APPtualízate: Aplicaciones para emprendedores

Por Luis Oliván Jiménez y Marieta Fernández Leal

 APPtualízate  es una recopilación de las aplicaciones más útiles para emprendedores, autónomos y empresarios, que tiene como objetivo convertirse en tu guía práctica de consulta.
Para atender a tus necesidades, está estructurada siguiendo los pasos que se necesitan para conformar una empresa para que, en todo momento, sepas dónde buscar las herramientas que, según el momento y la situación, te ayudarán a resolver tus problemas.

• Idioma: Español
• Editorial: Exlibric
• Fecha de lanzamiento: 4 oct 2019
• ISBN: 9788417845445

Vista previa del libro

UDIMA

APLICACIONES PARA EL DESARROLLO

Y PUESTA EN MARCHA DE TU IDEA

SimpleMind

Gratuita y de pago. iOS, Android y PC.

www.simplemind.eu

Ya tienes la idea para tu negocio. Una buena manera de ponerse en marcha son los mapas mentales, unas herramientas que te ayudan a poner en orden las ideas, a recordarlas y a sentar las bases para que surjan nuevas. SimpleMind es una app muy intuitiva que permite crear esos mapas mentales dónde y cuándo quieras, ya que está disponible en iOS, Android y PC. Para empezar, y hasta que te familiarices con la aplicación, puedes emplear la función gratuita, que permite su uso sin tener que soportar publicidad. Tampoco te exige abrirte una cuenta. Su diseño es libre. Esto significa que podrás colocar tus asuntos en cualquier sitio, aunque también existen diseños automáticos que resultan muy útiles en los primeros momentos de su uso o, por ejemplo, para la lluvia de ideas. Las páginas prácticamente no tienen límite; en ellas se puede incluir un sinfín de elementos y podemos tener varios mapas mentales en una misma página. Nos permite tomar notas y admite nuestras hojas de estilo predefinidas. La apariencia se puede personalizar y cambiar según nuestras necesidades.

Hay dos cuestiones que quiero resaltar porque me parecen interesantes. La primera es que SimpleMind siempre deja tener presente la vista general. Se pueden plegar o extender las ramas, esconder o mostrar los temas, mostrar los bordes de esas ramas, pero siempre manteniendo la vista general, lo que, a mi entender, ayuda a no perdernos. La segunda cuestión es que podemos compartir nuestros mapas mentales como una imagen o como un PDF; se puede importar en procesadores de texto, importar y exportar como FreeMind u OPML.

Además, a la hora de mostrar nuestros mapas mentales podemos optar por usar el modo presentación o bien imprimirlos. Para hacerlos más ricos y atractivos se pueden añadir vídeos, imágenes, fotos, notas, notas de voz, iconos o enlaces. Así, por ejemplo, puedes usar una imagen en el centro del mapa mental a modo de inicio.

La aplicación se sincroniza con Dropbox y Google Drive. Teniendo en cuenta que Dropbox guarda archivos eliminados y versiones de archivos durante treinta días, puede sernos de gran utilidad si queremos restaurar o recuperar mapas mentales eliminados.

Tengo que advertirte que estas últimas cuestiones solo están disponibles en la versión de pago. Una ventaja añadida que nos ofrece SimpleMind es la posibilidad de probar durante treinta días esta versión ampliada y así decidir, con todo el conocimiento, si optamos por pagar o si para el uso que le vamos a dar es suficiente con la versión gratuita.

Otra característica que me gusta es la facilidad de manejo de las herramientas. Para reorganizar y reestructurar los mapas, basta con arrastrar al nuevo lugar, rotando, reordenando y reconectando lo que nos haga falta, según deseemos.

Existe una numeración automática de las casillas. Para conectar dos temas, basta con usar un enlace cruzado. También es posible etiquetar las relaciones.

Business Model Canvas

Contiene anuncios y compras en la aplicación. iOS y Android.

www.advenio.es

Se trata de una web app que, de manera fácil y simple, conecta ideas y fomenta la creatividad. La idea se la debemos a Alexander Osterwalder e Yves Pigneur, que son quienes diseñaron el lienzo de modelos de negocio que trata de estructurar y planificar esos modelos. Permite un trabajo muy visual y su metodología es muy práctica: respondiendo a una serie de preguntas clave, se distribuyen todos los elementos que pueden intervenir en la actividad de la empresa de forma ordenada, en un esquema que consta de nueve bloques. Esos bloques comienzan con la segmentación de clientes; puesto que son ellos los protagonistas, hay que estudiarlos para definirlos de manera exacta (por ejemplo, si nuestro tipo de usuario es generalista o exclusivo). Después viene la propuesta de valor o solución que se le da, en concreto, a un problema. Los canales se refieren a la logística, son el medio para entregar el producto o servicio que ofrecemos. La relación con los clientes se refiere al vínculo que se establece con ellos, a la fidelización. El flujo de ingresos o, lo que es lo mismo, la manera de obtenerlos. Los recursos clave —físicos, humanos y monetarios— que necesita nuestra empresa para funcionar. Actividades clave se refiere al marketing, la logística, la producción. Las alianzas son los vínculos con otros agentes que pueden ser proveedores u otras empresas que nos prestan servicios para el desarrollo de nuestra actividad. La estructura de costes incluye los recursos, las alianzas y los costes operacionales. Esta estructura es la que determinará si la empresa es o no viable.

Estos nueve bloques están conectados por todos los elementos que los componen y ver toda la estructura del negocio colocada en una hoja e interrelacionada ayuda a comprender, a discutir, a entender la infraestructura de la empresa en una sola imagen.

Un modelo de negocio explica cómo una empresa consigue obtener clientes y ganar dinero a cambio de entregarles un producto o servicio.

Crear y poner por escrito el modelo de negocio tiene innumerables ventajas. Ayuda a disminuir la incertidumbre sobre la viabilidad de un proyecto y marca el rumbo hacia los objetivos, lo que ayuda al emprendedor a no perderse. Además, genera mayor atractivo a los potenciales inversores externos y ayuda a comprender a los clientes. Lo normal es reflexionar sobre las prácticas empresariales, pero no es habitual definir y documentar formalmente el modelo de negocio. Al hacerlo, resultará más sencillo diseñar propuestas de valor y encontrar el modelo de negocio más adecuado.

El objetivo de esta aplicación es ayudar a todos los empresarios y nuevas empresas a construir el modelo de negocio. Es una primera visión estratégica, pero el proceso se puede repetir tantas veces como consideremos hasta perfeccionarlo y establecer un modelo estable y claro.

Test del Algodón

Gratuita. iOS y Android.

www.anahernandezserena.com

Es sencillo, rápido, eficaz y realiza un análisis global del proyecto. Basta con contestar sí o no a veintisiete preguntas para generar un informe personalizado sobre si la idea puede convertirse en un negocio viable. Ayuda a detectar las áreas en las que hay que profundizar y el resultado final te indica si la idea es un buen o un mal proyecto para ti. Lo mejor de todo es que dicho informe es totalmente gratuito.

El test es obra de Ana Hernández Serena, una experta en aprendizaje con más de veinte años de experiencia, curtida en el seno de la Colaboradora de Zaragoza Activa. Esta consultora asesora a empresas e instituciones para ser más competitivas y las ayuda en el camino de llegar al mercado de la forma más rentable y adecuada.

Las preguntas del Test del Algodón enfrentan a los emprendedores a los requisitos mínimos necesarios para que el proyecto funcione: tener un carácter emprendedor, que la idea funcione y que se proponga en el momento adecuado, que exista un mercado apto para desarrollarla, que esté claro el producto o servicio que se ofrece, que sepamos y conozcamos a los potenciales clientes y cómo llegar hasta ellos, disponer y buscar el capital necesario, así como los ingresos para poner en marcha la idea.

Este test no realiza un plan de viabilidad, no es un plan de empresa. Está concebido como una reflexión acerca de la idea y de la posible adaptación de la misma al mercado. Examina si los productos o servicios son adecuados, si hay clientes dispuestos a pagar por esos productos o servicios. Estudia si la financiación es apropiada para lanzarse y también si quien propone la idea tiene un carácter emprendedor. En definitiva, el test analiza seis cuestiones o pilares básicos que permiten pensar si con ese proyecto se puede salir adelante: análisis personal, análisis de la idea, del mercado, del producto, del cliente y análisis económico.

Tal y como plantea su autora, es importante reflexionar sobre estas áreas antes de lanzarse al mercado porque, como resume ella misma, el resultado final puede conducir al fracaso si la idea es buena, pero la persona que hay tras ella no es la adecuada; si el producto o servicio no es adecuado al mercado ni se plantea en el momento justo; si los clientes no están dispuestos a pagar por ella; si se carece de la financiación adecuada.

Realizar el Test del Algodón, a mi entender, aporta muchas ventajas (además de que su realización es sencilla y está basada en la experiencia de una persona que está dedicada al mundo empresarial) porque ayuda a la reflexión. Hay muchos emprendedores que jamás terminan de mejorar su idea, aunque sea válida y apta para llevar al mercado; y otros porque se lanzan a montar un negocio sin haberlo pensado lo suficiente. Ninguna de estas dos actitudes conduce al camino del éxito.

Aunque el Test del Algodón está pensado para que lo realicen futuros emprendedores, también es apto para las empresas que ya están en el mercado. Se puede hacer las veces que uno quiera y con todas las ideas que se te ocurran. Siempre recibirás tu resultado.

Nominazer

De pago. iOS.

www.javiperez.net/#nominazer

Tienes una idea estupenda sobre la que has reflexionado y trabajado. Puede que incluso hayas hecho ya el estudio de mercado y estés dispuesto a dar el salto hacia el emprendimiento. Pero ¿qué nombre le pongo a la empresa? Hay que tener en cuenta que la denominación es la carta de presentación, la manera en que nos damos a conocer ante nuestros clientes; lo que determina nuestro sello de calidad, nuestra identidad y, por lo tanto, lo que determinará muchas de las decisiones de compra. Para ayudar en la tarea de escoger el nombre adecuado llega esta aplicación, que encuentra nombres originales fácil y rápidamente. Para dar con el nombre adecuado para una empresa hay que tener no solo una buena dosis de creatividad e ingenio, sino también tener en cuenta la filosofía del proyecto, que se pueda relacionar esa denominación con las personas que forman dicha empresa.

Es una herramienta efectiva basada en el algoritmo del patrón que han seguido empresas tan exitosas e influyentes como Toyota, Rolex o Adidas. Su creador es Javier Pérez.

Una de las ventajas que ofrece la aplicación es que permite hacer todas las combinaciones posibles de consonantes y vocales hasta dar con el nombre de sonoridad adecuada, fácilmente memorizable por los clientes y público en general. Además, permite guardar listas con posibles denominaciones hasta que te decidas por la que crees adecuada. Una vez tomada la decisión, Nominazer también permite comprobar si el dominio web está disponible.

Con un diseño sencillo e intuitivo, Nominazer te ayudará a darte ese empujón creativo cuando más lo necesitas. Es una herramienta efectiva y sencilla que ayudará a encontrar ese nombre que andas buscando para tu nuevo negocio, empresa o proyecto. Recuerda que el nombre de una marca es fundamental para el éxito del producto y servicio que deseas promover.

EDC Digital

Gratuita. iOS y Android.

www.edc-digital.com

Esta propuesta viene de México. Es una plataforma en internet pensada para que tú, emprendedor, puedas construir y validar tu idea de negocio partiendo de la nada. Se ofrece asesoramiento comercial, digital, técnico y financiero. Ofrecen programas de capacitación y acompañamiento con certificaciones del Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM). El objetivo es formar al emprendedor o al empresario para que sepan cómo buscar y acceder al capital y a la financiación. Entrenan y simulan negocios mediante una metodología basada en la viabilidad comercial, técnica y financiera de los proyectos. Distrito Emprendedor, que es quien está detrás de esta plataforma, propone programas de capacitación, modelos de emprendimiento, asesoría personalizada y crear un modelo financiero para el negocio.

Para acceder tienes que crearte una cuenta, que los responsables de la plataforma deben verificar. Solo así podrás proceder al registro. La duración y el precio de los cursos son variables, pero rondan los 2.000 dólares. Existe la posibilidad de acceder a una beca. Hay una parte presencial y otra que se realiza mediante la plataforma. El contenido va quedando disponible según se avanza, atendiendo a un orden preestablecido y según se van completando las evaluaciones de manera exitosa.

Los profesores de la plataforma son sus creadores. Su finalidad es atender, impulsar y guiar en las dudas a los emprendedores. Quiero resaltar, aparte de la formación de la que ya hemos hablado, dos apartados de la plataforma.

El primero es lo que llaman «Ideador» o «Generador de Ideas», que consiste en construir una idea de negocio mediante combinaciones, que pueden ser aleatorias o elegidas por nosotros mismos, basadas en las últimas tendencias del mercado. Ellos establecen unas categorías (avances tecnológicos, cambios demográficos y sociales, cambios climáticos y escasez de recursos, cambios en el poder económico y mundial y urbanización acelerada) y, mediante tres ejes (tendencias, problemáticas y bienestar) representados por tres ruletas, se genera una idea de negocio. En «Megatendencias» se cuelgan vídeos sobre los ejes mencionados con anterioridad, que van desde reflexiones a curiosidades. Ambos apartados resultan interesantes. Por lo menos hay que echar un vistazo, ya que pueden ser de utilidad para una primera toma de contacto.

Small Business & Startup Ideas

(SMALL BUSINESS COACH & PLAN)

Gratuita con anuncios. iOS y Android.

www.problemio.com

Esta aplicación está realizada por un emprendedor, Alex Genedinik, que ahora se dedica a ayudar a otros emprendedores a planificar, iniciar y hacer crecer los negocios. En su página ofrece cursos de negocios. También ha publicado libros, en total veintiuno, e incluso oferta coaching empresarial y ha desarrollado varias aplicaciones sobre cómo hacer un plan de negocios, lo que hay que saber de marketing o cómo conseguir financiación para el proyecto.

Small Business Coach & Plan tiene como objetivo convertir tu idea en un éxito.

La principal aportación de esta herramienta, que la diferencia de otras que también enseñan a iniciarse en un negocio, es que permite la interacción. Puedes peguntar tus dudas y consultar tus problemas. En menos de veinticuatro horas un empresario experto te contestará.

La aplicación también incluye una serie de tutoriales que abordan cuestiones básicas pero fundamentales para el emprendedor, haciendo especial hincapié en cuestiones psicológicas. Por ejemplo, se habla de cuáles son las maneras para proteger la idea de negocio que has tenido. O cómo potenciar las ideas que te resulten más beneficiosas, teniendo en cuenta el tipo de emprendedor que eres. Se explican los errores más comunes que se cometen cuando una persona se enfrenta al reto de emprender. Cómo dar a conocer a otros nuestra idea. Qué tipo de ideas son las más adecuadas para el negocio. Cómo debe ir evolucionando la idea de negocio. Además, ofrece varias lecturas para aprender a planificar y plantea una serie de cuestiones útiles acerca de cómo crear una página web, cómo promocionarse o cómo conseguir inversores. El único asesoramiento que no ofrecen es el legal.

Iniciar un negocio es complicado. A veces se desconoce por dónde empezar y otras si la idea se puede llevar o no a cabo. El éxito y el fracaso dependen de las habilidades y las fortalezas. Lo que para un equipo de personas puede funcionar y ser un éxito para otros puede resultar un absoluto fracaso. Las ambiciones y habilidades del empresario junto con las condiciones que presente el mercado en ese momento concreto también pueden resultar determinantes.

Una de las máximas de Small Business Coach & Plan es mostrar que todo el mundo tiene sus fortalezas y, por lo tanto, la posibilidad de encontrar un nicho de negocio al que aportar ventajas competitivas únicas. Conocer y jugar con las fortalezas propias puede marcar la diferencia para alcanzar el último objetivo, el éxito de la empresa. Esto también implica saber minimizar las debilidades.

Logo Creator InstaLogo

Gratuita con compras dentro de la aplicación. iOS y Android.

www.instalogocreator.com

El logo es tu carta de presentación, de las primeras cosas que va a recibir el cliente, por lo que es importante que esa impresión sea buena. Si además sirve para que se identifique la imagen con el producto o servicio que ofreces, has acertado de pleno. InstaLogo es una herramienta para que seas tú mismo quien cree el logotipo de tu empresa. También permite la creación de tarjetas de visita, carteles, folletos o cualquier diseño que puedas necesitar.

Cuenta con una biblioteca compuesta por 270 fuentes latinas y no latinas, ya que están incluidas fuentes chinas, japonesas, rusas y tailandesas.

También hay 1.700 objetos, clasificados en catorce categorías, que pueden ayudarte a activar tu creatividad.

El funcionamiento es muy sencillo, ya que está pensada para que la utilicen estudiantes y propietarios de pequeñas empresas que necesitan un logotipo y no pueden encargarlo, pero quieren que su trabajo tenga un aspecto profesional. Para empezar, hay que elegir una fuente de la biblioteca, o bien importar una fotografía o un objeto sobre el que vamos a empezar a trabajar. Para ajustar o modificar, basta con arrastrar y girar los objetos. Una cuadrícula ayuda a ajustar el grado de inclinación. Se puede deshacer cada paso, lo que permite ir trabajando poco a poco hasta que consigas que el resultado final sea el que esperas. Por ejemplo, si decidimos prescindir de un objeto que hemos incluido, basta con presionar prolongadamente sobre él. Un gesto con el que también podemos modificarlo o cambiarlo de posición. Tras la presión se desplegará el menú de edición y los botones correspondientes, con los que podremos reordenar los elementos presentes en nuestro diseño. Para editar varios elementos a la vez, porque queremos que tengan el mismo tamaño o el mismo color, existe la herramienta del lazo. Con ella se seleccionan todos los objetos sobre los que queremos actuar.

InstaLogo ofrece objetos adicionales de manera gratuita. Son los llamados «bonus». La aplicación manda un nuevo mensaje explicando que se han recibido unos objetos como bonificación. Entonces se agregan automáticamente a la lista de objetos.

También es interesante señalar que se pueden instalar fuentes propias. Solo se necesita tener una licencia que permita su uso en otro dispositivo. En los Android, primero se desbloquearán las fuentes del sistema en FONT.

Quiero destacar que InstaLogo permite guardar mi creación como un PNG transparente. Para hacerlo hay que seguir tres sencillos pasos. Primero, añadir el contenido al lienzo. Luego, en el icono de configuración, en la parte superior derecha, se apaga el panel «fondo». Por último, se toca el icono de configuración en la parte superior derecha del lienzo y se elige la forma en la que se desea exportar.

Está disponible en veinticinco idiomas. Al instalar la aplicación, por defecto se establece de acuerdo con el idioma en que está configurado nuestro dispositivo, pero