edición argentina.

No se permite la reproducción parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la transmisión o la transformación de este libro, en cualquier forma o por otro cualquier medio, sea electrónico o mecánico, mediante fotocopias, digitalización u otros métodos, sin el consentimiento previo y escrito del editor. Su infracción está penada por las leyes 11.723 y 25.446.

Índice

Capítulo 1. Las organizaciones y la información

1. Las organizaciones

1.01 Concepto

1.02. Tipos de organizaciones

1.03. Características de las organizaciones

1.04. Ambiente interno y externo

1.05. Recursos

1.06. Empresa

1.06.1 Clasificación

1. Según su localización

2. Según su tamaño

3. Según sea la propiedad de su capital

4. Según sea la nacionalidad de su capital

5. Según sea su actividad

6. Según sea su tipo legal

1.07 Comercio

1.07.1 Clasificación del comercio

1.08 Comerciante: concepto y requisitos

1.08.1 Incapacidad para ejercer el comercio

1.09. Registro Público de Comercio

1.10 Derechos y obligaciones de los comerciantes

Obligaciones:

Derechos:

1.11 Sistema

1.11.1 Introducción

1.11.2 Concepto

1.11.3 Los sistemas se clasifican en:

1.11.4 Sistema de información

1.12 Cualidades de la información

1.13 Normas legales y profesionales

1.14. Sistema de información contable

Capítulo 2. Documentos comerciales

2.1 Importancia

2.2 Orden de compra

2.3 Remito

2.4 Factura

2.5 IVA

Determinación de la posición fiscal

2.6 Ticket

2.7 Nota de Débito

2.8 Nota de Crédito

2.9 Recibo

2.10 Bancos

2.10.1 Depósitos bancarios

2.10.2 Cheque

2.10.2.1 Tipos de endoso

2.10.2.2 Formas de emisión de cheques

2.10.2.3 Tipos de cheques

2.10.2.4 Rechazo de cheques

2.10.2.5 Clearing bancario y Cámaras Compensadoras

2.10.2.6 Giro en descubierto o adelanto en cuenta corriente bancaria

2.10.2.7 Boleta de depósito o Nota de Crédito Bancaria

2.10.2.8 Nota de Débito Bancaria

2.10.2.9 Débito automático

2.10.2.10 Tarjetas de crédito y débito

2.11 Resumen de cuenta

2.11.1 Resumen de cuenta bancaria (extracto bancario)

2.12 Pagaré

2.12.1 Partes de un pagaré

Capítulo 3. Procesamiento contable

3.1 Patrimonio: concepto

3.1.1 Variaciones patrimoniales

3.2 Concepto de Contabilidad

3.3 Origen y evolución de la contabilidad

3.4 Recursos

3.5 Registración

3.5.1 Partida Doble

3.5.2 Cuentas

3.5.2.1 Terminología relacionada con las cuentas

3.5.2.2 Plan de cuentas

3.5.2.3 Manual de cuentas

3.5.3 Libro Diario

3.5.3.1 Operaciones en efectivo

3.5.3.2 Operaciones con cheque

3.5.3.3 Operaciones en cuenta corriente comercial

3.5.3.4. Operaciones con pagaré

3.5.3.5 Ventas

3.5.3.6 Asientos compuestos

3.5.3.7 Rebajas de precio

3.5.3.8 Notas de débito y notas de crédito

3.5.4 Libro Mayor

3.5.4.1 Modelo Tradicional

3.5.4.2 Modelo moderno o en fichas

3.5.4.3 Submayores

3.5.5 Diario - Mayor tabulado

3.5.6. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

Capítulo 4. El Impuesto al Valor Agregado y su registración contable

4.1 Principales conceptos

4.2 ¿Qué es la AFIP?

4.3 Documentación emitida por los responsables frente al IVA

4.4 Alícuota, base imponible, hecho imponible

4.5 Crédito y débito fiscal

4.6 Registración contable

4.6.1 Compra - venta de mercaderías entre RI

4.6.2 Ventas de mercaderías de RI a monotributistas/consumidor final y no responsable

4.6.3 Compra de mercaderías de RI a monotributistas y no responsables

4.6.4 Liquidación mensual del IVA

4.7 Operaciones con bonificaciones, descuentos e intereses

4.8 Operaciones con nota de débito y nota de crédito

4.9 Traslado del IVA a través de las distintas etapas de comercialización

4.10 Ejercicio explicativo de subdiarios IVA compras e IVA ventas

Capítulo 5. INTRODUCCIÓN A LOS ESTADOS CONTABLES

5.1 Conceptos

5.2 Operaciones previas al Balance General

5.2.1 Ajustes

5.2.1.1 Arqueo de Caja

5.2.1.2 Inventario de mercaderías

5.2.1.3 Costo de Mercaderías

5.2.1.4 Amortizaciones de los Bienes de Uso

5.2.1.5 Devengamientos

5.2.1.6 Errores y omisiones

5.2.1.7 Depuración de deudores

5.3 Cierre de Libros

5.3.1 Refundición de Cuentas de Resultados

5.3.2 Cierre de Cuentas Patrimoniales

Reapertura de Cuentas Patrimoniales

BIBLIOGRAFÍA

Capítulo 1. Las organizaciones y la información

1. Las organizaciones

1.01 Concepto

El individuo, buscando satisfacer sus necesidades, toma una serie sucesiva de decisiones y canaliza sus energías hacia el logro del objeto deseado que puede ser un valor o necesidad. Dicho comportamiento se desarrolla dentro de un ambiente, estructura o sistema social: las organizaciones.

Se llama organización al conjunto de personas que, actuando según un orden establecido, se juntan porque poseen una meta en común y un mismo objetivo por lograr. Para alcanzarlos necesitan recursos (humanos, materiales, etc.) que se integran actuando con coherencia, eficacia y coordinación.

Los equipos de trabajo son la clave del éxito. Imagen de Sachin Ghodke.

Analicemos distintas situaciones:

a. ¿Un colectivo de pasajeros, es una organización?

 Está formado por un grupo de personas: conductor y pasajeros.

 Deben actuar según un orden establecido: comprar un boleto, bajar por la puerta trasera, etc.

 Poseen una meta: llegar a un destino. No es una meta en común, ya que los pasajeros van a diferentes lugares; un pasajero viaja para llegar a la universidad, otro a su trabajo, etc.

En cambio la empresa de transporte de pasajeros constituye una organización; todos sus integrantes persiguen las mismas metas: ofrecer un servicio y ganar dinero.

b. ¿Un hospital, es una organización?

 Está formado por un grupo de personas: director, médicos, enfermeras, bioquímicos, etc.

 Tienen un orden establecido: personal que trabaja en consultorios externos, salas de internación, quirófano, laboratorios; todos con horarios y funciones específicas.

 Poseen una meta: el cirujano operar, la enfermera asistir a los enfermos, etc. Apuntan a un objetivo en común: atender la salud de la comunidad.

Por lo tanto, el hospital es una organización.

A través del tiempo las organizaciones se fueron haciendo más grandes y complejas, por lo que en la actualidad se les presenta la necesidad de usar tecnologías de última generación.

La razón de ser de las organizaciones reside en los objetivos que ellas pretenden cumplir. Para alcanzar esos objetivos, es relevante contar con una adecuada conducción y administración. Ésta se logra implementando una serie de acciones y estrategias, siendo las más importantes la planificación, la gestión, el control y la evaluación.

La administración es una disciplina científica: quiere decir que elabora teorías, modelos e hipótesis sobre las organizaciones, utilizando el método científico, haciendo posible la toma de decisiones correctas, a partir de información precisa, útil y oportuna.

Administrar una organización significa:

 Decidir qué hacer fijar objetivos

 Determinar cómo hacerlo planificar

 Hacerlo gestión

 Verificar lo que se ha hecho control

 Valoración de los procesos anteriores evaluación

Distintos autores analizaron la administración, desde variados enfoques, entre ellos:

• Henry Fayol (1841-1925): ve a la empresa como un conjunto de funciones.

• Elton Mayo (1880-1949): hace hincapié en que es un grupo humano.

• Chester Barnard (1886-1961): para él la organización es un sistema de fuerzas o actividades personales organizadas en forma consciente.

• Herbert Simon (1916-2001): explica a la organización a través del proceso de toma de decisiones.

• Representantes de la Escuela de Sistemas (siglo XIX): perciben a la organización como un sistema abierto, artificial, complejo, etc.

1.02. Tipos de organizaciones

Con fines de lucro: su propósito es ganar dinero. Por ejemplo: Las empresas, los bancos, etc.

Sin fines de lucro: su propósito no es ganar dinero, tienen fines no económicos. Por ejemplo: hospitales, escuelas, clubes, etc.

Toda empresa es una organización pero no toda organización es una empresa,