Eficiencia y productividad en arquitectura

Por Lorenzo Barnó Martínez y Agnieszka Stepien

¿Cómo aprender a ser un arquitecto productivo y eficiente en el día a día? Los profesionales de la arquitectura saben lo difícil que es culminar satisfactoriamente un proyecto por la dedicación que requiere y la diversidad de tareas que implica. La tendencia a asumir más compromisos de los que se pueden realizar, las jornadas de trabajo interminables y a contra reloj para cumplir con los plazos de entrega, la postergación de las tareas menos estimulantes pero ineludibles, las dificultades para priorizar entre lo urgente o lo importante no son problemas ajenos a muchos arquitectos, y les afectan tanto a nivel profesional como personal. Por ello, una buena planificación y organización son imprescindibles. Este libro propone distintas metodologías y estrategias de eficiencia y productividad adaptadas al perfil de arquitecto, como el sistema GTD (Getting Things Done), creado por David Allen, la parcelación de tareas o time blocking, así como diversas herramientas digitales. Una propuesta sugerente y motivadora para mejorar la productividad, rendimiento, creatividad y bienestar de los arquitectos.

• Idioma: Español
• Editorial: Los Libros de la Catarata
• Fecha de lanzamiento: 17 nov 2020
• ISBN: 9788413521077

Lorenzo Barnó Martínez

Agnieszka Stepien y Lorenzo Barnó, Stepienybarno, inician su actividad profesional como arquitectos en 2003. La llegada de la crisis les ofrece la oportunidad de explorar y redefinir su perfil como estudio de arquitectura especializado en identidad digital, ofreciendo a los arquitectos servicios de asesoramiento para mejorar la visibilidad y aumentar las posibilidades laborales a través de cursos y charlas y de la plataforma digital stepienybarno, blog de referencia en ese ámbito en lengua castellana. En 2014, tras la implantación a su quehacer profesional de la metodología de eficiencia y productividad GTD, comienzan a profundizar en esta temática para compartir su experiencia y difundir y adecuar los criterios del sistema al perfil de los arquitectos y arquitectas, a fin de que puedan optimizar su tiempo y realizar su labor con más calma y excelencia.

Vista previa del libro

exis­­tencia.

PRESENTACIÓN

Cuando tienes más prioridades que horas en el día, necesitas cambiar tu reloj por una brújula.

Berto Pena,

Thinkwasabi

Todos tendemos a requerir más tiempo para nosotros y para nuestras cosas, pero la verdad es que el día solo tiene veinticuatro horas y la cuestión es cómo aprovecharlas. Probablemente, si el día tuviera más horas, tendríamos también la sensación de que no serían suficientes. Por tanto, se trata de aprender a ser eficiente con el tiempo y no de gestionarlo, pues el tiempo no se gestiona: se gestionan las prioridades, y en última instancia, a uno mismo, teniendo en cuenta que ser productivo no es hacer más, sino ejecutar un número de tareas concretas con más calma y sin estrés.

El tema es tan apasionante como complejo y no se trata de la simple aplicación de cuatro ideas. Si se logran profundizar y aplicar los fundamentos de la eficiencia y la productividad, los resultados serán entre buenos y espectaculares, pero el trayecto para conseguirlo no será ni sencillo ni inmediato. Ciertamente, conlleva un esfuerzo poder culminar con éxito un proyecto, tanto profesional como personal, por las horas de dedicación que comporta y por toda la ilusión que hemos depositado en él. En este quehacer hay un factor importante, una buena planificación y organización, que permita poder disfrutar de este recorrido, con toda nuestra energía y creatividad máxima. De tal manera, es ineludible aprender a identificar, desgranar y ordenar todas las tareas pendientes e inherentes a cada proyecto, así como las que puedan surgir durante el desarrollo, y poder procesar, gestionar, lidiar y dirigir todas ellas de una manera brillante hacia nuestro objetivo, sin llegar exhaustos o hastiados.

En arquitectura, para empezar, se trata de analizar nuestro perfil profesional (talento, recursos, oportunidades, etc.) y revisar o crear un proyecto de plan de negocio, que nos permita con seguridad enfocar nuestra labor, y paulatinamente, introducir pequeños cambios y encadenar tareas programadas. También sabremos decir no a muchas cosas que nos proponen y a las que nos proponemos nosotros mismos. La tendencia habitual a comprometerse en distintas actividades y proyectos genera distracción y pérdida de enfoque. Y en esto los arquitectos tenemos mucho que aprender. Es cierto que somos buenos avanzando en muchos frentes a la vez, pero perdemos el potencial de concretar acciones desde una perspectiva más focalizada.

Con este libro pretendemos compartir con el lector la recopilación y edición de una serie de artículos publicados en nuestro blog bajo el título Los 10 mandamientos del arquitecto. Un decálogo que, a modo de consejos, se fue enriqueciendo gracias a las aportaciones y comentarios de nuestros lectores, la mayoría profesionales de la arquitectura, que se identificaron con los temas expuestos, entre los que destacan: el masoquismo arquitectónico, la procrastinación, la ineficiencia, la organización y administración del estudio o empresa de arquitectura, las herramientas digitales, etc.; y que a nosotros nos han servido para poder analizar la situación y concentrarnos en proponer soluciones para mejorar nuestra labor de arquitectos y evitar distracciones. Hubo un tiempo en el que nosotros no éramos tan eficaces con nuestra productividad y ha sido gracias a la aplicación de estrategias, pequeños cambios y nuevos hábitos que hemos conseguido organizarnos cada vez mejor, y poder ofrecer formación y asesoramiento al colectivo de arquitectos en este tema.

Son varias las fuentes consultadas para elaborar la presente edición y poder adaptarlas al perfil del profesional de la arquitectura. La principal es el sistema Getting Things Done (GTD), planteado por David Allen en Organízate con eficacia o Sé más eficaz, máximo referente en este método de organi­­zación. También abordamos la gestión del talento en un en­­torno empresarial VUCA (por sus siglas en inglés, que se traducen en volátil, incierto, complejo y ambiguo), pasando por varios blogs sobre efectividad, productividad y organización.

Esperamos que esta propuesta resulte sugerente y mo­­tivadora.

Capítulo 1

CONCEPTOS BÁSICOS

EFICIENCIA, EFICACIA, EFECTIVIDAD

Y PRODUCTIVIDAD

Muchas veces decimos que algo es eficiente o que somos muy eficaces; pero ¿realmente sabemos lo que decimos cuando usamos estas palabras? En el ámbito de la arquitectura cuesta distinguir los conceptos de eficiencia, eficacia y efec­­tividad, pues es cierto que nuestra profesión tiene la par­­ti­­cularidad de que muchas veces los encargos no son de­­masiado concretos. Es decir, de lo que el cliente nos pide a lo que realmente necesita puede haber una gran di­­fe­­rencia y eso es muy difícil de estimar en una previsión inicial, tanto a nivel de tiempo de dedicación, como de recursos y coste económico. Tenerlo claro nos ahorraría muchas preo­­­­cupaciones.

EFICIENCIA

Ser eficiente consiste en usar de manera correcta los medios posibles para lograr un fin. En este sentido, el fin se suele entender como un resultado máximo, teniendo muy claros los recursos a utilizar. Así, a menos recursos empleados para lograr un fin, más eficiencia.

Sin embargo, los arquitectos, más que ser eficientes, lo que hemos hecho es intentar hacer mucho, independientemente de los costes que suponga. Además, en muchos casos, nos gusta concluir de manera brillante nuestros proyectos, lo cual supone un desgaste sobrehumano. Pero, en este sentido, somos muy espartanos y entregados. Además, lo hacemos sin hacer mucho ruido; como si dar la vida en cada encargo fuera lo natural y habitual. Obviamente, esta actitud, aparentemente muy loable, como iremos viendo en las páginas de este libro, tiene sus efectos