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40 TRUCOS PARA WORDS

De todos los programas ofimáticos, el procesador de textos de Microsoft, es decir Word, es probablemente el más conocido y utilizado, superando incluso a la hoja de cálculo Excel y al programa de presentaciones PowerPoint. No importa si se trata de una carta privada, una invitación, un trabajo para el colegio, una instrucción, un documento oficial, un CV o un boletín de noticias: los archivos de Microsoft Word sirven como plantilla para cualquier documento que tengas delante.

Más rápido y con un aspecto profesional

Casi todo el mundo trabaja con Word, pero ¿saben todos sus usuarios utilizar las múltiples funciones prácticas que ofrece? Ten por seguro que, si eres capaz de llegar a dominar todas sus herramientas, también podrás otorgar a tus documentos del mejor diseño y, además, podrás ahorrarte tiempo de trabajo gracias a sus útiles opciones de automatización.

Descubre ahora todas las posibilidades que esconde y amplía sus funciones con mini herramientas gratuitas. ¡Todo lo tendrás mucho más a mano con un simple clic de ratón!

¿Cómo puedo crear rápidamente un archivo PDF? ¿Cómo evitar que personas no autorizadas modifiquen mis documentos? Con los siguientes 40 trucos, damos respuesta a estas y otras muchas preguntas, lo que te facilitará mucho el trabajo diario con este procesador de textos. Estamos seguros de que no querrás perderte ninguno de estos trucos, que te convertirán en un verdadero profesional de Word.

¿PARA QUÉ VERSIÓN?

Las funciones y las características de las distintas versiones de Office que Microsoft va lanzando al mercado van evolucionando, entre otras cosas, según las demandas propuestas por los usuarios de esta popular suite ofimática. Sin embargo, la mayoría de los trucos que te ofrecemos en este artículo podrás aplicarlos en casi todas las versiones de Word, incluso aunque la tuya no sea la edición más actualizada. Además, podrás llevar a cabo algunos de estos consejos en Microsoft Office Online, una versión que podrás usar desde tu navegador y también desde cualquier lugar y equipo.

1 DISEÑA TU PROPIA CAJA DE HERRAMIENTAS

Tienes que buscar una y otra vez las funciones que utilizas habitualmente? ¿Te molesta tener a la vista los iconos que nunca utilizas? Aquí te explicamos cómo controlar qué aparece en las barras de menú:

1 Fíjate en la Cinta de opciones que aparece en la parte superior de Word y comprueba que contiene muchos comandos. Haz clic ahora, con el botón derecho, sobre uno que utilices a menudo 1.

2 En el menú desplegable que aparece, haz clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora, tendrás ese comando en la barra de acceso rápido de la parte superior de la pantalla. Podrás deshacer esta acción en cualquier momento. Para ello, solamente tendrás que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el comando que has añadido 2 y seleccionar Eliminar de la barra de herramientas.

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