MS Project aplicado a obras de construcción

Por Jorge Olmedo Montoya Vallecilla

El libro Ms Project aplicado a obras de construcción comprende la teoría de Programación y Control de Obras por medio del software Microsoft Project, así como la aplicación de este ejemplo real de una urbanización, incluyendo tanto las obras de urbanismo como las de unidades de vivienda. Su fortaleza radica en que va más allá de los libros convencionales al favorecer y fortalecer el aprendizaje, por medio de un proyecto práctico. Además, el libro guía al usuario en el aprendizaje paso a paso del programa y le permite analizar los aspectos más relevantes que afectan las estimaciones de duraciones de las tareas, así como las relaciones entre estas. De esta manera, el usuario parte del conocimiento detallado de planos y especificaciones técnicas, análisis de precios unitarios, presupuesto resumido y especialmente, rendimiento de mano de obra y equipos, lo cual le permite realizar la programación integral de una obra.

• Idioma: Español
• Editorial: Ediciones Unibagué
• Fecha de lanzamiento: 1 nov 2022
• ISBN: 9789587542905

Vista previa del libro

690.028

M978m Montoya Vallecilla, Jorge Olmedo

    MS Project aplicado a obras de construcción / Jorge Olmedo Montoya Vallecilla. -- Ibagué: Universidad de Ibagué, 2018.

    364 páginas. 23x17 centímetros

ISBN Impreso 978-958-754-289-9

ISBN Digital 978-958-754-290-5

Descriptores: MS Project; Obras de construcción – Planeación; Obras de construcción - Programación.

Universidad de Ibagué

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería Civil

Diciembre de 2018

© Universidad de Ibagué, 2018

© Jorge Olmedo Montoya Vallecilla, 2018

Dirección editorial

Ediciones Unibagué

ediciones.unibague.edu.co

[e-mail]

Universidad de Ibagué

Carrera 22, calle 67. Barrio Ambalá

Teléfono: [phone]

Ibagué, Tolima, Colombia.

www.unibague.edu.co

Fotografía de la portada: Tomada de: Pixabay.com

Diseño, diagramación e impresión

León Gráficas Ltda. PBX 2630088. Ibagué.

Esta obra no puede reproducirse sin la autorización expresa y por escrito de la Universidad de Ibagué.

Diseño epub:

Hipertexto – Netizen Digital Solutions

Contenido

Lista de figuras

Lista de tablas

Introducción

1. Programación de obra con MS Project

1.1 Breve introducción a la interfaz de Microsoft Project

1.2 Crear un proyecto nuevo

1.3 Propiedades del proyecto

1.4 Abrir un proyecto

1.5 Cinta de opciones

1.6 Fecha de inicio

1.7 Generalidades sobre las tareas

1.7.1 Agregar tareas al proyecto

1.7.2 Insertar una tarea entre otras tareas

1.7.3 Tarea periódica o repetitiva

1.7.4 Fraccionar tareas

1.7.5 Importar tareas desde Microsoft Excel

1.8 Hitos

1.8.1 Creación de hitos de duración mayor que cero

1.9 Duración de las tareas

1.10 Relaciones entre tareas

Ejercicio Resuelto. ER 1.1

1.10.1 Vínculo automático de tareas

1.10.2 Tareas de resumen y subtareas. Aplicación de sangría

1.11 Definición de la ruta crítica

1.12 Gestión de recursos y determinación de costos

1.12.1 Iniciales

1.12.2 Capacidad

1.12.3 Tasa y tasa hora extra

1.12.4 Acumular

1.12.5 Calendario

Ejercicio Resuelto. ER 1.1

1.13 Asignación de recursos

Ejercicio resuelto. ER 1.2

1.14 Otras formas útiles de asignar recursos

1.15 Asignación de un costo fijo a una tarea desde la vista de diagrama de Gantt

1.16 Visualización y detalles de los recursos

1.17 Manejo de tasas variadas

1.18 Cambio del calendario laboral de un recurso

1.19 Excepciones y días festivos

1.20 Recursos sobreasignados

1.21 Otras utilidades de Microsoft Project

1.21.1 Visualización en Pert

1.21.2 Escala de tiempo

1.21.3 Formulario de tareas

1.21.4 Formulario de recursos

1.21.5 Gráfico de recursos

1.21.6 Uso de tareas

2. Control de obra y presentación de informes con MS Project

2.1 Línea base

2.2 Control de avance del proyecto

2.3 Impresión de informes

2.3.1 Informes visuales

3. Descripción del proyecto

3.1 Generalidades

3.2 Viviendas

3.2.1 Descripción arquitectónica

3.2.2 Planta estructural

3.3 Urbanismo

3.3.1 Alcantarillado sanitario

3.3.2 Alcantarillado pluvial

3.3.3 Vías y andenes

3.3.4 Red de acueducto

4. Programación de la vivienda unifamiliar

4.1 Generalidades

4.2 Presupuesto de la vivienda por tareas

4.3 Duración de las tareas

4.3.1 Ejemplos de duración

4.3.2 Aspectos más relevantes programación de tareas

4.4 Asignación de recursos

4.4.1 Ejemplos de asignación de recursos

4.5 Presentación de informes

4.5.1 Informe de flujo de caja

5. Programación del urbanismo

5.1 Duración de las tareas

5.1.1 Ejemplo de duración

5.2 Asignación del presupuesto de urbanismo

5.2.1 Asignación de recursos

6. Programación integral de la obra

6.1 Generalidades

6.2 Presentación de informes programación integral

6.2.1 Informe de flujo de caja

Referencias

Bibliografía recomendada

Anexos

Análisis de Precios Unitarios

A.1. Anexo A: A.P.U. Viviendas

A.2. Anexo B: A.P.U. Urbanismo

A.3. Anexo C. Planos

Lista de figuras

Figura 1.1. Ejemplo gráfico de programación en Microsoft Project

Figura 1.2. Inicio del programa Microsoft Project

Figura 1.3. Hoja principal de inicio Microsoft Project

Figura 1.4. Proyecto nuevo en Microsoft Project

Figura 1.5. Información de proyecto nuevo en Microsoft Project

Figura 1.6. Acceso a Información de proyecto nuevo en Microsoft Project

Figura 1.7. Propiedades de proyecto nuevo en Microsoft Project

Figura 1.8. Cómo guardar un proyecto nuevo en Microsoft Project

Figura 1.9. Cómo abrir un proyecto existente en Microsoft Project

Figura 1.10. Cinta de opciones en ventana principal de Microsoft Project

Figura 1.11. Definición de fecha de inicio en un proyecto nuevo

Figura 1.12. Fecha de comienzo para Proyecto 2

Figura 1.13. Definición de las tareas de un proyecto

Figura 1.14. Acceso a Diagrama de Gantt

Figura 1.15a. Proceso para Insertar tarea nueva en lista de tareas

Figura 1.15b. Insertar una tarea nueva en lista de tareas

Figura 1.16. Visualización de detalles de las tareas

Figura 1.17a. Vista 1, creación de una tarea periódica

Figura 1.17b. Vista 2, creación de una tarea periódica

Figura 1.18a. Visualización de una tarea periódica en el diagrama de Gantt

Figura 1.18b. Selección de tarea para la opción dividir tarea

Figura 1.18c. Ícono de la opción dividir tarea

Figura 1.18d. Periodo en que la tarea dividida está inactiva

Figura 1.18e. Tarea seccionada en cuatro partes

Figura 1.19. Acceso a plantilla de ejemplo para exportación de Excel a Project

Figura 1.20. Acceso a plantilla de importación y exportación de Excel a Project

Figura 1.21. Cómo pegar datos a la plantilla de importación y exportación

Figura 1.22. Tareas listas para exportación a Microsoft Project

Figura 1.23. Cómo guardar el archivo de exportación a Microsoft Project

Figura 1.24. Proceso para importación de un archivo de Excel a Project

Figura 1.25. Proceso para importación por medio del asistente

Figura 1.26. Actividades listas para ser importadas a Project

Figura 1.27. Lista de actividades importadas, con duraciones

Figura 1.28. Creación de hitos de duración cero

Figura 1.29. Procedimiento para creación de un hito de duración mayor que cero

Figura 1.30. Acceso a información de la tarea para definición del hito

Figura 1.31. Definición de la duración del hito

Figura 1.32. Casilla de verificación para definición de la tarea como hito

Figura 1.33. Vista en diagrama de Gantt de un hito con duración mayor que cero

Figura 1.34. Definición de la duración de una tarea desde la vista de diagrama de Gantt

Figura 1.35. Introducción de la duración en diferentes escalas de tiempo

Figura 1.36. Cambio de la escala de tiempo predeterminada

Figura 1.37. Escala de tiempo por defecto en Microsoft Project

Figura 1.38. Cómo establecer relaciones entre actividades

Figura 1.39. Relaciones entre actividades para muro en hormigón armado

Figura 1.40. Vista gráfica de los vínculos entre actividades en muro en hormigón armado

Figura 1.41. Forma de vincular las actividades desde el gráfico de Gantt

Figura 1.42. Vista del vínculo entre actividades en el gráfico de Gantt

Figura 1.43. Activación del vínculo automático entre tareas

Figura 1.44. Verificación del cambio al modo vínculo automático de tareas

Figura 1.45. Vista inicial de las tareas creadas en Microsoft Project

Figura 1.46. Tareas seleccionadas para aplicación de sangrías

Figura 1.47. Vista de tareas después de aplicación de sangría

Figura 1.48. Aplicación de sangría a actividades de resumen

Figura 1.49a. Vista 1 del proyecto con duraciones y relaciones entre actividades

Figura 1.49b. Vista 2 del proyecto con duraciones y relaciones entre actividades

Figura 1.49c. Vista 3 del proyecto con duraciones y relaciones entre actividades

Figura 1.50. Procedimiento para anulación de sangría a un grupo de tareas

Figura 1.51. Acceso a la ruta crítica del proyecto casa 1 piso

Figura 1.52. Ruta crítica del proyecto casa 1 piso

Figura 1.53. Acceso a hoja de recursos

Figura 1.54. Vista principal hoja de recursos en Microsoft Project

Figura 1.55. Creación de recursos tipo trabajo en Microsoft Project

Figura 1.56. Creación de recursos tipo material en Microsoft Project

Figura 1.57. Ejemplos de recursos tipo trabajo, material y costo en Microsoft Project

Figura 1.58a. Vista 1 recursos creados para construcción casa 1 piso

Figura 1.58b. Vista 2 recursos creados para construcción casa 1 piso

Figura 1.58c. Vista 3 recursos creados para construcción casa 1 piso

Figura 1.59. Forma de asignar recursos a las tareas

Figura 1.60. Asignación de recursos a actividad Elevación de muros

Figura 1.61. Verificación de asignación costos de recursos tipo trabajo

Figura 1.62. Verificación del costo de muro en ladrillo de arcilla por m² en la hoja de recursos

Figura 1.63. Verificación de asignación de costo de recursos tipo material

Figura 1.64. Verificación de asignación de costo de recursos tipo costo

Figura 1.65. Visualización de los costos de las tareas

Figura 1.66. Costo de la tarea Elevación de muros

Figura 1.67. Asignación de costos a la tarea pintura

Figura 1.68. Resumen del costo de la tarea pintura

Figura 1.69. Costos de la tarea resumen

Figura 1.70. Asignación de recursos desde la columna Recursos en la vista Tareas

Figura 1.71. Verificación de la asignación de recursos desde la columna Recursos

Figura 1.72a. Vista 1 asignación de recursos por la opción Asignar Recursos

Figura 1.72b. Vista 2, asignación de recursos por la opción Asignar Recursos

Figura 1.73. Asignación de recursos por la vista de detalles

Figura 1.74. Despliegue de recursos para su asignación por la vista de detalles

Figura 1.75. Vista de recursos asignados en la gráfica de asignación de tareas

Figura 1.76. Asignación de un costo fijo por desde la vista de diagrama de Gantt

Figura 1.77. Visualización de la columna de costo fijo

Figura 1.78. Ingreso del valor de costo fijo para tarea resumen

Figura 1.79. Cinta de opciones para información de un recurso

Figura 1.80. Visualización de tasas de recursos, diferentes a la estándar

Figura 1.81. Ingreso de tasa B para el recurso Ayudante obra negra 4

Figura 1.82. Ingreso de nota aclaratoria sobre tasa B en recurso Ayudante Obra negra 4

Figura 1.83. Visualización de nota aclaratoria en recurso Ayudante obra negra 4

Figura 1.84. Procedimiento de acceso a calendario laboral del proyecto

Figura 1.85. Vista de calendario laboral estándar del proyecto

Figura 1.86. Opciones para cambio de calendario estándar del proyecto

Figura 1.87. Acceso a detalles de horarios laborales para el calendario del proyecto

Figura 1.88. Definición del horario laboral del proyecto

Figura 1.89. Definición de excepciones para el calendario laboral del proyecto

Figura 1.90. Visualización de los días no laborables en el diagrama de Gantt

Figura 1.91a. Asignación de calendario específico al recurso Celador 2

Figura 1.91b. Asignación de calendario específico al recurso Celador 2

Figura 1.92. Visualización de recursos sobreasignados

Figura 1.93. Acceso a opción de organizador de equipo

Figura 1.94. Vista de recursos sobreasignados en la opción Organizador de equipo

Figura 1.95. Solución de recursos sobre asignados en la opción Organizador de equipo

Figura 1.96. Vista de diagrama de red para construcción puente vehicular

Figura 1.97. Vista de estado de las tareas en diagrama de red para Construcción puente vehicular

Figura 1.98. Vista de escala de tiempo para Construcción puente vehicular

Figura 1.99. Vista de Formulario de tareas para Construcción puente vehicular

Figura 1.100. Vista de Formulario de recursos para Construcción puente vehicular

Figura 1.101. Vista de Gráfico de recursos para Construcción puente vehicular

Figura 1.102. Vista de uso de tareas para Construcción puente vehicular

Figura 2.1. Revisión de avance de obra con Microsoft Project

Figura 2.2. Procedimiento para creación de línea base

Figura 2.3. Opciones de selección para creación de línea base

Figura 2.4. Proceso para visualización de tablas comparativas

Figura 2.5. Tabla comparativa Línea base y Proyecto actual

Figura 2.6. Comparación de costos Línea base y Proyecto actual

Figura 2.7. Comparación de horas laborales Línea base y Proyecto actual

Figura 2.8. Diferencia de costos entre Línea base y Proyecto actual por cambio de duración de una tarea

Figura 2.9. Diferencia de horas laborales entre Línea base y proyecto actual por cambio de duración de una tarea

Figura 2.10. Estadísticas comparativas entre Línea base y el Proyecto actual

Figura 2.11. Variación en costos de la cuadrilla para Localización y replanteo

Figura 2.12. Visualización del avance del proyecto

Figura 2.13. Ingreso de porcentajes de avance de las tareas

Figura 2.14. Verificación de porcentaje de avance nulo

Figura 2.15. Ingreso de horas laboradas para cuadrilla

Figura 2.16. Verificación del porcentaje de avance del proyecto al modificar las horas laboradas por Ayudante 5

Figura 2.17. Proceso para modificar el porcentaje de avance por corte a fecha específica

Figura 2.18. Visualización de porcentaje completado a mayo 5 de 2017

Figura 2.19. Procedimiento para generación de informes escritos

Figura 2.20. Vista de opciones de informes escritos

Figura 2.21. Procedimiento de acceso a Informes visuales

Figura 2.22. Cuadro de opciones de informes visuales en Excel

Figura 2.23. Gráfico en Excel de flujo de caja para construcción puente vehicular

Figura 2.24. Gráfico en Excel de resumen de costo de los recursos

Figura 2.25. Informe gráfico en Excel del trabajo presupuestado para construcción puente vehicular

Figura 3.1. Plano localización Urbanización Villa Emma

Figura 3.2. Planta arquitectónica primer piso

Figura 3.3. Planta arquitectónica segundo piso

Figura 3.4. Planta arquitectónica terraza

Figura 3.5. Planta cubierta

Figura 3.6. Elevación fachada

Figura 3.7. Corte x`x elevación vivienda

Figura 3.8. Corte y`y elevación vivienda

Figura 3.9. Planta estructural-columnas y vigas

Figura 3.10. Planta estructural terraza

Figura 3.11. Detalles estructurales vigas y losa

Figura 3.12. Detalles estructurales columna

Figura 3.13. Planta estructural cimentación

Figura 3.14. Detalle de armado zapata esquina

Figura 3.15. Detalle de armado zapata medianera 1

Figura 3.16. Detalle de armado zapata medianera 2

Figura 3.17. Detalle de armado zapata central 1

Figura 3.18. Detalle de armado zapata central 2

Figura 3.19. Detalle de refuerzo de la columna dentro de la zapata

Figura 3.20. Detalle conexión cajas a alcantarillado sanitario viviendas noroccidente

Figura 3.21. Detalle conexión cajas a alcantarillado sanitario viviendas nororiente

Figura 3.22. Detalle conexión cajas a alcantarillado sanitario viviendas centro 1

Figura 3.23. Detalles de conexión alcantarillado viviendas oriente, rotada 90º

Figura 3.24. Detalles de conexión cajas de inspección

Figura 3.25. Detalles pozos P7 y P1

Figura 3.26. Detalles pozos