Hay dos formas de abordar la reducción de costes en cualquier negocio: primero, analizando nuestra propia estructura de gastos y ver donde podemos hacer mayores recortes. Segundo, conociendo cómo reducen gastos las empresas que cuentan con la ayuda de expertos en detectar esas ineficiencias.
Aquí te ofrecemos un recopilatorio de las principales oportunidades de mejora en la cuenta de resultados de los negocios, así como formas de detectar sobrecostes por falta de información, por cambios legislativos, por cambios en las condiciones del mercado…
A partir de ahí, tú mismo tendrás que analizar por donde empezar la tarea, aplicar tus propias recetas y revisar constantemente resultados y nuevas oportunidades de mejora que vayan surgiendo. Como explica Fernando Vázquez, socio consultor de Expense Reduction Analysts, cada uno debe “entender cuál es su pirámide de gastos, evaluar donde están las mayores oportunidades y centrarse en ellas. No se puede abordar una estrategia de reducción de gastos atacando todos los gastos de la compañía, hay que comerse el elefante a trozos. Tenemos que identificar cuáles son realmente esas oportunidades que pueden ser más claras, ya sea porque vemos que puede haber un ámbito de mejora o porque una no gestión o una mala gestión de eso pueda suponer un riesgo a futuro”.
¿Dónde vamos a encontrar más oportunidades de mejora? “Muchas veces todo aquello que no está en nuestro día a día suele estar peor gestionado. Las mayores oportunidades están en eso que podemos llamar gastos generales. Aquello que no es propiamente la compra de la materia prima, que no está dentro de tu proceso productivo, como pueda ser la compra de energía, la compra de transporte, la compra de embalaje, etc. Normalmente no nos paramos a pensar si hay otras tecnologías u otros productos sustitutivos o si hay otros proveedores en el mercado que pueden ofrecerme algo parecido o similar que cumpla con la misma calidad funcional y que tenga un menor coste”, comenta Fernando Vázquez.
Y añade: “Otras veces asumimos costes por no hablar con nuestros clientes. Trabajamos con ellos de una determinada manera que puede ser más cara que si lo hiciésemos con otros tiempos, otros embalajes o lo que sea. Hay que preguntarles a ellos y ver qué cosas podemos cambiar y cuáles debemos seguir haciendo así”.
Otra forma generalizada de obtener ahorros está en el “uso de la tecnología, porque al final la tecnología ahorra costes, tanto de personal como de procesos. La IA, por ejemplo, supone un gran ahorro de costes comerciales, de marketing, de gestión de productos… Son también claves las soluciones cloud, chats, etcétera. Herramientas que tienen un coste de implantación muy bajo”, comenta Juan Martín, director de Cerem Business School.
Con estas máximas claras, toca analizar qué fórmulas de ahorro de todas las que te proponemos a continuación encajan mejor en tu negocio.
Empezamos con los impuestos y bonificaciones fiscales, ya que no obligan a cambiar procesos y son áreas con oportunidades de ahorro sorprendentes, y continuamos por todas las patas del negocio: compras, gastos financieros, logística, energía, seguros…
REVISAR IMPUESTOS LOCALES
“En la fiscalidad de los inmuebles hay toda una revisión de elementos que debemos acometer: el valor catastral, las tributaciones por transmisiones de inmuebles (ITP o AJD), key acount manager de Euro-Funding.
