El método PARA: Simplifica, organiza y controla tu vida digital
Por Tiago Forte
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Tiago Forte
Tiago Forte is one of the world’s foremost experts on productivity and has taught thousands of people around the world how timeless principles and the latest technology can revolutionize their productivity, creativity, and personal effectiveness. He has worked with organizations such as Genentech, Toyota Motor Corporation, and the Inter-American Development Bank, and appeared in a variety of publications, such as The New York Times, The Atlantic, and Harvard Business Review. He is the author of Building a Second Brain and The PARA Method. Find out more at Fortelabs.co.
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El método PARA - Tiago Forte
El Método
PARA
Simplifica, organiza y controla tu vida digital
Tiago Forte
El método PARA
The PARA Method
Copyright © 2023 by Tiago Forte
All rights reserved. The moral rights of the authors have been asserted.
© Editorial Reverté, S. A., 2024
Loreto 13-15, Local B. 08029 Barcelona – España
revertemanagement@reverte.com
Edición en papel
ISBN: 978-84-17963-98-9
Edición ebook
ISBN: 978-84-291-9820-1 (ePub)
ISBN: 978-84-291-9821-8 (PDF)
Editores: Ariela Rodríguez / Ramón Reverté
Coordinación editorial y maquetación: Patricia Reverté
Traducción: Guía Carmona
Revisión de textos: M.ª del Czrmen García Fernández
Digitalización: reverté-aguilar
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# 120
A mi madre, Valéria,
cuya paciencia y esmero
me dieron las claves
para organizarme mejor
Contenidos
Introducción. Cómo leer este libro
I: Los fundamentos del método PARA
1 Presentación
2 La ventaja de organizarse por proyectos
3 Guía para implementar PARA en un minuto
4 Cinco consejos clave para que te organices mejor
5 Cómo mantener tu sistema PARA
II: El manual de PARA
6 Cómo distinguir entre proyectos y áreas
7 Cómo distinguir entre áreas y recursos
8 Extender PARA a múltiples plataformas
9 Que la información siga fluyendo
10 PARA en equipo
III: Profundicemos
11 Crear una lista de proyectos
12 Los tres hábitos fundamentales de la organización
13 Emplear PARA en la mejora de la concentración, la creatividad y el sentido de la perspectiva
14 En caso de duda, empieza de nuevo
15 La organización como crecimiento personal
Extra. Preguntas frecuentes sobre PARA
INTRODUCCIÓN
Cómo leer este libro
Cada palabra de este libro está pensada para impulsarte a pasar a la acción.
A medida que avances con la lectura, subraya todo lo que te parezca interesante, sorprendente o relevante. Esos pasajes o ideas pueden ser los primeros que añadas a tu nuevo sistema PARA.
He estructurado este libro en tres partes, y en la primera he incluido todo lo que necesitas para empezar. Te recomiendo encarecidamente que te detengas en ella y pruebes a poner en práctica el método PARA; si sigues mis instrucciones no te llevará más de un minuto.
La segunda parte contiene directrices y buenas prácticas adicionales que he recopilado a lo largo de los años, mientras orientaba a muchas personas en la implementación de PARA. Te sugiero que programes un recordatorio para volver a esta parte cuando lleves ya un par de semanas probando el sistema.
En la tercera parte nos sumergimos en temas más avanzados que mis colaboradores, clientes y alumnos han encontrado útiles; por ejemplo, cómo elaborar una lista de proyectos, cómo adoptar hábitos para mantener una adecuada organización y cómo usar PARA en la mejora de tu concentración, entre otros. Acude a estos capítulos cuando necesites más ejemplos y apoyo.
Yo antes era de esas personas que leen de principio a fin todos los libros que empiezan, sin excepción. No te haces una idea de la cantidad de libros aburridos e irrelevantes que me he tragado. Pero eso fue hasta que me di cuenta de que se trata de una actitud muy contraproducente. Nadie te va a dar un premio por empezar ni terminar un libro, no son trofeos que coleccionar ni evidencias de que hayas aprendido algo.
La única recompensa de leer un libro como este es poner en práctica lo que aprendes, lo cual puedes hacer tras haber leído los cinco primeros capítulos.
Te hago cinco promesas sobre lo que ocurrirá cuando adoptes el método PARA:
PROMESA #1:
Dejarás de perder tiempo buscando información:
Sabrás dónde están tus notas y documentos más importantes, y cómo encontrarlos en segundos.
PROMESA #2:
Lograrás centrarte en lo más relevante:
Verás con mayor claridad qué es importante, para poder ajustar tu vida a tus intereses y objetivos.
PROMESA #3:
Terminarás lo que te propongas:
Acabarás siempre lo que empieces, venciendo la tendencia a procrastinar y aplicando lo que ya sabes para progresar con rapidez.
PROMESA #4:
Tu creatividad y productividad se dispararán:
Tendrás acceso a tu propio «jardín de ideas» para iniciar, por fin, la labor creativa que llevas dentro.
PROMESA #5:
Superarás la sobrecarga de información:
El FOMO («Fear Of Missing Out», es decir, el miedo a perderte algo) desaparecerá y será sustituido por la confianza de que cuentas con todo lo necesario para empezar.
1
Presentación
Imagina por un momento el sistema de organización perfecto.
Uno que te indicara dónde colocar cada elemento de tu vida digital ―documento, archivo, nota, orden del día, esquema o resultado de búsqueda―